delphi HR-Systems: eRecrutingsystem d.vinci bei der AstraZeneca GmbH

Success Story AstraZeneca GmbH & d.vinci Pharmaindustrie: 1999 Fusion des Geschwindigkeit und Effizienz sind für AstraZeneca in Deutschland die wichtigsten Erfolgsfaktoren. Da- schwedischen Arzneimittelherstellers her hat sich das Pharmaunternehmen im März 2001 für delphi und dessen eRecrutingsystem d.vinci Astra AB mit dem britischen Zeneca sowie den HR-Dienstleistungen des Bewerbermanagements entschieden. PLC, aus dem die AstraZeneca GmbH hervorging. Die AstraZeneca GmbH ist eine dezentrale Organisation. Eingehenden Bewerbungen wurden direkt Standorte in Deutschland: Wedel, von den jeweiligen Fachabteilungen geprüft und bearbeitet. Eine Transparenz des Rekrutierungspro- Schleswig-Holstein, und Plankstadt, zesses für die Personalabteilung war hierdurch nur bedingt gegeben. In Spitzenzeiten erhielt die Kon- Baden-Württemberg. zernzentrale in Wedel über 9.000 schriftliche Bewerbungen pro Jahr. Entsprechend schwierig war es Mitarbeiter: 2.400 in Deutschland sicherzustellen, dass auch wirklich jeder Vorgesetzte einen Zugriff auf alle Unterlagen erhielt. Die Ge- schwindigkeit und die Qualität, in der Bewerbungen bearbeitet wurden, variierte deutlich. Webseite: www.astrazeneca.de „[...] Ein Überblick des HR Bereiches, wer mit welchem Bewerber gerade in Kontakt stand, war nahezu unmöglich. Bei diesen Bewerbungsmengen war es eine echte Herausforderung, einem Bewerber z. B. am Telefon etwas über den aktuellen Stand seiner Bewerbung zu sagen“ (Kristian Lüdtke, HR-Manager bei AstraZeneca und Projektleiter des eRecruiting) Intuitive Handhabung war ein ausschlaggebendes Kriterium an ein eRecruitingsystem. AstraZeneca entschied sich, seinen Bewerbungsprozess zu optimieren und ergänzend dazu sein Bewerbungsmanage- Zielsetzung für das ment extern abwickeln zu lassen. Das Pharmaunternehmen ließ sich zahlreiche eRecruitingsysteme, teils eRecruitingsystem: in Kombination mit HR-Dienstleistungen, vorführen. Aufgrund der benutzerfreundlichen Handhabung • Einheitlicher und übersichtlicher des Systems und dem schnellen Dienstleistungsservice von delphi fiel die Wahl zugunsten von d.vinci Rekrutierungsprozess; aus. Die Software bietet eine sehr hohe Flexibilität und wir haben Sie durch delphi im Lauf der Jahre ohne großen Aufwand sehr stark an unseren firmenspezifischen Bedürfnisse anpassen können. • intuitive Handhabung; • Verkürzung der time-to-hire Zeiten; „[...] das Schöne am d.vinci System ist, das Sie keine große Schulung einplanen müssen. Mit einem • bewerberfreundliches Auftreten; neuen Anwender habe ich ca. eine halbe Stunde als Einführung in das System geplant – das reicht aus..“ (Kristian Lüdtke) • Reduzierung der Anzeigenkosten. Success Story Key Benefits Das System wurde im März 2001 live geschaltet und das Bewerberformular gehört mittlerweile zum festen Bestandteil der AstraZeneca Homepage, über die inzwischen 30% bis 40% aller Bewerbungen • Optimierung der Personaladmini- eingehen. stration; • Webbasiertes System mit vollständi- ger Anpassung und Integration in „[...] wir haben d.vinci im Konzern international vorgestellt und dafür eine Auszeichnung als Best den Internetauftritt mit komfortab- Practice bekommen.“ (Kristian Lüdtke) ler Nutzerführung; • Maximale Transparenz des Eine veränderte Unternehmenskultur war Folge der Einführung von d.vinci. Die Zeiten der Postkörbe gesamten Recruiting-Prozesses; voll Bewerbungsmappen gehören inzwischen der Vergangenheit an. Mit d.vinci können alle Bewer- • Aufbau eines Bewerber- und bungseingänge klar zugeordnet werden und der Bewerber wird zeitnah und kompetent in den Bewer- Talentpools; bungsprozess mit eingebunden. AstraZeneca realisierte so einen einheitlichen und positiven Auftritt nach außen. • Verkürzung der Durchlaufszeiten; • Reduzierung der Anzeigenkosten. d.vinci delphi Managementberatung GmbH Das d.vinci System unterstützt inzwischen Die delphi Managementberatung ist ein seit auch die moderne Personalarbeit in Unter- 1987 etablierter Consulting-Partner. Mit ca. nehmen wie der Metro Group, Amadeus, 90 Mitarbeitern an den Standorten Hamburg dem Forschungszentrum Karlsruhe, MTU und Stuttgart werden namhafte Unterneh- delphi Aero Engines GmbH, Microsoft Deutschland men in ganz Europa betreut. Managementberatung GmbH GmbH, HanseNet Telekommunikation GmbH, Das Leistungsportfolio gliedert sich in Neumühlen 9 Phoenix AG, u.v.m.. vier Tätigkeitsfelder: 22763 Hamburg d.vinci ist ein aus der Praxis für die Praxis ent- • eRecruiting Tel. (0 40) 37 47 99 10 wickeltes internetbasiertes Recruitingsystem Fax (0 40) 37 47 99 49 für Online-, eMail- und Printbewerbungen, • Personalberatung d.vinci@delphi-mb.de das sich innerhalb weniger Jahre international • Personalmarketing etablieren konnte und heute in 26 Ländern www.dvinci.de erfolgreich eingesetzt wird. • IT-Consulting + Training www.delphi-mb.de