Vom Bestellabwickler zum Beschaffungsmanager

Fachartikel Vom Bestellabwickler zum Beschaffungsmanager Von Tobias Saßerath, Leiter Kerkhoff Training Vor dem Hintergrund der grundlegenden Veränderungen im Beschaf- fungsmarkt wie der Einbeziehung des Global Sourcing in die Beschaffungs- strategie, volatilen Rohstoffmärkten und einem Mangel an Fachkräften im Einkaufssektor sehen sich Einkaufsabteilungen mit neuen personalstrategi- schen Fragestellungen konfrontiert. Denn die notwendige Reorganisation der Einkaufsabteilung geht einher mit erweiterten Anforderungen an den traditionellen Mitarbeiter im Einkauf. Dessen Bild wandelt sich vom ehema- ligen Bestellabwickler hin zum strategischen Beschaffungsmanager mit viel- fältigen fachlichen und überfachlichen Kompetenzen. Der Einkäufer von Morgen muss nicht nur in der Bedienung der aktuellen Einkaufssoftware fit sein. Vielmehr muss er selbst Warengruppen verwalten, Mengen bündeln und immer öfter eigene komplexe, strategisch bedeu- tende Verhandlungen mit Lieferanten führen, um die bestmöglichen Preise für sein Unternehmen zu erzielen. Er recherchiert im Internet Alternativliefe- ranten und muss Konditionen weltweit vergleichen. Auch das Controlling fällt zukünftig in seinen Aufgabenbereich, wenn dies nicht ohnehin schon passiert ist. Diese veränderte Rolle verlangt nach innovativen Qualifizierungskonzep- ten, um die fachliche und überfachlichen Kompetenzen weiter auszubau- en. Notwendige Weiterbildungsmaßnahmen bleiben jedoch immer noch häufig auf der Strecke. Hauptgrund: Zeitmangel. Die Einkäufer sind im Ta- gesgeschäft so ausgelastet, dass sie keine Zeit finden, sich auf die Zukunft vorzubereiten. Ebenso immer ein KO-Kriterium: Das Budget ist zu knapp. Auch die Mitarbeiter selbst sperren sich vielfach gegen Weiterbildung: Sie tun sich schwer in der Selbsteinschätzung und der Offenlegung von Defizi- ten, immer in der Angst, der Arbeitgeber könnte dies zu ihrem Nachteil nut- zen und nicht um ihre Stärken zu schulen und Schwächen zu verbessern. EPI-Check macht Stärken und Schwächen transparent Die Möglichkeiten die vorhanden Potenziale des Unternehmens und der Mitarbeiter im Einkauf auszuschöpfen sind jedoch gegeben. Durch gezielte Schulungsmaßnahmen können Einkäufer lernen, wie eine optimierte fachli- che Methodik und Struktur im Einkaufsalltag aussehen kann und wie sie ihre persönlichen Kompetenzen ausbauen können. Doch wie lassen sich nun die Felder, in denen die Mitarbeiter fortgebildet werden müssen, transparent machen? Ein Mitarbeiter muss im Bereich der Datenanalyse so fit sein, dass er das darauf aufbauende Lieferantenma- nagement übernehmen kann. Eine gute Verhandlungsführung ist ohne pro- funde Marktkenntnisse nicht denkbar. Marktkenntnisse helfen dem besten Verhandler nur dann weiter, wenn er auch in der Lage war, eine saubere Ausschreibung zu formulieren, auf deren Basis nun verhandelt wird. Mit Hilfe des EPI-Check (Einkäufer-Potenzial-Index) besteht die Möglichkeit des Abgleichs der aktuellen Kompetenzen der Einkaufsmitarbeiter mit den strategiespezifischen Leistungserwartungen des Unternehmens – durchge- führt durch eine neutrale Instanz. Diese strukturierte Portfoliodarstellung auf Basis von Performance, also Leistung bei aktuellen Aufgaben, und Potenzial bei zukünftigen Aufgaben, ermöglicht die Ableitung von zielgerichteten unternehmensspezifischen Entwicklungsprogrammen. Weiterbildung macht Mitarbeiter sicher und motiviert sie Die daraus resultierenden einkaufsspezifischen Personalentwicklungspro- gramme bieten die Möglichkeit der Neukombination von strategischen 07_06 Seite 2 von 3 bzw. operativen Themen des Einkaufs mit überfachlichen Kompetenzen im Bereich der Führungs-, Management- und Sozialkompetenzen und damit einer Lernarchitektur, die einen verbesserten Transfer der veränderten stra- tegischen Ziele des Einkaufs auf das businessrelevante Verhalten der Mitar- beiter gewährleistet. Die fachliche und überfachliche Weiterbildung hilft, zukünftig die bestmög- lichen Ergebnisse zu erreichen. Ein sicheres Agieren in den Aufgabenfel- dern schafft Selbstvertrauen für die Mitarbeiter, auch in schwierigen Situati- onen die Oberhand zu behalten. Durch diese Sicherheit, nimmt die persön- liche Gestaltung im Einkaufsprozess zu, steigert damit die Motivation der Mitarbeiter und wirkt sich entsprechend positiv für das Unternehmen aus. Wer diesen Mehrwert erkennt und richtig und zielgerichtet in seine Mitarbei- ter investiert, wird sich den Gegebenheiten des Marktes stellen und auch in Zukunft erfolgreich einkaufen. Über die Kerkhoff Consulting GmbH Kerkhoff Consulting ist eine der führenden Beratungsgesellschaften für Einkauf und Beschaffung. Die Unternehmensberatung mit 220 Mitarbeitern hat ihren Hauptsitz in Düsseldorf und ist weltweit in acht Ländern vertreten. Sie berät ihre Kunden aus Mittelstand, Konzernen und öffentlichen Institutionen in allen relevanten Fragestellungen zum Thema Einkauf und Beschaffung. Bausteine der Beratungsleistungen: Ganzheitliche Optimierung der Beschaffungskosten; Or- ganisatorische Verbesserung von Einkaufsprozessen und der Beschaffungsstrategie; Internationale Beschaffung / Global Sourcing; Rechtliche Beratung; Compliance; Training & Coaching; Beschaffungscontrolling; Markstudien. Die Projekte von Kerkhoff Consulting zeichnen sich durch ihre hohe Umsetzungsori- entierung aus: Die Arbeit der Berater endet nicht bei der Präsentation eines Kon- zeptes, sondern erst dann, wenn dieses vollständig beim Kunden implementiert worden ist. www.kerkhoff-consulting.com Kontakt Kerkhoff Consulting GmbH Business Development Christian Pfeiffer Tel.: +49 (0)211 / 62 180 61- 148 c.pfeiffer@kerkhoff-consulting.com 07_06 Seite 3 von 3