Steuerung internationaler Organisationsstrukturen durch beschleunigte und verbesserte Produktkalkulation

Controlling, Heft 8/9, August/September 2005 475 Steuerung internationaler Organisationsstrukturen durch beschleunigte und verbesserte Produktkalkulation unserem akademischen Lehrer Dietger Hahn zum 70. Geburtstag gewidmet Univ.-Professor Dr. Lutz Kaufmann ist Lutz Kaufmann, Christopher Ridder und Daniel Schmidt Inhaber des Lehr- stuhls für Internationa- les Management an Internationalisierung führt zu steigenden Anforderungen an Management der WHU, Vallen- und Controlling. Diesen Anforderungen wird nur gerecht, wer ausreichen- dar, und Partner der de Klarheit über das Unternehmensgeschehen besitzt. Navardo GmbH, Frankfurt/M. Eine Prozesskostenermittlung mit darauf aufbauender wertschöpfungs- und prozessorientierter Kalkulation (WPOK) schafft die erforderliche Transpa- renz. Gezeigt wird, wie mit Hilfe der WPOK insbesondere den verschärf- Dipl.-Kfm. Christo- ten gesetzlichen Aufzeichnungsbestimmungen für Transferpreise genügt pher Ridder ist Part- werden kann. ner der Navardo GmbH. 1. Problemstellung dafür sorgen, dass eigenständige Ein- heiten optimal gesteuert werden? Die- Das Phänomen der Internationalisie- se Beispiele zeigen, dass Internationa- rung betrifft heute Unternehmen aller lisierung zu deutlich steigenden An- Branchen und Größenklassen – und sprüchen an Management und Control- deren Controller. Während Großunter- ling führt (zur Bedeutung und Notwen- Dipl.-Kfm. Daniel nehmen sich um die weltweite Integra- digkeit der Koordination im internatio- Schmidt ist Partner tion ihrer Wertschöpfungsaktivitäten nalen Unternehmensverbund vgl. Ma- der Navardo bemühen, sind viele kleine und mittel- charzina/Oesterle, 2002, S. 707). In GmbH. ständische Unternehmen gerade mitten der Literatur spricht man hier von der in ihrem Internationalisierungsprozess. Gefahr einer Steuerungs- und Koordi- Diese für Unternehmen wichtigen nationskrise. Der Schlüssel zur Ver- Übergangsstadien sind stets mit spezi- meidung einer solchen Krise ist Klar- fischen Risiken behaftet. So ergeben heit. Denn Klarheit über länderspezifi- sich je nach Form der Internationali- sche und -übergreifende (insbesondere sierung wachsende Anforderungen an administrative) Prozesse sowie die da- die Führungsprozesseffizienz (zu den zugehörigen Kostenstrukturen stellt Formen der Internationalisierung und die Grundlage für effektive Manage- Internationalisierungsstrategien vgl. mententscheidungen dar. Kaufmann/Panhans, 2004, und Kauf- Ziel des Artikels ist es zu zeigen, wie mann et al., 2005). Neue Kunden füh- mit Hilfe der Prozesskostenermittlung ren zu differenzierten Produktanforde- und einer darauf aufbauenden wert- rungen, neue Vertriebswege zu stei- schöpfungs- und prozessorientierten genden Logistikanforderungen und Produktkalkulation (WPOK) die drin- neue Produktionsstätten führen zu gend notwendigen Controllinggrundla- gestiegenen Koordinationsanforderun- gen für die Steuerung internationaler gen. Darüber hinaus ergeben sich auch Organisationsstrukturen deutlich ver- neue Organisationsalternativen. Wel- bessert werden können. che Standorte sollen zukünftig welche Rolle spielen, welche Produkte sollen in welchen Regionen vertrieben wer- den oder wie können Transferpreise 476 Controlling, Heft 8/9, August/September 2005 Controlling-Special 2. Effektive internationale keit des Controllings herausstellt. lation kann die WPOK vom Control- Managemententscheidun- Abb. 1 zeigt unsere Systematik zur Po- ling dazu genutzt werden, unterneh- gen durch verursachungs- sitionierung der Wertschöpfungsent- mensinterne Benchmarks auf unter- gerechte Produktkalkulation stehung und -verwertung und verdeut- schiedlichen Wertschöpfungsstufen zu licht die primären Einsatzfelder der liefern. Nicht nur der Gesamtpreis des Eine sorgfältige Produktkalkulation WPOK. in verschiedenen Ländern produzierten ist Voraussetzung einer effektiven Gutes kann verglichen werden, son- Feld 1: Im Rahmen des trivialen Ba- Steuerung internationaler Organisa- dern auch die (im Rahmen der WPOK sisfalls des nationalen Verkaufs (Ent- tionsstrukturen – Anwendungsfelder differenziert ausweisbare) Zusammen- stehung wie auch Verwertung der setzung. So kann auch entschieden Wie in der Problemstellung dargestellt, Wertschöpfung finden nur im Inland werden, ob eventuell bestimmte Wert- ist Prozess- und Kostentransparenz statt) kann die WPOK zur wertschöp- schöpfungsschritte aus Effizienzgrün- eine fundamentale Voraussetzung, um fungsorientierten, verursachungsge- den verlagert werden sollten. Managemententscheidungen in einem rechten Kalkulation von nationalen Unternehmen mit internationalen Or- Zwischen- und Endprodukten verwen- Feld 4: Die globale Integration zeich- ganisationsstrukturen effektiv treffen det werden. net sich durch eine internationale Ver- zu können. Mit Hilfe dieser Transpa- teilung der zur Herstellung eines Pro- Feld 2: Im Falle des Exports (Entste- renz können Produkte auch in einem dukts erforderlichen Wertschöpfungs- hung der Wertschöpfung im Inland, international tätigen Unternehmen ver- stufen aus. Die Herstellung eines Pro- Verwertung der Wertschöpfung im ursachungsgerecht kalkuliert werden. dukts erfolgt durch Kooperation ver- Ausland) dient die WPOK zur Bestim- Auf dieser Basis können dann rich- schiedener global verteilter Standorte. mung des verursachungsgerechten tungweisende Managemententschei- In diesem Fall ist vor allem die Frage Preises unter Einbeziehung auch aller dungen wie Produktentscheidungen, relevant, zu welchen Preisen die lie- zusätzlich für den Export anfallenden Preisentscheidungen, Standortent- fernde Unternehmenseinheit das Vor- Kosten (z. B. erhöhter Logistikpro- scheidungen, Entscheidungen über Ei- produkt an die empfangende Unter- zesskosten). genfertigung und Fremdbezug oder nehmenseinheit übergibt. Die WPOK Transferpreisentscheidungen abgesi- Feld 3: Im Falle des Business Trans- ist, wie weiter unten in diesem Artikel chert getroffen werden. Entscheidun- fers erbringt ein Unternehmen in ver- gezeigt wird, ein aus unserer Sicht gen, die insbesondere in der Phase der schiedenen Ländern die gleichen Wert- ideales Instrument zur Ermittlung sol- Internationalisierung, also dem Aufbau schöpfungsaktivitäten.