Sourcing Leitfaden für Mittel- und Osteuropa

1 Sourcing Leitfaden für Mittel- und Osteuropa Chancen in Mittel- und Osteuropa Das Sourcing deutscher und westeuropäischer Firmen in Mittel- und Osteuropa fällt im Vergleich zu den Sourcing Aktivitäten in Asien immer noch verhältnismäßig gering aus. Das Hauptargument niedriger Arbeitskosten und „dass das Risiko dabei zu sein, größer sei, als in China nicht dabei zu sein“, erscheinen dabei zunächst intuitiv nachvollziehbar, verlieren aber schnell von ihrer Plausibilität, wenn man die Märkte Mittel- und Osteuropa einer genaueren Betrachtung unterzieht. Räumliche und kulturelle Nähe, eine vergleichsweise geringe „Kultur“ des Kopierens, rechtliche Absicherung durch EU-Mitglied- oder Anwartschaft, eine größere Verfügbarkeit ausgebildeter Ingenieure und Senior Manager gewährleisten eine höhere Flexibilität, bessere Einflussmöglichkeiten und geringeres Risiko. Darüber hinaus zeigen sich die Märkte Mittel- und Osteuropas in einigen Industrien auch in den Stückkosten als durchaus konkurrenzfähig, wenn man eine Gesamtkostenanalyse betreibt. Aufgrund einer größeren Produktivität, geringeren Logistik Kosten, Cargo Value Costs, Zöllen und Einsatz von Expatriats kann in bestimmten Industrien ein Stückkostenvorteil von bis zu 10% gegenüber China erreicht werden. (siehe Studie „The Central and Eastern European Opportunity“ von BCG) Abbildung 1 Der ARAIA Sourcing Prozess in Emerging Procurement Markets NDA Strategie, Marktanalyse Verhand- RFI RFQ Audit Vertrag & Sourcing lungen Analyse von Waren- Versand von Durchführung COMPAN Y DET AIL S Company nam e Legal form Address gruppen Spezifikationen & mehrerer Website add ress Description of yo ur core business & product range C ON TACT PERSONS Zeichnungen Verhandlungs- Function Direct ph one number/ Languages und Lieferantenmarkt Name Em ail Address spoken CEO/Managing director Technical director runden mit Contact person for RFQs zur Verabschiedung Einholen von COMPANY DAT A Turnover in $ 2001 2002 2003 (estima tion) Turnover by marke t Domestic Europe Rest of World (for 2003) % % % iterativer Forecasted turnover einer Strategie 2004 in $ Angeboten für Op erating re sult as a % of turnover Percentage of sales in the porcelain industry Überprüfung der Main competitors ausgeschriebene Production capacity ( in number of units per annum) Current utilisation rate ( in relation to capacity above in %) Vor-Ort Producti on Engineering Admin/ other Number of empl oyees QUALITY MANAGEMEN T Produkte Alternativangebote Besichtigung des Potentielle Lieferanten Auswahl neuer Errechnung Lieferanten Lieferanten Unterzeichnung Lieferantendatenbank Lieferantendatenbank möglicher verbunden mit werden durch des Vertrages Einsparungen intensivem Durch Anwendung den RFI Prozess Qualitätscheck verschiedener kontaktiert Sourcing-Datenbanken Identifikation neuer Lieferanten © ARAIA /Januar 2006 Der ARAIA Sourcing Prozess in Mittel- und Osteuropa Ein klar definierter Prozessablauf hilft, die beschriebenen Chancen tatsächlich vollkommen auszuschöpfen. Die Vielfalt und Komplexität der mittel- und osteuropäischen Märkte wird überschaubar und macht den Sourcingprozess jederzeit steuerbar. Schauen wir uns die einzelnen Schritte etwas genauer an. 2 Erster Schritt: Strategie, Marktanalyse & Entwicklungskapazitäten, Prozesse, Arbeits- Sourcing organisation, Maschinenpotential, Qualität und ökonomische Größen abgefragt, um auf Eine klare Strategie mit realistischen Zielen dieser Grundlage eine erste Selektion schafft realistische Erwartungen und durchführen zu können. ermöglicht es, schwerwiegende Probleme am Anfang zu umgehen und seine Anstrengungen auf die richtigen Potentiale zu fokussieren. Tipps: Das Ziel des Sourcing ist es, an dieser • Vor dem Verschicken des RFI sollte Stelle, alle wirklich interessanten Lieferanten die zuständige Kontaktperson beim und hidden champions aufzufinden. Lieferanten herausgefunden werden. Tipps: Wer hat am meisten Interesse an einer • Verschaffen Sie sich einen Überblick Zusammenarbeit? der existierenden Industrien in den zu • Ebenso sollte die Kommunikations- sourcenden Ländern, auch über sprache geklärt werden (Englisch, bereits bestehende Deutsch, Landessprache…). Konkurrenzunternehmen und deren • Spätestens 2-3 Tage nach Zulieferer. Verschicken des RFI sollte die • Sie finden Lieferanten in Lieferanten- Kontaktperson angerufen und nach datenbanken, Fachzeitschriften & Empfang des RFIs befragt werden Magazinen, auf weltweiten Messen, in • Verfassen Sie zusammen mit ihrer Verbänden & Organisationen und Produktions-, Qualitäts- und anderen Quellen.