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Ganzheitliche Prozessoptimierung im Rechnungsversand reduziert Total Cost of Ownership

Ganzheitliche Prozessoptimierung im Rechnungsversand reduziert Total Cost of Ownership
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Der Wunsch nach Effizienzsteigerung bei der Gestaltung interner Unternehmensprozesse ist nicht neu. Für viele deutsche Firmen ist es inzwischen selbstverständlich, im Zuge der Optimierung auf softwarebasierte Lösungen wie Enterprise Content Management Tolls beispielsweise SAP zu setzen. Umso erstaunlicher ist es, dass bei Rechnungsprozessen und den verschiedenen vor und nachgelagerten Vorgängen effiziente Lösungen häufig fehlen.

Rechnungen werden auf einer Vielzahl von Versandwegen verschickt, zumeist per Post, teils per E-Mail oder durch direkte Datenübertragung gerade beim postalischen Versand sind MItarbeiter in Unternehmen viel zu oft mit zeitraubenden Aufgaben beschäftigt. Das bindet nicht nur Ressourcen in Bezug auf die Arbeitskraft, es ist auch in monetärer Hinsicht teuerer als sich so manche Unternehmensleitung vorstellt. Selbst bei optimierten Prozessen kommen pro intern srstellte Briefrechnug allein für Druck, Versandvorbereitung  und Porto circa. 0,80 bis 1,40 Euro zusammen.
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Autor
  • Raimund Schlotmann
    Dipl. Ing. Raimund Schlotmann

    Raimund Schlotmann ist seit Oktober 2006 Geschäftsführer der Itella Deutschland. Der Diplom-Elektroingenieur war von 2000-2006 Vorsitzender der Geschäftsführung bei der Onventis GmbH, wo er umfangreiche Erfahrungen im Bereich elektronische Transaktionsdienste und Geschäftsprozess-Plattformen sammelte. Zuvor war er langjährig als Führungskraft in...

Ansprechpartner
  • Raimund Schlotmann
    Dipl. Ing. Raimund Schlotmann

    Raimund Schlotmann ist seit Oktober 2006 Geschäftsführer der Itella Deutschland. Der Diplom-Elektroingenieur war von 2000-2006 Vorsitzender der Geschäftsführung bei der Onventis GmbH, wo er umfangreiche Erfahrungen im Bereich elektronische Transaktionsdienste und Geschäftsprozess-Plattformen sammelte. Zuvor war er langjährig als Führungskraft in...

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