Moderne Personalbeschaffung im Unternehmen

Interview Moderne Personalbeschaffung im Unternehmen Interview mit Wolfgang Maier, Produktmanagement HRM Exact Software Welche Rolle spielt moderne Personalbeschaffung im Unternehmen? „Moderne Personalbeschaffung ist die Konsequenz einer veränderten Bedeutung und Rolle der Personalabteilung. Zu den reinen Verwaltungsarbeiten gesellen sich heutzutage immer mehr die strategischen Personalaufgaben wie die gezielte Planung, Rekrutierung und Entwicklung von Mitarbeitern. Dabei bekommen vor allem die Personalprozesse eine immer bedeutendere Rolle – einerseits durch die Konzentration auf wertschöpfende Prozesse, andererseits aufgrund von Anpassungen administrativer Abläufe zur Effizienz- und Kostenoptimierung. Insbesondere der Rekrutierungsprozess birgt viele administrative Abläufe, die unterstützt und vereinfacht werden können.“ Warum steigt die Bedeutung von Software-Unterstützung in der Personalabteilung? Vor allem für mittelständische Unternehmen wird die Personalbeschaffung zunehmend eine Herausforderung – denn im Kampf um Talente müssen sie sich gegen große und internationale Wettbewerber durchsetzen. Professionalität durch schnelle Reaktion und verbindliche Aussagen kann dabei einen Wettbewerbsvorteil gegenüber den ‚Großen’ der Branche verschaffen. Unterstützung und Arbeitsentlastung – vor allem bei den administrativen Prozessen – bietet dabei eine IT-gestützte Personalbeschaffung. Ein professionelles Bewerbermanagement mit Exact Synergy hilft die die Abstimmungs- und Reaktionszeitenzeiten deutlich zu verkürzen und der Personalabteilung gleichzeitig mehr Zeit für die wesentlichen bzw. strategischen Aufgabenstellungen im Rahmen der Personalrekrutierung zu verschaffen. Wie unterstützt Exact Synergy den Rekrutierungsprozess? Wichtig ist, dass nicht die Software den Prozess vorgibt sondern sie lediglich den individuell ermittelten Prozess optimal unterstützt. Und das auch nur soviel wie notwendig. Exact Synergy ermöglicht dabei, dass die unternehmensinternen Abläufe ganz individuell umgesetzt und Funktionalitäten nach Bedarf integriert werden. Das geht sogar über das Bewerbermanagement hinaus, denn Exact Synergy ist ein HRM-Portal mit vielen weiteren Einsatzmöglichkeiten wie Reisekostenmanagement oder Kompetenz- und Dokumentenmanagement, die ganz individuell eingerichtet und genutzt werden können. Als Online-Plattform können gleichzeitig webbasierte Bewerbungsmöglichkeiten optimal integriert werden. Exact Software Deutschland GmbH, Karl-Hammerschmidt-Str. 40, 85609 München-Dornach Telefon: 01801 360 420 (0,039 € / Min. aus dem dt. Festnetz), E-Mail: kontakt@exactsoftware.de www.exactsoftware.de