Strategische Katalogbeschaffung reduziert Freitextbestellungen: Gezielter Abbau von Schattensortimenten

Unternehmen nutzen Strategische Katalogbeschaffung reduziert Freitextbestellungen elektronische Beschaf- fungssysteme, um ihre Ausgaben zu senken und Gezielter Abbau den Einkauf zu einem zentralen Steuerungs- von Schattensortimenten instrument umzugestal- ten. Unter bestimmten Voraussetzungen tragen E-Procurement-Strategien auch zum Abbau von Schattensortimenten bei, die in vielen Unternehmen hohe Folgekosten verursachen. Schattensortimente entstehen große beschaffende Unterneh- tion der beiden Systeme wird kann das Katalogsystem über im Zuge von Bestellungen, die men haben ihre Zulieferer in durch etablierte technische den klassischen Bestellprozess auf textuellen Beschreibungen den vergangenen Jahren mit Standards, wie die SAP-Schnitt- hinaus auch in anderen Unter- basieren. Freitextbestellungen steigenden Anforderungen an stelle „Open Catalog Interface“ nehmensbereichen eingesetzt sind nicht nur aufwändig aus- digitale Produktsortimente (OCI), erreicht. „Punchout-Sze- werden. So existieren zahlrei- wertbar, sondern führen zu ei- konfrontiert: Sie setzen auf die narien“ helfen Unternehmen che Referenzen, bei denen zum nem weiteren Problem: Die optimale Integration von Kun- durch eindeutige, lieferanten- Beispiel auch im Bereich der In- wiederkehrende Beschaffung den und Lieferanten und er- seitige Identifikation der Be- standhaltung katalogbasiert ge- produziert jeweils hohe Pro- warten eine Wertschöpfungs- stellpositionen, ihre Schatten- arbeitet wird. Die Idee dabei ist, zesskosten. Mit gezielten Maß- kette, die weit über die trans- sortimente zu reduzieren. diejenigen Sortimente, die kata- nahmen können Unternehmen aktionsbasierte Anbindung der Gerade für bestandsgeführte, logbasiert beschaffbar sind, die Freitextbestellungen und ERP-Systeme hinausgeht. lagerhaltige Materialien pfle- auch in der Instandhaltung ka- damit auch die Schattensorti- gen viele beschaffende Unter- talogbasiert zu beschaffen. Der mente deutlich reduzieren. Integration über nehmen aufwändig Material- Vorteil: Neben einer höheren Ein erster Schritt liegt in der Er- „Punchout-Szenarien“ stämme im ERP-System. Zur Bedarfsbündelung wird eine höhung der Sortimentsabde- Erhöhung der Sortimentsabde- bessere Steuerung der Instand- ckung. Dazu müssen die Liefe- Manche Sortimente können aus ckung ist es allerdings sinnvoll, haltung durch den strategi- ranten angehalten werden, ih- bestimmten Gründen nicht in die im ERP vorgehaltenen Ma- schen Einkauf erreicht. ren Kunden die Katalogdaten Form eines elektronischen Ka- terialien in Form eines Beschaf- elektronisch, in hoher Qualität talogs publiziert werden: zum fungskatalogs einzusetzen. Ausweitung und inhaltlich stets aktuell zur Beispiel wegen der hohen Nutzer des E-Procurement-Sys- der Katalogbeschaffung Verfügung zu stellen. Gerade Preisdynamik, wegen kurzer tems erhalten dadurch die Produktlebenszeiten oder der Möglichkeit, in einer einzigen Mit den vorgestellten Lösungs- Abhängigkeit von logistischen Rechercheumgebung auf alle ansätzen können beschaffende Gegebenheiten. Für diese Sor- bekannten Materialien zuzu- Unternehmen ihre Sortiments- timente bietet sich die Integra- greifen – auch auf diejenigen, abdeckung erhöhen und das Der Autor tion über „Punchout-Szena- die aufgrund ihrer Lagerhaltig- meist schon vorhandene Instru- Michael Fieg, rien“ an. Dabei greift der An- keit bisher gesondert beschafft ment der Katalogbeschaffung Geschäfts- wender aus der lokalen Be- wurden. strategischer und zielgerichte- bereichsleiter schaffungswelt seines Unter- ter einsetzen. Sie erhalten damit PIM und nehmens auf die Webshops der Aufbau die Möglichkeit, ihre Freitext- Katalogmana- Lieferanten zu und holt die ge- eigener Kataloge bestellungen und die kosten- gement bei wünschten Waren mit Waren- intensiven Schattensortimente Heiler Soft- körben in sein SRM-/Katalog- Als zentrales Instrument für die wirksam einzudämmen. ware AG system. Eine nahtlose Intergra- Beschaffung von MRO-Gütern Michael Fieg Beschaffung aktuell 8 / 2007