Anonyme Bewerbung: „Überschaubarer Aufwand“

titel bei Fragen wenden Sie sich bitte an kristina.enderle@personalmagazin.de 24 anonyme bewerbungen „Überschaubarer Aufwand“ InTerVIew. wie eine anonymisierte bewerbung software-technisch umgesetzt werden kann, erläutert bernd michaelis-Hauswaldt von der rexx Systems gmbH. personalmagazin: wie kann die anonymi- der Praxis funktionieren. Des weiteren sierte bewerbung software-technisch um- sollte der Prozess durch eine unabhän- gesetzt werden? wie aufwendig ist das? gige Stelle wie einen Datenschutzbeauf- Bernd Michaelis-Hauswaldt: nach un- tragten regelmäßig überprüft werden. serer einschätzung ist der aufwand Der einsatz von e-recruiting sollte die überschaubar. So unterstützt unsere Prozesse optimieren. Lösung bereits jetzt eine anonymisierte weiterleitung an die recruiter oder personalmagazin: Heißt das, dass sich entscheider, damit diese eine fachliche viele unternehmen eine neue recruit- eignung für eine Stelle unabhängig von ment-Software zulegen müssen, wenn den persönlichen Daten prüfen können. sie ebenfalls ein anonymisiertes Verfah- ein aufwand entsteht allerdings bei den ren einführen wollen? klassischen unterlagen wie Zeugnissen Michaelis-Hauswaldt: Professionelle und Zertifikaten. Hier sind die persön- Systemanbieter sollten bereits jetzt lichen angaben bereits enthalten. Diese über bestimmte Funktionen zur ano- unterlagen müssen entweder durch den Bernd Michaelis-Hauswaldt nymisierung verfügen, die mit wenig bewerber oder im unternehmen ano- ist Vertriebsleiter beim Software-Anbie- aufwand in den Standard des Systems nymisiert sein. unsere empfehlung ist, ter Rexx Systems GmbH, der auch eine zu übernehmen sind. ein wechsel ist in im online-bewerbungsformular auf der international einsetzbare E-Recruiting- diesem Fall nicht nötig. bei einfachen Homepage die fachlich relevanten Daten und Bewerbermanagementlösung im Produkten dagegen kann eine umset- wie „Projekterfahrung in Jahren“, „ver- Portfolio hat. zung der anonymisierten bewerbung antwortetes budget“ et cetera abzufra- mit erheblichem aufwand verbunden gen und somit auf den Lebenslauf und oder im schlimmsten Fall überhaupt Zeugnisse im ersten Schritt zu verzich- wir empfehlen die anonymisierung nicht realisierbar sein. ten. Die unterlagen können zwar durch während der Vorauswahl der einzula- den bewerber beigefügt werden, sind denden Kandidaten. Spätestens bei der personalmagazin: wie funktioniert ein aber für die entscheider nicht sichtbar. Vorbereitung des ersten Interviews ist solcher Prozess in globalen Konzernen? Das sogenannte CV-Parsing, mit dem eine anonymisierung praktisch nicht Diese müssen je nach Land oftmals die anlagen der bewerber gescannt mehr möglich und nicht sinnvoll. ganz unterschiedliche recruiting-anfor- und die Inhalte den bewerbungsfeldern derungen erfüllen. zugeordnet werden, kann hierbei unter- personalmagazin: worauf ist bei der ein- Michaelis-Hauswaldt: International einge- stützen, ist aber mit mehrkosten für das führung einer anonymisierten bewer- setzte Lösungen sollten bereits über unternehmen verbunden. bung besonders zu achten? die nötige Flexibilität verfügen, um die Michaelis-Hauswaldt: an erster Stelle anforderungen verschiedener Länder personalmagazin: wann und wie werden steht, die Sinnhaftigkeit und Vorteile zu berücksichtigen. Ideal ist ein man- die Daten wieder zusammengeführt? der anonymisierten bewerbung für dantensystem, das je nach Land oder Michaelis-Hauswaldt: aufgrund von das eigene unternehmen zu bewerten region unterschiedliche Prozesse in der eindeutigen Zuordnungen (bewer- und zu kommunizieren. nur wenn die jeweiligen Sprache abbilden kann. bungs-ID) ist die Trennung und Zusam- Fachbereiche und das recruiting-Team menführung technisch sehr einfach. diese unterstützen, kann sie auch in Das Interview führte Daniela Furkel. personalmagazin 11 / 10