Heinz Pechek und der BMÖ: Folgen der Wirtschaftskrise auf den Einkauf in Österreich

Heinz Pechek und der BMÖ: Folgen der Wirtschafts- krise auf den Einkauf in Österreich Name: Heinz Pechek Funktion/Bereich: Geschäftsführender Vorstand BMÖ - Bundesverband Material- Organisation: wirtschaft, Einkauf und Logistik in Öesterreich Liebe Leserinnen und liebe Leser, in diesem Interview berichtet Herr Heinz Pechek vom Bundesverband Material- wirtschaft Einkauf und Logistik in Österreich (BMÖ) über die Ergebnisse einer Studie, in der österreichische Unternehmen befragt wurden, wie sie im Einkauf auf die Wirtschaftskrise reagiert haben. Generell wird darauf eingegangen wie sich das Profil des industriellen Einkaufs in den letzten Jahren dynamisch weiterentwickelt hat. Herr Pechek erläutert, was das für das Aufgabenprofil des Einkäufers bedeutet und was einen professionellen Einkäufer auszeichnet. Seit Jahrzehnten ist Herr Pechek mit Führungskräften im Einkauf in engem Kontakt und gibt in diesem Interview Nachwuchsführungskräften, die eine Kar- riere im Einkauf anstreben einige nützliche Tipps und Hinweise für Ihre Zukunft. Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen, Ihr NetSkill-Team www.competence-site.de Seite 1 Sehr geehrter Herr Pechek, Frageblock 1: Studienergebnisse Herr Pechek, Sie sind geschäftsführender Vorstand des BMÖ (Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in Österreich), der laufend Studien durchführt. Bei einer der letzten Studien wurden österreichische Unternehmen befragt wie sie im Einkauf auf die Wirtschaftskrise reagiert haben. Was waren die wichtigsten Ergebnisse? Antwort: Die Kernaussage lautete, dass überall dort, wo die Zusammenarbeit zwischen Lieferanten und Einkäufern partnerschaftlich im Sinne von zeitgemäßem Lieferantenmanagement und „Supplier-Relationsship Management“ – wie wir es auch in unseren Ausbildungsprogrammen lehren – funktionierte und gelebt wurde, für beide Seiten akzeptable, wenn auch teilwei- se sehr schmerzhafte, Lösungen gefunden wurden. Lieferanten haben sehr verständnisvoll auf die Probleme der dramatisch gesunkenen Aufträge ihrer Kunden reagiert. Es ging ihnen ja genauso. Zweite Kernaussage: Es wurde die Spreu vom Weizen getrennt. Lieferanten, die schon in der guten Wirtschaftslage problematisch waren, wurden konse- quent „ausgephast“, also eliminiert. Jetzt stellt sich ja die Situation wieder vollkommen anders dar: Wir stehen in vielen Branchen vor einem veritablen Engpaß an Kapazitäten bis hin zur Ver- sorgungskrise mit steigenden Preisen, vor allem im Commodity- und Rohstoff- bereich, weil in der Krise ja viele Kapazitäten einfach vom Markt genommen wurden. Auch Transportkapazitäten sind knapp, die Preise ein Vielfaches von denen in und oft sogar vor der Krise. www.competence-site.de Seite 2 Frageblock 2: Entwicklung des industriellen Einkaufs Wie hat sich denn Ihrer Beobachtung zufolge überhaupt das Profil des indus- triellen Einkaufs in den letzten Jahren entwickelt? Antwort: Das Profil des Einkäufers, der Einkäuferin hat sich dramatisch und dynamisch verändert: Der Einkauf gestaltet sich immer komplexer und gewinnt nach wie vor an strategischer Bedeutung, weil er Gewinn und Technologie beeinflusst. Der Zukaufanteil in den Unternehmen beträgt meist bis zu 70% und mehr. Damit liegen gerade in wirt- schaftlich schwierigen Zeiten hier die größten Potentiale der Kostensenkung. Hochqualifizierte Einkäufer leisten mehr und tragen zur Ergebnisverbesserung deutlich mehr bei als jede Einsparungsmaßnahme. Strategischer Einkauf, Optimierung entlang der Wertschöpfungskette und ein leistungsfähiges, effizientes Supply Chain Management werden zu den zentra- len Themen für Unternehmen im globalen Wettbewerbsumfeld. Der Einkauf ist das zentrale, strategische Instrument des Unternehmens um sich Vorteile im Wettbewerb zu sichern – neben Produktentwicklung, Technologie und Innovati- on. Aber auch die werden vom Einkauf mitgetragen und initiiert. Von der Produktentwicklung bis zum Verkauf – der für das Unternehmen ge- winnbringende Einkauf ist ein unverzichtbarer Wettbewerbsfaktor. www.competence-site.de Seite 3 Frageblock 3: Profil eines guten Einkäufers Was bedeutet dies für das Aufgabenprofil des Einkäufers und was zeichnet ei- nen guten Einkäufer aus? Antwort: Umfassende Marktkenntnisse, Kenntnisse über Lieferanten, deren Leistungsfähigkeit und der mit ihnen verbundenen Risiken sind die eine Seite. Ausgeprägtes Fachwissen, handwerkliches Können und Beherrschen der Einkaufsprozesse, Verfahren, Methoden und Tools die andere. Dazu kommen IT, Recht, Betriebswirtschaft, Ökonomie und Technologie. Genug also, um eine umfassende Aus- und Wei- terbildung auf akademischer und vorgelagerter „Certified“ Ebene, wie der BMÖ sie mit seinen Masterprogrammen betreibt, zu rechtfertigen – ja, sie zwingend für die Hochleistungsträger im Einkauf zu fordern. Umfassenden Kenntnisse der neuen IT- Anwendungen und E-commerce, Zu- gang zu internationalen Expertennetzwerken. Und natürlich ist die soziale und interkulturelle Komponente sehr wichtig für Umgang mit Lieferanten, vor allem. im global sourcing, was wieder immer mehr an Bedeutung gewinnt. Der Einkäufer, die Einkäuferin ist vom „Beschaffungsexperten“ zum strategi- schen Innovations-, Kosten- und Ergebnismanager des Unternehmens mutiert und durch das breite Anforderungsprofil ist der Job des Einkäufers vielfältiger und spannender, innovativer und unternehmerischer geworden. Dazu heißt es, neugierig zu sein, Veränderungen positiv zu suchen und zu managen, ständig auf dem Laufenden zu bleiben, sich weiterzubilden und sich auszutauschen. Ohne Netzwerke geht im Einkauf schon lange nichts mehr. Hier helfen interna- tional eingebettete Weiterbildungsprogramme und Berufsorganisationen, wie der BMÖ, enorm. www.competence-site.de Seite 4 Frageblock 4: Nachwuchskräfte im Einkauf Sie sind seit Jahrzehnten mit Führungskräften im Einkauf in engem Kontakt. Was raten Sie Nachwuchsführungskräften, die eine Karriere im Einkauf anstre- ben? Antwort: Open minded, leistungsorientiert und neugierig sein, Bereitschaft zur ständigen Veränderung und sich permanent weiter zu qualifizieren und weiterzubilden. Spezialisierung im internationalen Umfeld, Flexibilität und Mobilität sind die Erfolgsfaktoren, die key performance indicators der Zukunft. Und wenn Weiter- bildung, dann auf dem richtigen Level und Niveau, wie eben ein MBA – Pro- gramm, z. B. des BMÖ oder der ETH-Zürich, St. Gallen oder anderer qualitativ hochwertiger Anbieter. Wichtig dabei ist ein ausgewogenes Verhältnis zwischen letztem Stand der Wissenschaften und der Praxis. Die Anwendbarkeit und der Nutzen muss immer im Vordergrund stehen. Dies gilt es zu prüfen und abzu- schätzen. Vielen Dank für das Interview! www.competence-site.de Seite 5