Global Sourcing - Die Risiken werden häufig nicht einkalkuliert

einkäufer im markt 9 methoden und arbeitshilfen global sourcing Die Risiken werden häufig sigen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass durch die Entsendung kompe- nicht einkalkuliert tenter Führungskräfte an den Stand- ort des Lieferanten von den Mietprei- sen für Wohnungen bis zum Schulbe- Dr. Hanno Brandes und Dipl.-Ing. Thomas Maiss, Management such der Kinder Kosten entstehen, die Engineers International Consultants bei der Vorbereitung einer solchen Ini- tiative oft unberücksichtigt bleiben, An die globale Beschaffung werden oft unrealistische Erwartungen weil sie nur von kurzer Dauer erschei- nen. In der Praxis ist leider häufig das gerichtet. Bleiben vor einer Global-Sourcing-Initiative zudem die potenzi- Gegenteil der Fall. ellen Risiken unberücksichtigt, können die Chancen geschmälert, wenn nicht sogar vertan werden. Entscheidern im Einkauf ist daher eine syste- Qualität sichern matische Bewertung der Chancen und Risiken im Sinne einer Gesamt- Es reicht darüber hinaus auch nicht kostenbetrachtung und Sensitivitätsanalyse zu empfehlen. aus darauf zu vertrauen, dass die bei der Auswahl der Lieferanten verein- Die Vorteile einer grenzüberschrei- gegenüberstehen, die in der Gesamt- barte Lieferqualität nach Vertrags- tenden Wertschöpfungskette erschei- kostenkalkulation berücksichtigt wer- schluss auch eingehalten wird. Oft- nen verlockend: Neben der Möglich- den müssen. mals müssen die Lieferanten erst keit, Kosten- und Technologievorteile Bei der Einschätzung der Chan- mittels eines systematischen Quali- nutzen und sich besser auf die eige- cen wird sich das Unternehmen nicht tätsmanagements an das erforder- nen Kernkompetenzen konzentrie- schwer tun, wobei auch hier Realis- liche Qualitätsniveau herangeführt ren zu können, erhoffen sich Unter- mus gefordert ist. Wie sich etwa am werden. Dazu gehört eine vom Auf- nehmen Vorteile bei der Erschlie- Beispiel Irlands gezeigt hat, steigt das traggeber durchgeführte kontinuierli- ßung ausländischer Absatzmärkte Lohnniveau in einem „Niedriglohn- che Qualitätskontrolle auf allen Ebe- oder die Minimierung von Wechsel- land“ parallel zur Attraktivität die- nen, von der Qualität der Vorprodukte kursrisiken. Doch bei der Umstellung ses Produktionsstandortes. Auch die über den Wareneingang und die Fer- der Beschaffung von traditionellen Inflationsrate und dadurch begründe- tigungsprozesse bis zum Warenaus- auf neue Beschaffungsmärkte geht te Lohnkostensteigerungen werden gang und darüber hinaus sogar bis es nicht nur darum, einen Lieferanten bei der Bewertung der Chancen häu- zur Verpackung der fertigen Produkte. gegen einen anderen – günstigeren – fig übersehen. Vor allem aber bleiben Und das alles nicht nur zu Beginn der auszutauschen. selbst bei der Bewertung der Risiken Zusammenarbeit, sondern so lange, Vielmehr handelt es sich um ein nach dem Total-Cost-of-Ownership- bis sichergestellt ist, dass der Lie- Projekt, das wie jedes andere genau- Prinzip (TCO) häufig eine Reihe von ferant das erforderliche Qualitätsni- er Planung und konsequenter Umset- Risiken unberücksichtigt – und zwar veau aus eigener Kraft halten kann. zung bedarf – mit Auftrag und Bericht sowohl solche, die im eigenen Unter- Dabei ist es von Vorteil, zunächst nur an die Geschäftsleitung. Dazu zählen: nehmen auftreten können, als auch die Bauteile zu verlagern, die in hohen  verbindliche Zieldefinition Risiken auf Lieferantenseite (vgl. Abb. Stückzahlen mit stabiler Spezifikation  klare Verantwortlichkeiten auf S. 10). hergestellt werden.  transparente Projektorganisation Eine Sourcing-Initiative, um Ein- Was mit den Lieferanten am Hei-  Ablaufpläne kaufspreise zu senken, ist eine Inves- matstandort häufig ein über Jahre  Steuerungsprozesse tition, die wie jede andere sowohl gewachsener Prozess ist, kann in der  Controlling finanzielle als auch personelle Res- Zusammenarbeit über Länder- und  Kommunikation sourcen in Anspruch nimmt. Da kaum Sprachgrenzen hinweg ein Sandkorn Um neben den Chancen auch die ein Unternehmen über einen Über- im Getriebe sein, das den gesamten Risiken frühzeitig identifizieren und hang an international einsetzbaren Prozess zum Stillstand bringen kann, bewerten zu können, müssen zahl- Führungskräften verfügt, muss früh- mit gravierenden Konsequenzen für reiche Unternehmensfunktionen (Ein- zeitig sichergestellt werden, dass den Auftraggeber. Der Hauptgrund kauf, Entwicklung, Qualitätssiche- die richtigen Kompetenzen für das für die Entstehung von Mehrkosten rung, Produktion u. a.) in die Vorberei- Sourcing-Projekt – sowohl am Hei- ist jedoch die rapide anwachsende tung der Entscheidungen eingebun- matstandort wie auch an Ort und Komplexität der Unternehmenspro- den werden. Vor allem den Kosten- Stelle beim Lieferanten – verfügbar zesse. Das beginnt bei den Logistik- vorteilen durch günstigere Beschaf- sind, ohne andere wichtige Funktio- ketten: Transportkosten und Lieferzei- fung können erhebliche Mehrkosten nen im Unternehmen zu vernachläs-  einkäufer im markt 10 methoden und arbeitshilfen ten erhöhen sich allein auf Grund der und Zeichnungen in die Mutterspra-  Dämmen Sie die Produktpiraterie größeren Entfernungen, die die Vor- che des Sourcing-Partners zu über- wirksam ein. produkte zurücklegen müssen. Gerin- setzen. Auch bei der Wahl von Ver- Je nach Markt und Umfeldsituati- geren Materialkosten stehen größe- tragssprache und Gerichtsstand sind on führt insbesondere der Schutz re Transportlose und damit höhere zuweilen Kompromisse zugunsten der des geistigen Eigentums am Stand- Lagerbestände/-kosten gegenüber. Landessprache nötig. ort des Zulieferers zu einem erhebli- Aber selbst wenn Just-in-time-Zulie- Ein heikles aber zentrales Thema ist chen Mehraufwand und kann selbst ferläger in Kundennähe eingerichtet der Know-how-Transfer zum Lieferan- dann kaum wirkungsvoll gewährleis- werden, schlagen sich deren Kosten ten. Selbstverständlich ist ein erheb- tet werden. in der Gesamtkalkulation nieder. liches Maß an Wissensaustausch Den Risiken im eigenen Unterneh- Nicht zuletzt verursachen auch die erforderlich, wenn ein Zulieferer Pro- men stehen weitere auf der Lieferan- Sprachbarrieren erhebliche Mehrkos- dukte in der gewünschten Qualität lie- tenseite gegenüber, die zum Teil gar ten, die in der Kalkulation häufig nicht fern soll.