be-Portal: my SAP E-Procurement als Werkzeug der Bertelsmann Einkaufskoordination

bE-Portal my SAP E-Procurement als Werkzeug der Bertelsmann Einkaufskoordination Agenda 1. Die Bertelsmann AG 2. Organisation und Struktur der Einkaufsorganisation bei der BAG 3. Ziele und Herausforderung des European Sourcing bei Bertelsmann 4. Das bE-Portal : Die virtuelle Einkaufsorganisation 5. Realisierung & Kontakt 3 1. Die Bertelsmann AG Bertelsmann 20 Milliarden Euro Umsatz (GJ 2000/2001) +21% Umsatzwachstum im GJ 2000/2001 81.000 Mitarbeiter in 60 Ländern 7 Unternehmensbereiche und ca. 400 Firmen Inhalte Media Services Endkundengeschäfte 5 Bertelsmann - Business Fokus Buch Industrie Magazine TV Direkt Biz Musik Der internationalste Medienkonzern 6 Bertelsmann und das Internet Strategische Investments in die Internet Strategie • Kundenbeziehungen – BOL E-Commerce Plattform – Lycos Portal – Digitale Downloads – Community Plattformen wie RTL.de • Digitalisierung von Inhalten – Musik – Bücher – TV • Interne Prozesse – Corporate Network - File Sharing, Mailing, Streaming data – E-Procurement – Self service applications 7 2. Organisation und Struktur der Einkaufskoordination bei der BAG Corporate Sourcing Co-ordination - THE TEAM Gütersloh München New York 9 Corporate Sourcing Co-ordination - THE TEAM The team understands their focus as to co-ordinate requirements group wide initiate and moderate project teams who will handle the commodities assist the project teams support national BU´s in realising the estimated savings improve purchasing transparency and optimise procurement / purchasing processes e.g. via E-Procurement (bE-Portal) 10 Kollaboration: Gesellschaftsübergreifendes Materialgruppenmanagement Einkaufskoordination (BAG) Gesellschaft Gesellschaft Gesellschaft Lead-Buyer A B C für die Warengruppe Warengruppe 1 Warengruppe 2 Mitglied im MGM-Team 11 3. Ziele und Herausforderung des European Sourcing bei Bertelsmann Corporate Sourcing Co-ordination - BACKGROUND European Sourcing Opportunities Project was started in 1999 Thorough review of sourcing processes Focus: Expanded co-operation and co-ordination across Business Units Accessible spends/commodities were defined and prioritised in order to balance pursuing “big ticket items” as well as capturing “low hanging fruits” 13 Corporate Sourcing Co-ordination - BACKGROUND Due to Bertelsmann culture and complexity the efforts were continued by setting up commodity teams running efforts in a co-ordinated - but not centralised way Implementing a small team of sourcing specialists at Bertelsmann Gütersloh 14 4. Das bE-Portal Projekt-Organigramm Pate Ewald Walgenbach COO BAG Auftraggeber Josef Schwake ZE BAG Projektmanagement Sven Marlinghaus BmS SAP Content-Mgmt. Lieferanten Portal-Konzept PR Axel Mattern Ralf Kepa Iris Rinnenburger Christian Winter Josef Schwake BmS BmS BAG navigator BAG 16 Wie kann das bE-Portal einem professionellen Einkäufer helfen? 17 Ein paar einfache Fragen .... 1. Wie viele Lieferanten haben wir 1. Wie viele Lieferanten haben wir pro Warengruppe ?? pro Warengruppe 2. Wie viel Umsatz machen wir pro 2. Wie viel Umsatz machen wir pro Lieferant und Jahr ?? Lieferant und Jahr 3. Wie viele Business Units verhandeln 3. Wie viele Business Units verhandeln mit dem gleichen Lieferanten ?? mit dem gleichen Lieferanten 4. Wie viele Verträge haben wir pro Artikel ?? 4. Wie viele Verträge haben wir pro Artikel 5. Wie wählen wir (neue) Lieferanten aus ?? 5. Wie wählen wir (neue) Lieferanten aus 6. Arbeiten wir wirklich mit unseren 6. Arbeiten wir wirklich mit unseren Lieferanten zusammen ?? Lieferanten zusammen 7. Mit wie vielen Lieferanten machen wir 7. Mit wie vielen Lieferanten machen wir integriertes eBusiness? integriertes eBusiness? ...