Wolfgang Tomek und delphi HR-Systems: Zwei Kompetenzführer im E-Recruiting

Wolfgang Tomek und delphi HR-Systems: Zwei Kompetenzführer im E-Recruiting Name: Wolfgang Tomek Funktion/Bereich: Geschäftsführer Organisation: delphi HR-Systems GmbH Liebe Leserinnen und liebe Leser, im Rahmen unserer Competence Site möchten wir Ihnen kompetenzführende Organisationen und Experten aus Forschung und Praxis vorstellen, die dabei zugleich ihr Kompetenzgebiet beleuchten. Die delphi HR-Systems GmbH ist seit über 20 Jahren am Markt aktiv und hat mit „d.vinci“ eine sehr erfolgreiche Lösung für das Bewerber- und Talent Mana- gement entwickelt. Das aus der Personalpraxis entstandene, internetbasierte Recruitingsystem für Online-, E-Mail- und Printbewerbungen hat sich mittlerwei- le international etabliert und wird heute von über 20.000 Anwendern in mehr als 40 Ländern erfolgreich eingesetzt. Geschäftsführer Wolfgang Tomek geht in diesem Interview sowohl auf seinen persönlichen Kompetenzpfad als auch auf den der delphi HR–Systems GmbH ein und nimmt Stellung zum Status quo im Markt der HR-Software-Systeme. Anschließend erläutert er, wie Unternehmen beim Personalauswahlprozess Zeit und Geld sparen können, was sich durch digitalen Workflow auf der Bewerber- seite ändert und wagt zum Abschluss einen Ausblick in die eigene Zukunft und die Zukunft der Branche. Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen Ihr NetSkill-Team www.competence-site.de Seite 1 Sehr geehrter Herr Tomek, Frageblock 1: Kompetenz-Pfad delphi HR-Systems und Wolfgang Tomek Im Rahmen unserer Competence Site möchten wir kompetenzführende Organi- sationen und Experten vorstellen, die zugleich ihr Kompetenzgebiet beleuchten. Ihr Unternehmen ist mittlerweile seit über 20 Jahren ein auf dem Markt etablier- ter Partner. Können Sie uns zunächst wichtige Meilensteine beschreiben, die zum heutigen Erfolg von delphi HR-Systems geführt haben? Welche sind heute Ihre wichtigs- ten Geschäftsfelder? Wie sah Ihr persönlicher Kompetenz-Pfad aus und welche Gründe haben Sie dazu bewogen, im Bereich HR-Software für delphi HR- Systems tätig zu werden? Was reizt Sie an Ihrer Aufgabe? Antwort: Die delphi HR-Systems GmbH hat seit 2001 mit d.vinci eine hoch- effiziente Lösung für Bewerber- und Talentmanagement entwickelt. Das aus der Personalpraxis entstandene, internetbasierte Recruitingsystem für Online-, E-Mail- und Printbewerbungen hat sich dabei innerhalb weniger Jahre international etabliert und wird heute von über 20.000 Anwendern in mehr als 40 Ländern erfolgreich eingesetzt. d.vinci ist durch seine Oberfläche besonders leicht zu bedienen. Unsere langjährige Erfahrung und ein modularer Aufbau des Systems gewähren eine schnelle Einführungsphase. Unsere Technologiekompetenz im Bereich Personalmarketing ist auch die Ba- sis für unsere weiteren Geschäftsfelder, die Beratung und das Outsourcing von HR-Leistungen. Damit können wir von der Beratung über die Technik bis hin zum Outsourcing die Unterstützungswünsche unserer Kunden im HR-Bereich komplett abdecken. Seit Mitte 2008 bin ich Geschäftsführer der delphi HR-Systems GmbH, zuvor war ich zuletzt Geschäftsführer der Tescom Europe GmbH, ein Tochterunter- nehmen des Emerson Electric Co.-Konzerns. Mich hat nicht nur das System und der Lösungsansatz überzeugt, sondern auch die Möglichkeit, die Leitung www.competence-site.de Seite 2 bei einem erfolgreichen Unternehmen anzutreten, das zugleich noch viele Zu- kunftspotenziale aufweist, die es zu erschließen gilt. www.competence-site.de Seite 3 Frageblock 2: Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft HR Software In den vergangenen 20 Jahren haben sich Funktionalitäten und Technologien bei HR-Software-Systemen fundamental gewandelt. Was waren Ihrer Meinung nach in der Vergangenheit die wichtigsten Verände- rungen? Was ist heute Ihre Vision bzw. die Vision Ihres Unternehmens für eine zukunftsorientierte HR-Software und zukunftsorientierte Services? Welche Rolle spielen E-Recruiting und Talent Management in dieser Gesamt-Vision? Antwort: Durch die zunehmende Automatisierung und IT-Unterstützung gehen HR-Systeme heute über die früher so wichtigen internen transaktionalen Aufgaben (Lohn & Gehalt) hinaus und können sich auch den strategischen Fragen wie Recruiting und Talent Management widmen. Dabei ist das Internet in den letzten Jahren zu einem immer bedeutenderen Medium für die Wertschöpfungsprozesse in den Unternehmen geworden, auch im Recrui- ting. Recruiting wird immer mehr zum eRecruiting auf Basis von Internet und E- Mail. Unsere „Vision“ ist es dabei, um Ihre Formulierung aufzugreifen, dass das e- Recruiting in den Unternehmen zu einem durchgehend unterstützten, kosten- und zeiteffizienten, aber auch qualitativ leistungsfähigen Prozess wird. Bewer- ber wie Unternehmen werden durch unsere Technik so unterstützt, dass alle Beteiligten davon profitieren. Dabei sollte eRecruiting für die Bewerber und das Unternehmen einfach sein. Wenn die Implementierung, die Einführung sowie die Nutzung von eRecruiting-Lösungen einfach ist, ist die Akzeptanz sicher. Die Bewerber profitieren heute - im Zeitalter der umfassenden Internetnutzung - von der höheren Markttransparenz und einer kosten- und zeiteffizienten Mög- lichkeit, sich breit zu bewerben. Gleichzeitig kann der Bewerber heute eine schnelle, zeitnahe Antwort der Unternehmen erwarten. Unternehmen profitieren natürlich ebenso vom verbesserten Marktzugang und den deutlich verbesserten Recruiting-Prozessen durch eRecruiting. www.competence-site.de Seite 4 Umgekehrt können Unternehmen ohne ein leistungsfähiges eRecruiting sogar Opfer des Fortschritts werden. Die steigende Anzahl von E-Mail- und Print- Bewerbungen führt ohne eine solche Unterstützung zu einem hohen administra- tiven Aufwand, um die zeitnahe Weiterleitung an die entsprechenden Abteilun- gen sowie die einheitliche Kommunikation mit dem Bewerber sicherzustellen. Neben hohem Aufwand droht bei zu langen Bearbeitungszeiten und geringer Transparenz im Bewerbungsprozess zudem ein geschädigtes Firmenimage. Gleichzeitig wird es im demografischen Wandel insgesamt schwieriger, die rich- tigen Bewerber zu finden und diese nach der erfolgreichen Auswahl an das Un- ternehmen zu binden. All dies erfordert eine möglichst leistungsfähige Techno- logieunterstützung. Mithilfe von eRecruiting kann die Mitarbeitergewinnung und –auswahl hingegen deutlich optimiert werden. Der digitale Workflow bedeutet dabei eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis und einen großen Qualitätsgewinn. Wir bei delphi haben uns voll und ganz diesem Thema, dem eRecruiting, verschrieben und es uns dementsprechend zur Aufgabe gemacht, die Prozesse unserer Kunden massiv zu verbessern. Da wir tagtäglich an entsprechenden Herausforderungen arbeiten, ist unser Produkt „d.vinci“ nicht mit Bewerbermanagement-Modulen der ERP-Systeme vergleichbar, die häufig nur eine eingeschränkte Funktionali- tät bieten können. Es passt sich vielmehr perfekt an den bestehenden Workflow an und fügt sich trotzdem nahtlos in die weitere (HR-)Infrastruktur ein. An die- sen Wettbewerbsvorteilen werden wir auch in Zukunft arbeiten. www.competence-site.de Seite 5 Frageblock 3: Differenzierung / USP d.vinci Ihr Produkt d.vinci ist ein internetbasiertes Recruitingsystem, in dem nicht nur die Kommunikation mit dem Bewerber stark vereinfacht wird, sondern auch die Integration in die HR-Landschaft durch diverse Schnittstellen gewährleistet wird. Wodurch zeichnet es sich besonders aus? Wer sind Kunden Ihres Unterneh- mens, die d.vinci nutzen? Antwort: Wie gesagt ist unser System d.vinci durch seine grafische Oberfläche leicht und intuitiv zu bedienen. Dementsprechend kurz fallen auch Schulungs- und Einführungsphasen aus. Neue Mitarbeiter und Fachbereiche, die mit dem System arbeiten sollen, können innerhalb kürzester Zeit eingearbei- tet werden. Auch der modulare Aufbau des Systems trägt zu einer schnellen Einführungsphase bei. Nach einer gemeinsamen Bedarfsanalyse kann das Sys- tem meist innerhalb von 12 Wochen fertig eingeführt und live geschaltet wer- den. Durch die Internettechnologie kann d.vinci überregional und international einge- setzt werden. Vor allem dezentrale Organisationen mit (Fach-)Bereichen an anderen Standorten profitieren von erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen durch den vollständig digital abgebildeten Workflow. Das System ermöglicht es z. B., beliebig viele Vorlagen für Serienbriefe und E-Mails zu hinterlegen. Diese können jederzeit an einzelne oder gleichzeitig an mehrere Kandidaten gesendet werden. Auf Wunsch kann dabei ein automatischer E-Mail-Versand (z. B. Ein- gangsbestätigung, Zwischenbescheid) stattfinden. Die Kommunikation mit dem Bewerber wird somit stark vereinfacht, was viel Zeit spart. Neben Online-Bewerbungen können in d.vinci auch E-Mail- und Printbewer- bungen erfasst werden. Eingegangene E-Mail-Bewerbungen können per Knopfdruck in das System integriert werden, während Papierbewerbungen di- rekt vom Scanner weitergeleitet werden. www.competence-site.de Seite 6 Darüber hinaus bietet d.vinci neben der Bewerberverwaltung eine Reihe zusätz- licher nützlicher Tools: Zusätzlich zu unterschiedlichen Such- und Archivie- rungsmöglichkeiten steht vor allem das DataCenter für das Beschaffungscont- rolling zur Verfügung. Hier stehen Informationen über Bewerbungseingänge, Medieneffizienz und Prozessgeschwindigkeiten über verschiedenste Auswer- tungen und Statistiken zur Verfügung.