Die Einführung eines systemgestützten elektronischen E-Recruiting-Prozesses

The E-Recruiting Solution SUCCESS STORY MESSE MÜNCHEN GMBH Die MMG ist eine der weltweit führenden Messegesellschaften; mehr als 30.000 Aussteller und zwei Millionen Besucher nehmen jährlich allein an den Veranstaltungen in München teil. Mit Vertretungen in 86 Ländern und einem eigenen Messegelände in Shanghai verfügt der Messe München Konzern zudem über ein weltweites Netzwerk. Für das Unternehmen arbeiten am Standort München rund 500 fest angestellte Mitarbeiter. Hinzu kommen zahlreiche zeitlich befristete Kräfte. Jährlich erhält das Unternehmen rund 8.000 Bewerbungen, für eine einzige Messe beschäftigt die MMG bis zu 250 Hostessen. Herausforderung Im Juli 2006 hat die Messe München GmbH eine offizielle Ausschreibung an führende Anbieter von E-Recruiting-Software versendet. Ziel ist die Einführung eines systemgestützten elektro- nischen E-Recruiting-Prozesses. Lösung Im Rahmen der offiziellen Ausschreibung hat die softgarden GmbH den Zuschlag erhalten. Die Messe München GmbH hat sich insbesondere wegen hervorragender Matching- und Talent Relationship Management Funktionen für das softgarden-System „taloom“ entschieden. Da die Rekrutierungsprozesse bei der MMG stark vom aktuellen Standard abweichen, musste das System auf die individuellen Anforderungen angepasst werden können. Mit dem neuen Recru- iting-System „taloom“ sollen nun alle Rekrutierungsprozesse abgebildet werden. Sowohl die Personalabteilung als auch die Fachbereiche werden in den Beschaffungsprozess systemseitig eingebunden. Ergebnis Am 20.11.2006 ist „taloom“ planmäßig live gegangen. Das Karriere-Portal wurde direkt in die Website der Messe München integriert und bietet nun den Bewerbern umfassende Informati- onen sowie die Möglichkeit der Online Bewerbung. Ebenso wurde das interne Karriere-Portal in das Intranet der Messe München GmbH integriert. Messehostessen werden nun vor Messen automatisch aus dem Talent Pool für Hostessen ange- schrieben und können sich über das Karriere-Portal für den Job anmelden. Nach und nach wird die Messe München GmbH einen umfassenden Talent Pool aufbauen und bei vakanten Positionen zunächst in diesen Ressourcen über die speziellen Matching- und Suchfunktionen Kandidaten rekrutieren. Über die Schnittstelle zu Jobscout24 schaltet die Messe München GmbH Stellenanzeigen direkt auf der externen Jobbörse. „taloom hat sich ein weiteres Mal als hoch flexible und individuell anpassbare Recruiting-Lösung erwiesen.“ Copyright softgarden GmbH