Personalsuche im Internet: Ein Muss für jeden Recruiter

Personalsuche im Internet: Ein Muss für jeden Recruiter Am Internet kommt bei der Personalsuche niemand mehr vorbei, denn die meisten qualifizierten Bewerber nutzen ausschließlich das Web für die Jobsuche. Mittlerweile bieten Online Jobbörsen flexible Produkte an, von denen auch kleine und mittelständische Unternehmen profitieren. "Seit 1999 arbeiten wir mit StepStone zusammen und sind insbesondere mit der Qualität der Bewerber sehr zufrieden. Wir haben unser Recruiting konsequent auf Internet- Stellenbörsen umgestellt und konnten dadurch trotz erhöhter Zahl an Neueinstellungen die Kosten für Personalanzeigen durchschnittlich um 50 Prozent reduzieren." Das sagt Ralph Schmidt, Chief Manager Operative HR bei der NRG Deutschland GmbH über die Mitarbeitersuche via Internet und nennt damit zwei Gründe, warum Personalrecruiting über Online-Jobbörsen für viele Unternehmen so interessant ist: Zum einen können Bewerber viel gezielter angesprochen werden als in jedem anderen Medium, was die Qualität der eingehenden Bewerbungen erheblich steigert. Zum anderen ist die Schaltung von Anzeigen im World Wide Web kostengünstig. Die preiswertesten Anzeigen gibt es bereits ab rund 400 € und genau deshalb hat das Internet den Printmedien längst den Rang als beliebtestes Medium für die Schaltung von Personalanzeigen abgelaufen. Dabei trumpft das Internet auch durch hohe Flexibilität und Schnelligkeit. Keine Eintagsfliege Obwohl es für die Anzeigenschaltung keine zwingenden Abgabetermine gibt, ist das Inserat schon innerhalb von 24 Stunden für jeden online zugänglich. Außerdem landet es nicht wie eine Anzeige in der Tageszeitung schon bald im Altpapier, sondern kann so lange im Netz bleiben, bis der gewünschte Bewerber gefunden ist. Weitere Vorteile liegen auf der Hand: Bewerber, die gezielt in einer bestimmten Region eine Stelle suchen, stoßen garantiert auf passende Jobangebote, meist werden sie sogar per eMail direkt über das Inserat informiert. Und wenn der Bewerberfluss sich nicht einstellt, so kann man frühzeitig gegensteuern, indem man den Anzeigentext optimiert oder weitere Schlüsselworte für die Suche im Netz einspeist. Diese Dinge gehören zum Service der meisten Jobbörsen und verursachen keine weiteren Kosten. Doch nicht nur die Schaltkosten bleiben überschaubar: Da der Bewerbungsprozess von durchschnittlich 60 auf 20 Tage schrumpft, werden bei den Unternehmen auch die internen Kosten drastisch reduziert. Einige Unternehmen wurden mit den ersten Bewerbungsunterlagen bereits wenige Minuten nach Anzeigenschaltung überrascht. Wer außerdem auf die klassischen Bewerbungsmappen verzichtet und den Bewerbern ein standardisiertes Formular einrichtet, kann die Zuschriften leicht vergleichen und intern weiter bearbeiten. Instrument für das Personalmarketing Gerade kleine und mittlere Unternehmen sind häufig für die Bewerber unbekannt. Auch hier kann das Internet Abhilfe schaffen. Wer seine Anzeige mit einer Bannerkampagne kombiniert, erhöht die Zugriffszahlen auf sein Inserat und kann gleichzeitig von Usern im Netz gefunden werden, die gar nicht aktiv auf den Jobportalen suchen. Imageanzeigen, Firmenprofile und Verlinkungen auf die eigene Homepage tun ein Weiteres, um Namen und Reputation des suchenden Unternehmens zu verbreiten. Alle großen Jobbörsen bieten solche Imageprodukte an, mitunter sind sie im Anzeigenpreis bereits enthalten. Neuer Trend: Video-Stellenanzeige Einen neuen Trend setzt die Jobbörse StepStone mit der Video-Stellenanzeige. In einem für die Internet-User leicht abrufbaren Kurzfilm kann sich der Arbeitgeber vorstellen und wesentliche Informationen zu Firmenphilosophie und Anforderungsprofil mitteilen. Auch Melanie Narten, Geschäftsführerin des Personaldienstleisters Bankpower hat bereits gute Erfahrungen mit der Personalsuche per Video-Anzeige gemacht: „Die Darstellung unseres Unternehmens per Video hebt uns deutlich von unserem Mitbewerb ab und stärkt unser Image als innovativer Arbeitgeber. Durch das Video können wir potentiellen Mitarbeitern einen viel präziseren Eindruck über ihr künftiges Tätigkeitsfeld und uns als Arbeitgeber geben. Die Qualität und Quantität der Bewerbungen haben sich deutlich erhöht, wir sind mehr als zufrieden mit dem Ergebnis." Die Investition ist mit rund 3.500 € vergleichbar mit einer großen Stellenanzeige in einer überregionalen Zeitung. Wen findet man im Internet? Vom kaufmännischen Angestellten bis zum gefragten Ingenieur oder IT-Spezialisten ist jeder vertreten. Der Anteil der Akademiker und sehr gut qualifizierter Arbeitnehmer, die im Netz auf Stellensuche gehen ist überproportional hoch. Doch man sollte sich vorab über die Nutzerstruktur der avisierten Jobbörse informieren. So werden einige Portale eher von gewerblichen Kräften und Arbeitnehmern auf Sachbearbeiterebene frequentiert, während man Fach- und Führungskräfte auf anderen Seiten findet. Für die begehrtesten Berufsgruppen gibt es mittlerweile eine große Zahl exklusiver Jobbörsen, derer man sich bei der Suche nach Spezialisten bedienen kann. Die Mitarbeitersuche auf Top-Ebene im Web steckt allerdings noch in den Kinderschuhen. Geschäftsführer, Vorstände und Co. werden zwar häufig im Netz gesucht, oft aber nur als begleitende Maßnahme zur Arbeit des Headhunters. Für wen lohnt sich Mitarbeitersuche im Netz? Selbst ein Unternehmen, dass nur selten einzelne Mitarbeiter sucht, kann mit Hilfe standardisierter Formulare ein Stellengesuch zu kleinem Preis selber eingeben und veröffentlichen. Für andere mag es sich lohnen mit Hilfe einer Jobbörse einen eigenen Bereich für Personalvakanzen auf der Unternehmenshomepage einzurichten. Diese Seite sieht dann aus wie ein Teil der Firmenwebsite, die Pflege und Aktualisierung übernimmt das Jobportal. Wessen Inserat keinen Erfolg bringt oder wer die verdeckte Suche bevorzugt, kann die Lebenslaufdatenbanken der Jobbörsen nutzen, in denen sich wechselwillige Arbeitnehmer eingetragen haben. Verschiedene Suchfunktionalitäten führen hier schnell zu Profilen geeigneter Bewerber. Testangebote nutzen Wer sich unsicher ist, welche Möglichkeiten Mitarbeitersuche im Internet bietet und welche Instrumente die richtigen für das eigene Unternehmen sind, der sollte gezielt nach Einsteigerprodukten fragen. So kann man zu geringen Kosten verschiedene Produkte unverbindlich ausprobieren, vielleicht eine Vakanz testweise im Netz ausschreiben. Wer das Internet häufiger nutzen will, sollte langfristige Verträge aushandeln, die oft kostengünstige Zusatzprodukte enthalten. Auch Software-Angebote prüfen Automatisierte Bewerbervorauswahl und Antwortschreiben sowie die Einbindung in vorhandene Personalsoftware bieten die sog. E-Recuriting-Systeme, deren Anschaffung sich auch für kleinere Betriebe lohnen kann. "Wir möchten bis Ende des Jahres noch von 50 auf 70 bis 80 Mitarbeiter wachsen. Mit unserem neuen Bewerbermanagement-System fühlen wir uns für die Herausforderungen des AGG an rechtssichere Stellenausschreibungen und eine ausgewogene Bewerberauswahl gut gewappnet", erklärt Engin Demir, Personalverantwortlicher bei 4G Systems, einem Unternehmen, das sich auf Hard- und Software-Produkte zur kabellosen Datenkommunikation spezialisiert hat und die Software-Lösung EasyCruit von StepStone nutzt. "Für uns als relativ kleines Unternehmen ist es wichtig, mit möglichst geringem Aufwand einen großen Effekt zu erzielen. Die Software bietet u.a. einen Katalog "sicherer" Vorlagen für Stellenausschreibungen und einen gut dokumentierten Auswahlprozess inklusive einer automatisierten Vorauswahl. Mit wenigen Klicks kann man außerdem Inserate nicht nur auf der eigenen Website, sondern auch auf diversen Jobboards selbständig veröffentlichen.“ Die Investition in E-Recuriting-Systeme amortisiert sich nach Aussage der Anbieter oft schon nach sechs Monaten. Die Kosten starten im 4-stelligen Bereich, können aber schnell auch viel höher ausfallen. Deshalb sollte man sich ausführlich beraten und das Angebot passgenau auf die eigenen Bedürfnisse zuschneiden lassen.