Personalrekrutierung: Willkommen bei Bertelsmann

10/2002 Personalwirtschaft 36 Personalrekrutierung Gestern bekamen neue Bertels- mann-Mitarbeiter die üblichen Willkommensinformationen per Post zugeschickt, heute stehen die Daten abrufbereit auf der integrierten Recruiting-Plattform. Willkommen bei Bertelsmann Ist es sinnvoll, weiterhin in den Ausbau von bekamen die Bewerber ihren Arbeitsvertrag ber informiert, dass ihm der Arbeitsvertrag zu- Recruiting-Produkten und -Services zu inves- zusammen mit einer großen Anzahl von Bro- rück gesandt wird und er sich ab sofort onli- tieren, wenn die Personalabteilungen eher zu schüren und Formblättern zugeschickt und hat- ne mit den entsprechenden Zugangsdaten viele als zu wenige Bewerbungen bekommen? ten dabei kaum die Möglichkeit, mit dem Kon- (Login und Passwort) Zugriff auf die My-Of- Bei Bertelsmann beantwortet man diese Fra- zern in Interaktion zu treten. Auch für die ers- fer-Website verschaffen kann (vergleiche Ab- ge unter Berücksichtigung einer langfristi- ten Wochen am neuen Arbeitsplatz gab es kein bildung 2). gen Sicherung des positiven Unternehmens- standardisiertes System als Orientierungshil- images im Kandidatenmarkt und hinsichtlich fe für neue Mitarbeiter. Nur der Vertrag kommt per Post der Tatsache, dass Top-Führungsnachwuchs- Gleichzeitig schickt der Personalmanager dem kräfte auch derzeit rar sind, mit einem ein- Integrierte Technologieplattform Kandidaten den Arbeitsvertrag (und einige we- deutigen »Ja«. Daher wird auch kontinuier- Diese Lücke hat Bertelsmann inzwischen er- nige aus rechtlichen Gründen notwendige Un- lich an der Erweiterung und Modifizierung der folgreich geschlossen. Seit Anfang Juni be- terlagen) in Papierform zu – zusammen mit E-Cruiting@Bertelsmann-Lösungen gearbei- gleitet das Bertelsmann-Offer-Package neue einem Anschreiben, in dem der Kandidat auch tet. Mitarbeiter off- wie online während ihrer Ein- auf die Notwendigkeit hingewiesen wird, sich Im Rahmen des E-Cruitings wurde bei Bertels- stiegs- und Kennenlernzeit im Unternehmen. online auf der My-Offer-Website weitere wich- mann – angefangen bei der Recruiting-Web- Die bisher übliche Papierzusendung (Vertrag tige Informationen zu seinem neuen zukünf- site (Imagebuilding und Sourcing), über das et cetera) wird beibehalten, jedoch um alle In- tigen Arbeitgeber durchzulesen. Auf dieser Bewerbermanagementsystem Be-Cruiter (Re- formationen, die im Online-Portal »My Offer« Website wird der Kandidat mit seinem Namen cruiting) bis hin zur internen Stellenbörse abgebildet werden können, entlastet. Nach er- und einem Foto seiner zukünftigen Personal- (Development) mit Anbindung an das Bewer- folgreichem Einstellungsgespräch erhält der abteilung begrüßt. Nach jedem Login erhält bermanagementsystem – fast die komplette Kandidat im Bertelsmann-Bewerbermanage- der Kandidat neue Informationen auf der Management-Development-Wertschöpfungs- mentsystem Be-Cruiter den Status »Einstel- Startseite, die direkt mit den entsprechenden kette (Imagebuilding – Sourcing – Recruiting lung«. Der verantwortliche Personalmanager My-Offer-Inhalten verlinkt sind. – Integration – Development) über entspre- trägt im selben System entsprechende Login- Die My-Offer-Website ist die logische Ergän- chende Systeme abgebildet (vergleiche Abbil- Daten für die Online-Version des Offer-Packa- zung der Bertelsmann-Recruiting-Website »My dung 1). ges ein und schaltet dem Kandidaten so den Future«. Das Design wie auch die Navigation Zur Vervollständigung dieses Recruiting- Zugriff auf die My-Offer-Website frei. Über sind sehr eng an die Bertelsmann-Recruiting- Prozesses fehlte allerdings noch ein Angebot den Personal-Career-Planner der Bertelsmann- Website angelehnt. Darüber hinaus wird der für die Integration neuer Mitarbeiter. Bislang Recruiting-Website wird der Kandidat darü- Personal-Career-Planner innerhalb der My-Of- fer-Applikation als Marke wieder aufgegrif- download fen. Dies erhöht den Wiedererkennungswert, Sie finden zwei bereits erschienene Artikel zur Bertelsmann-Recruiting-Lösung da die Kandidaten in der Regel den Personal- in unserem kostenlosen »Download« unter www.personalwirtschaft.de: Career-Planner auf der Recruiting-Website ak- G »Das neue HR-Portal von Bertelsmann«, tiviert hatten und entsprechend auf das My- in »Personalwirtschaft« Sonderheft 5/2001, Seite 44-46 Offer-Angebot hingewiesen wurden. G »Integrierte E-Recruiting-Lösung«, in »Personalwirtschaft« 1/2002, Seite 18-23 37 Systemlandschaft Image Building Sourcing Recruiting Integration Development Recruiting-Website Be-Cruiter: Offer-Package Interne Stellenbörse www.myfuture.bertelsmann.de Technologische Plattform für Bertelsmann-HR- Departments Links to Profit-Center- Verlinkung mit Intra- Websites nets der Profit-Center Externer Bertelsmann- Externe Kandidaten Bertelsmann- Kandidatenmarkt HR-Departments mit Angebot Mitarbeiter Abbildung 1: Fast die komplette Management-Development-Wertschöpfungskette wird über elektronische Systeme abgebildet. Umfangreiche Inhalte 2. My-Benefits: Hier stehen alle Informatio- Bewerbermanagementsystem Be-Cruiter ist Während auf der Recruiting-Website lediglich nen zu Pensionsverträgen, der Gewinnbetei- für alle dezentralen Bereiche dieselbe wie für Informationen für externe Zielgruppen zu fin- ligung, Bertelsmann-Mitarbeitervergünsti- die Bertelsmann AG selbst. Daher kann die Lö- den sind, stellt sich die My-Offer-Website in- gungen oder Versicherungen bereit. sung zu einem sehr günstigen Preis auch für haltlich als Mischung aus externer und inter- 3. My-Work-Life-Balance: Informationen rund andere Firmen innerhalb des Konzerns ange- ner Information dar. Die Anwendung ist in drei um Familie (Betriebskindergärten, Schulen), boten werden. Hauptkapitel unterteilt, in denen alle Infor- Freizeit (Kulturangebot, Restaurants und Zielsetzung ist es, mit dieser Maßnahme neu- mationen wie auch alle Ansprechpartner zu Sportaktivitäten) und Wohnen (Hotels, Unter- en Mitarbeitern die Integration bei Bertels- den jeweiligen Themen mit E-Mailadresse und stützung bei der Suche von Wohnungen, Um- mann erheblich zu erleichtern sowie ihnen Un- Telefonnummer aufgeführt sind. Darüber hi- zugsservice, Behörden) bilden den Inhalt die- terstützung und Orientierungshilfe anzubie- naus findet man alle relevanten Links zu den ses Kapitels. ten. Bei neuen Kandidaten entsteht somit ein Themen, sowie eine Fülle an Downloads. positives Gefühl dem neuen Arbeitgeber und Die drei Kapitel von My-Offer: Konzernweite Anwendung Arbeitsplatz gegenüber. Angenehme Neben- 1. My-Company: Der zukünftige Mitarbeiter er- Über das Content-Management-System Bee- effekte: Das positive Unternehmensimage von hält alle relevanten Informationen zum Un- Site kann die My-Offer-Website stets aktuell Bertelsmann kann im Kandidatenmarkt wei- ternehmen wie zum Beispiel Arbeitsrichtlini- gehalten werden. Die beschriebene Lösung ter ausgebaut werden.