Spitzenleistungen im Einkauf

Spitzenleistungen im Einkauf – Der Weg zur Purchasing-Performance-Excellence (PPE) – Eine branchenübergreifende Benchmarking Studie Zusammenfassung PROPRIETARY PRIVATE & STRICTLY CONFIDENTIAL Ergebnisse über Entwicklungsstand ADL Central Europe und Best Practices im Einkauf Wiesbaden, Mai 2006 Vorwort Der Einkauf leistet einen wesentlichen und oft unterschätzten Beitrag zum Unternehmenserfolg. – Die Hebelwirkung von Erfolgspotenzialen im Einkauf (z.B. durch Lieferantenkonzentration, Verbundbeschaffung, Lebenszyklusverträge oder eProcurement) ist enorm. – Dies lässt sich u.a. an der folgenden Beispielrechnung erkennen: Eine Einsparung von einem Prozent bei den Materialeinzel- bzw. Materialgemeinkosten bringt ebenso viel zusätzlichen Ergebnisbeitrag wie eine Umsatzsteigerung um 20 Prozent1). Die vorliegende, auf eine breit angelegte Primärerhebung basierende Benchmarking-Studie geht der Frage nach, durch welche Performance-Parameter sich Hochleistungs-Einkaufsorganisationen auszeichnen (müssen). Im Zentrum der Untersuchung steht die Erhebung des „Purchasing- Performance-Excellence (PPE)-Index“. Hierfür werden zentrale Leistungsparameter für Qualität und Effizienz des Einkaufs erhoben und in den Wettbewerbsvergleich gesetzt. Die Erhebung ist branchenübergreifend ausgelegt und richtet sich an die Einkaufsleiter aus- gewählter großer und mittelständischer Unternehmen. 1) Annahmen: Materialkostenanteil 60% vom Umsatz, 3% Umsatzrendite (Basis EBIT) PPE_Studienergebnisse_2006.ppt 1 Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen und Ihre Mitarbeit An dieser Stelle bedanken wir uns sehr herzlich bei allen Benchmarking-Teilnehmern, die uns Ihre Zeit bezüglich der spannenden Fragestellung „Welche Performanceparameter zeichnen Best Practice-Einkaufsorganisationen aus?“ großzügig gewidmet haben. Wir sichern Ihnen hier noch einmal ausdrücklich zu, dass alle in der schriftlichen Befragung gemachten Angaben streng vertraulich behandelt werden. Als Dankeschön erhalten die Benchmarking-Teilnehmer einen für Ihr Unternehmen individuell erstellten Benchmarking-Bericht, aus dem sie die konkrete Positionierung ihrer Einkaufsorganisation im Vergleich zu den anderen Teilnehmern – natürlich anonymisiert – entnehmen können. Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Studieren der interessanten Ergebnisse! Carsten Vollrath Prof. Dr. Wolfgang Stölzle Partner & Leiter Geschäftsbereich Vorsitzender Direktor Operations Management Kühne-Institut für Logistik Arthur D. Little Universität St.Gallen PPE_Studienergebnisse_2006.ppt 2 Purchasing-Performance-Excellence (PPE) Verantwortlich: Arthur D. Little Gustav-Stresemann-Ring 1 65189 Wiesbaden Carsten Vollrath (MBA, Dipl.-Kfm.) Operations Practice Tel. +49 (0)611 7148-166 Fax +49 (0)611 7148-290 vollrath.carsten@adlittle.com Arthur D. Little 2005 Alle Rechte, auch das des auszugsweisen oder vollständigen Nachdrucks, der auszugsweisen oder vollständigen fotomechanischen Wiedergabe (Fotokopie, Mikrokopie), der elektronischen Vervielfältigung und/oder Verbreitung sowie das der Übersetzung vorbehalten. PPE_Studienergebnisse_2006.ppt 3 Inhalt Seite 1. Hintergrund, Zielsetzung und Methodik der Studie 5 2. Management Summary 11 3. Einkaufsperformance im Detail 15 3.1 Unternehmens- und Einkaufskenngrößen 16 3.2 Einkaufsstrategie/Einkaufsziele 23 3.3 Einkaufsprozesse 34 3.4 Organisation & Qualifikation 46 3.5 Lieferantenmanagement 54 3.6 Technologie 66 3.7 Purchasing-Performance-Excellence-Web 74 4. Schlussfolgerung und Handlungsempfehlung 76 PPE_Studienergebnisse_2006.ppt 4 Agenda 1 Hintergrund, Zielsetzung und Methodik der Studie 2 Management Summary 3 Einkaufsperformance im Detail 4 Schlussfolgerung und Handlungsempfehlung PPE_Studienergebnisse_2006.ppt 5 Hintergrund, Zielsetzung und Methodik der Studie 1 Purchasing-Performance-Excellence – eine Studie von Arthur D. Little in Zusammenarbeit mit der Universität St.Gallen Zielsetzung und Inhalte Spitzenleistungen im Einkauf Erstellung eines Leistungs-Benchmarking – Der Weg zur Purchasing-Performance-Excellence (PPE) – Eine branchenübergreifende Benchmarking Studie der Einkaufsorganisationen in Relation zu – Branchen-zugehörigen Unternehmen Lassen Sie Ihren Einkauf nach Potenzialen scannen! – Branchen-fremden Unternehmen Entwicklung eines Best Practice- Leistungsprofils einer State-of-the-Art- Einkaufsorganisation der Zukunft – Ableitung derjenigen Performance- Parameter, durch die sich eine Best Practice-Einkaufsorganisation auszeichnet – Identifikation der zentralen Stellhebel in den Einkaufsorganisationen Aufzeigen unternehmensspezifischer Fragebogen zur Ermittlung des PPE-Siegers 2005 Verbesserungspotenziale PPE_Studienergebnisse_2006.ppt 6 Hintergrund, Zielsetzung und Methodik der Studie 1 Die befragten Unternehmen teilen sich grundsätzlich in neun Branchen und drei Größenklassen auf Branchenzugehörigkeit Einkaufsvolumen in Mio. EUR Automotive 29% Große Unternehmen Engineering & mehr als 1.000 31% 29% Manufacturing Utilities & Energy 10% Mittlere Chemical Industry 8% Unternehmen 53% 100 bis 1.000 TIME 7% Financial Services 6% Kleine Unternehmen bis 100 16% Others 11% 0% 10% 20% 30% 0% 20% 40% Quelle: Arthur D. Little Purchasing Performance Excellence Benchmarking Studie, 2006 PPE_Studienergebnisse_2006.