Itella auf der DMS EXPO – Weiterhin hohe Bedeutung der Papierrechnungen bei Migration zu digitalen Prozessen

DMS EXPO 2010, 26.-28. Oktober 2010, Messe Stuttgart, Halle 7, Stand B50/Nr.31

Düsseldorf/Stuttgart, 06. Oktober 2010 – Itella Information präsentiert auf dem VOI-Partnerstand der diesjährigen DMS Expo (26.-28. Oktober in Stuttgart) neben dem Itella Exchange, einer on demand Multichannel-Plattform für die Rechnungslogistik, auch Trends im Bereich Transpromo. Zudem wird die weiterhin wichtige Bedeutung der Papierrechnung thematisiert. Laut einer aktuellen Studie von AddValue im Auftrag des Dokumenten- und Informationslogistikers erwartet die Hälfte der befragten Unternehmen in den nächsten Jahren ausschließlich Papierrechnungen zu verschicken. Von nur 16 Prozent der befragten Unternehmen werden Rechnungen jedoch für die digitale Bearbeitung eingescannt. Dies liegt daran, dass papiergebundene Rechnungen in keinem Unternehmen von heute auf morgen verschwinden.

Mithilfe der Exchange-Plattform werden Rechnungsprozesse sofort optimiert und automatisiert. Neben den elektronischen Rechnungsprozessen werden auch die traditionellen Papierprozesse effizient abgewickelt. Im Rechnungseingang nimmt die Plattform alle Rechnungen – ob papiergebunden oder elektronisch – zentral entgegen und bereitet diese als einheitlichen Datenstrom für die elektronische Weiterverarbeitung auf. Dies ermöglicht die reibungslose Migration zu elektronischen Prozessen über dieselbe Technologie.

Der Versand von Papierrechnungen ist jedoch in der heutigen Zeit in vielen deutschen Unternehmen noch gang und gäbe. Und nach einer Untersuchung von InfoTrend wendet der Rechnungsempfänger dreimal mehr Zeit für das Studieren des Dokuments auf. Das eröffnet Unternehmen neue Möglichkeiten, zum Beispiel durch das sogenannte Transpromo (Transaktion und Promotion). Hierbei werden Rechnungen mit Werbung verbunden. Rechnungsdokumente bieten Platz, um dem Kunden auch gezielt Werbebotschaften zu vermitteln. Das bedeutet, dass Rechnungen heute vielmehr als nur eine Zahlungsaufforderung darstellen – sie sind ein wichtiger Bestandteil der Kundenkommunikation.

Damit sich Unternehmen für die Zukunft rüsten können und auch für die Migrationsphase hin zu vollelektronischen Prozessen gewappnet sind, ist es umso wichtiger, den Rechnungsprozess so effizient wie möglich zu gestalten. Die Unternehmen den Wandel von Rechnungsprozessen effizient gestalten können und welche organisatorischen, technischen und rechtlichen Aspekte hierbei zu beachten sind, darüber informiert Itella auf der DMS EXPO in Halle 7 am Stand B50/Nr.31.