Der Bewerbernavigator: A.T.U findet Azubis mit neuem E-Recruiting-System

Manuela Radtke Koordinatorin für Ausbildung von A.T.U Foto: A.T.U Immer schwieriger: Suche nach guten Auszubildenden > Der Bewerbernavigator: A.T.U findet Azubis mit neuem E-Recruiting-System Eine im Mai 2008 veröffentlichte Ullrich, Geschäftsführerin des Tests bis hin zur Bewerberver- Umfrage der Handwerkskam- Solinger U-Form-Verlags, der auf waltung. mer Potsdam ergab: Die Suche Bewerber-Test-Systeme speziali- nach geeigneten Azubis wird siert ist. „Das bindet wiederum Das 1985 gegründete Unterneh- schwerer. Fast 42 Prozent der Personal und ist mit Kosten men A.T.U ist mittlerweile in sechs befragten Ausbildungsbetriebe verbunden.“ europäischen Ländern mit über 650 gaben an, dass dies an mangeln- Seit März dieses Jahres testete unabhängigen Autowerkstätten den schulischen Qualifikationen A.T.U den vom U-Form-Verlag vertreten, in denen rund 13.000 der Bewerber liege. Nach einer entwickelten Bewerbernaviga- Mitarbeiter tätig sind. A.T.U bildet Möglichkeit, den Bewerbungs- tor, der den Bewerbungsprozess in technischen und kaufmännischen prozess bei der Azubi-Auswahl für das Unternehmen kosten- Berufen aus. Seit März dieses Jahres zu vereinfachen, suchte auch günstiger und einfacher machen testete das Unternehmen den Auto-Teile Unger, kurz A.T.U. soll. Dieser bildet den komplet- Bewerbernavigator des U-Form- „Bei einem so großen Unter- ten Prozess des E-Recruiting Verlags. „Wir sind also noch in der nehmen bedeutet das Sichten ab – von der Online-Bewerbung Pilotphase“, sagt Manuela Radtke, der Bewerbungen einen erheb- über ein Bewerbermatching mit die Koordinatorin für Ausbildung lichen Zeitaufwand“, sagt Felicia wahlweise integrierten Online- von A.T.U. > 36 | A-Recruiter – Das Magazin | Ausgabe 09.2009 A.T.U findet Azubis mit neuem E-Recruiting-System Automatische Absagen bei eines Gebiets die Bewerber in ihrem für alle Beteiligten ist ein großer mangelnden Schulnoten Bereich mit den für sie relevanten Pluspunkt“, sagt Scheffel. „Es fängt Informationen direkt einsehen kön- damit an, dass es für unsere Kun- Um sich in das System einloggen nen, nachdem ich die Vorauswahl den so ähnlich aussieht wie eine und bewerben zu können, werden getroffen habe“, erklärt Radtke. normale Office-Funktion, sodass sie Zugangsdaten benötigt. „Der Clou Dann sollen die Ausbildungslei- sich leicht zurechtfinden und nur ist: Bereits am Anfang müssen die ter die Bewerbungen mit einem eine kurze Schulung benötigen.“ Bewerber nicht nur ihren Namen Mausklick sortieren können, und Für die Bewerber sehe es dann so und eine E-Mail-Adresse angeben, zwar entweder chronologisch, nach aus, als wären sie auf der Seite des sondern auch die Noten von Schul- Filialnummern oder Berufen. Unternehmens, in Wirklichkeit läuft fächern wie Mathematik, Deutsch der Prozess aber über den Server und Englisch“, sagt Ullrich. „Hat ein Ebenfalls hinzukommen soll eine des U-Form-Verlags. Bewerber zu schlechte Zensuren, Statusübersicht für die Bewerber, erhält er nach Abgleich mit den sodass diese einsehen können, wo Die Einfachheit zeige sich in allen Anforderungskriterien eine freund- ihre Bewerbung gerade liegt. Bereichen der Anwendung: Es lich formulierte Absage.“ A.T.U genüge etwa ein Knopfdruck und fragt die Zeugnisnoten der letzten Die Koordinatorin betont: „Nur schon erscheine eine Stellenanzei- drei Zeugnisse ab, unabhängig von wir in der Zentrale sehen alles. Wir ge nicht nur auf der Firmenseite, der besuchten Schulform. „Für uns können auch sehen, in wie vielen sondern auch bei der Agentur für sind auch die so genannten Kopf- Schritten ein Bewerber seine Bewer- Arbeit. „Wir diktieren unseren noten wichtig, die das Verhalten bung bearbeitet hat.“ Kunden mit diesen Funktionen aber eines Schülers bewerten“, erläutert keineswegs den Ablauf der Bewer- Radtke. „Und besonders auch die Bewerbungsprozess bung, sondern versuchen vielmehr, Anzahl der unentschuldigten Fehl- bei A.T.U diesen zu unterstützen“, betont stunden, die ist für Bewerber ein Scheffel. Über das Programm könne k.o.-Kriterium.“ Man habe ein Jahr an der Ent- man etwa auch zu Tests, Vorstel- wicklung gearbeitet, sagt der lungsgesprächen und Praktika Nach erfolgreicher Anmeldung folgt technische Geschäftsführer des einladen. die Bewerbung in sechs Schritten. U-Form-Verlags, Cornelius Scheffel. Zunächst geben die Bewerber ihre Er verstehe den Bewerbernavigator Der Bewerbernavigator: Der persönlichen Daten ein, darauf als eine logische Fortführung der schnelle Weg zu qualifizier- folgen Angaben zu den Erziehungs- bestehenden Angebote des Verlags. ten Bewerbern berechtigten minderjähriger Be- „Gerade für den Mittelstand ist der werber sowie schulische Angaben. Navigator ein optimales Bewerber- „Wenn die Schulnoten gut sind Anschließend können die Bewerber managementsystem, da keine teure und der Eindruck der hochgelade- > in einem Stellenangebots-Menü an- Software installiert werden muss“, nen Bewerbungsunterlagen stimmt, klicken, auf welchen Ausbildungs- erläutert Scheffel. Der Einrichtungs- laden wir zum Präsenztest ein“, platz sie sich bewerben möchten. aufwand für die IT sei minimal, da sagt Radtke. „Wir haben schon aus- „Wir wollen es auch so einrichten, nur ein Link gesetzt werden müsse. probiert, die Tests online durchzu- > dass jeweils die Ausbildungsleiter „Die Einfachheit des Systems führen. > Bewerbernavigator in Stichworten • Unterstützung des gesamten • Schriftliche Bewerbungen können im Sys- E-Recruiting-Workflows tem erfasst werden • Online-Bewerbungsformular im Corpo- • Protokollierfunktion rate Design • Dokumentenverwaltung für alle • Individuelle, flexible Gestaltung des Bewerbungsprozesse Bewerber-Workflows • Integriertes Online-Test-System • Automatische Speicherung aller • Matchingfunktion und Bewerber anking r Bewerbungen in einem Bewerberpool • Selektiver Zugriff durch die Fach bteilung a A-Recruiter | 37 > Um einen Vergleich zu haben, werden wir im kommenden Jahr Ihrer Begründung besondere Mühe, denn Ihr Text ist hier wie eine Visi- „Das System spart sowohl den Bewerbern als auch uns Zeit und schriftliche Prüfungen durchführen. tenkarte.“ Kosten. Außerdem sparen wir Platz, Wir möchten einen persönlichen weil wir nicht alle Bewerbungen vor Eindruck von den Bewerbern Aber auch die schriftliche Bewer- uns liegen haben, sondern nur die gewinnen und das Bauchgefühl bung hat bei A.T.U noch nicht aus- Unterlagen von denen ausdrucken, im Bewerbungsverfahren erhal- gedient. „Wir akzeptieren weiterhin die zum Gespräch eingeladen wer- ten.“ Die Bewerber, die hier am schriftliche Bewerbungen, damit den“, zieht Radtke eine erste posi- besten abschneiden, werden zum sich auch Jugendliche ohne Internet tive Bilanz. „Auch sorgt es für eine Vorstellungsgespräch eingeladen. zu Hause gleichberechtigt bewer- gewisse Transparenz, so können wir Die nächste Stufe des Bewer- ben können“, sagt Radtke.