Entlastung der internen Ressourcen, konstant hohe Systemverfügbarkeit und optimale Datensicherheit – es gibt gute Gründe, die mit der technischen Betreuung eines HRM-Systems verbundenen Tätigkeiten an einen qualifizierten Dienstleister zu übertragen. Umso besser, wenn das komplette Systemhosting in einem Rundum-Sorglos-Paket gleich direkt vom Softwarehersteller mit angeboten wird. Die M.M.Warburg & CO, eine der großen Privatbanken in Deutschland, setzt deshalb auf die Kompetenz von perbit als HR-Lösungspartner.
Im Zuge einer strategischen Neuausrichtung des HR-Bereiches entschied sich das Hamburger Bankhaus im vergangenen Jahr zur Einführung eines Personal-Informations-Systems. Rund 1.000 Mitarbeiter beschäftigt die Warburg Bankengruppe insgesamt, neben dem Hauptsitz in Hamburg unterhält M.M.Warburg & CO Repräsentanzen in Berlin, Frankfurt und Köln und ist mit ihren Tochterbanken und Beteiligungsgesellschaften an zahlreichen Standorten im Inland sowie im benachbarten Ausland vertreten. Eine dezentrale Struktur, in der die zielgenaue Versorgung des Managements mit entscheidungsrelevanten Personalinformationen eine besondere Herausforderung darstellt.
„Um die gestiegenen Informationsbedürfnisse auch mit einer relativ kleinen Mannschaft in der Personalabteilung umfassend bedienen zu können, brauchten wir eine leistungsstarke Plattform für unser Human Resources Management“, erklärt Martin Wehrle, Leiter Personal und Kommunikation bei der M.M.Warburg & CO. „Im Marktvergleich überzeugte uns perbit.views in punkto Funktionalität, Bedienerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis.“
Zum Einsatz kommen zunächst die Module Mitarbeiter-, Stellen- und Bewerbermanagement, für die Zukunft ist die Nutzung weiterer Module geplant. „Mit perbit.views haben wir eine effiziente Prozessunterstützung für alle HR-Aufgaben und können bei deutlich geringerem Aufwand eine verbesserte Informationsversorgung realisieren“, so Martin Wehrle. „Ohne doppelte Datenpflege haben wir jetzt alle Informationen in einem System. Angeforderte Auswertungen, Berichte und Statistiken können wir schnell liefern. Und mit den Manager-Self-Services haben wir die Option, ausgewählte Informationen komfortabel per Online-Zugriff bereitzustellen.“
Neben einer gut funktionierenden Schnittstelle zum eingesetzten Lohn- und Gehaltsprogramm Paisy sei darüber hinaus insbesondere der von perbit geleistete Hosting-Service ein wesentliches Entscheidungskriterium gewesen. „Das war für uns ein absolutes Muss“, betont Martin Wehrle. „Wir nehmen in unserem Hause die hohen Anforderungen des Datenschutzes sehr ernst, gerade auch im Umgang mit Personaldaten. Deshalb verfolgen wir den Grundsatz, die Speicherung dieser sensiblen Daten auszulagern. So sind missbräuchliche Einsichtnahmen durch Administratoren im Haus bereits technisch ausgeschlossen. Dies war im Übrigen auch ein Argument in den Gesprächen mit dem Betriebsrat.“
Im Rahmen des Hosting-Service stellt perbit die erforderlichen Serverkapazitäten bereit und übernimmt sämtliche Leistungen rund um die laufende Pflege und Wartung des Systems. Updates und Wartungsarbeiten werden regelmäßig durch die Experten von perbit durchgeführt, so dass jederzeit ein fehlerfreier Betrieb sichergestellt ist. Durch die Nutzung eines zertifizierten Rechenzentrums sind höchste Ansprüche an eine leistungsfähige technische Infrastruktur, an Datensicherheit und –verfügbarkeit sowie Schutz vor unberechtigtem Zugriff gewährleistet.
Die Kunden profitieren von einer Komplettlösung aus einer Hand und erhalten ein Maximum an Performance und Sicherheit für ihr HRM-System. Dies weiß man auch bei M.M.Warburg & CO zu schätzen: „Wir sind sehr froh, in perbit einen verlässlichen Full-Service-Anbieter gefunden zu haben, der unsere Anforderungen aufs Beste erfüllt“, zeigt sich Martin Wehrle zufrieden. „Mit den professionellen Lösungen und Services von perbit fühlen wir uns auf der sicheren Seite.“
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