Literatureinkauf: noch lange nicht erledigt - Lieferantenbeziehungen neu ordnen und strategisch optimieren

In den Unternehmen läuft der Literatureinkauf oftmals noch nebenher und wird nicht zentral geleitet. Das führt zu gesteigerten Kosten und Aufwänden, die wegen der geringen Transparenz kaum auszumachen sind. Roland Matthiä ist sich sicher:“ Nur mit leistungsfähigen Medienbeschaffern wird es dem strategischen Einkauf in Unternehmen gelingen, der Bereich der Fachinformationen auch im aufziehenden E-Content-Zeitalter effizient abzuwickeln.“

Es gibt wenige Themen im strategischen und operativen Einkauf in Unternehmen, die so ungeliebt sind wie der Literatureinkauf. Denken Sie einfach an Ihr Unternehmen. Den Bedarf an Fachinformationen erkennt jeder an.

Für die Tagesarbeit braucht ein Wirtschaftsbetrieb viele Informationen in gedruckter und elektronischer Form. Der Geschäftsführer braucht Gesetzestexte und Formulierungshilfen, der Anwalt die aktuelle Auslegung der Verordnungen, der Techniker braucht seine Handbücher, der Sicherheitsbeauftragte die neuesten Blätter zur Arbeitssicherheit, dazu kommen Unmengen von Tageszeitungen und Zeitschriften, Normen sowie Marketingbücher für die Sekretariate und Fachbereiche. Bisher hat dies jede Abteilung für sich geregelt: bei Bedarf einfach bestellen. Die meisten Abonnements laufen direkt bei den Verlagen, Bücher kommen vom Buchhändler um die Ecke oder mit Kreditkartenabrechung von Amazon. Über die Jahre hat sich so ein Geflecht von Lieferantenbeziehungen aufgebaut, welches nachträglich nur schwer zu organisieren ist. Schlimmer noch: die meisten Unternehmen kennen durch diese Zersplitterung gar nicht die Aufwände, die Menge der laufenden Abonnements und somit die Kosten für den gesamten Bereich Fachinformationen. Es ist ein unterschätzter Graubereich entstanden.

---

Schweitzer Fachinformationen:

Schweitzer Fachinformationen ist ein international agierender Komplettanbieter für Fachinformationsbeschaffung und Wissensmanagement in Unternehmen. Schweitzer betreibt in Deutschland 35 Standorte und eine Niederlassung in New York City, USA. Kunden von Schweitzer nutzen die Kombination aus lokaler Vor-Ort-Logistik, unternehmensweit durchgängigen elektronischen Beschaffungsprozessen und der Einbindung elektronischer Literatur. E-Procurement, individuelle Intranet- und Fulfillmentkonzepte sowie die bundesweite vor-Ort Logistik machen das Unternehmen zum starken Partner in Sachen Literaturbeschaffung.