PROCESS DIRECTOR - Ein Kontrollzentrum für eingehende Dokumente in SAP®

PROCESS DIRECTOR Ein Kontrollzentrum für eingehende Dokumente in SAP® Bessere Dokumentenbearbeitung bedeutet höhere geschäftliche Effizienz. Was würden Sie davon halten, wenn Sie PROCESS DIRECTOR beginnt dann Arbeiten innerhalb der SAP® - einen einzigen Eingang für alle Dokumente damit, die Informationen mit den Daten Umgebung in Ihr SAP ® -System hätten und in der Lage in SAP® zu vergleichen. Die Prüfliste Alle Vorgänge werden innerhalb von wären, sie alle mit ein paar Mausklicks umfasst unter anderem: SAP® abgewickelt und sind der vertrauten zu bearbeiten? Benutzeroberfläche von SAP® ähnlich. • Betrag Dies geschieht jedoch völlig getrennt Wie der Name bereits andeutet, ist • Mengen vom SAP®-Standard und führt weder zu PROCESS DIRECTOR eine Lösung, mit • Kundennummer Veränderungen im SAP®-System noch der Dokumentenbearbeitungen konzern- sind welche erforderlich (ABAP Add On). weit kontrolliert werden. Dies er- • MwSt.- oder andere Steuer-Codes möglicht schnellere und kostengünstigere Dokumentenbearbeitung und erlaubt • Bankangaben dadurch, mehr Zeit und Ressourcen • Anschriftinformationen für wesentlichere Geschäftsaufgaben zu verwenden. • usw. Bei Diskrepanzen zwischen den Ein Kontrollzentrum für Informationen in PROCESS DIRECTOR eingehende Dokumente und den Daten in SAP® wird der Benutzer Die Datenerfassungssoftware von informiert und kann ermitteln, welche ReadSoft extrahiert Informationen aus Angaben richtig sind. eingehenden Dokumenten, unabhängig von der jeweiligen Quelle. Papier- Hier eine Bestellung als Beispiel: dokumente werden in elektronische Bilder Angenommen, Sie erhalten vom Kunden umgewandelt, aus denen die Informationen einen Kostenvoranschlag in Höhe von extrahiert werden können. Elektronische 1.000€. Die Bestellung vom Kunden Dokumente (PDF, TIFF usw.) sind noch weist jedoch einen Betrag von 900€ aus. einfacher zu interpretieren. Die erfassten PROCESS DIRECTOR meldet Ihnen Informationen bzw. XML, SAP IDOC diese Diskrepanz und erlaubt Ihnen, oder jede beliebige andere strukturierte einzugreifen. PROCESS DIRECTOR Art von Daten werden an den innerhalb überprüft auch, ob die bestellte Ware des SAP®-Systems befindlichen PROCESS vorrätig ist (laut Daten in SAP®). DIRECTOR gesendet. Merkmale von PROCESS DIRECTOR: • Verbesserte Kontrolle führt häufig zu engerer Zusammenarbeit und besseren Verbesserte Kontrolle über den Prozess und verlässlichere Geschäftsabschlüssen. Daten werden oft als größter Vorteil für unsere Kunden betrachtet. • Niedrigere Kosten für die Bearbeitung von Dokumenten Schnellere und in höherem Umfang automatische • Weniger manuelle Arbeit Bearbeitung bedeutet, dass Sie mit weniger Beschäftigten Da die Dokumente automatisch bearbeitet werden, können die gleiche Menge an Arbeit erledigen können. die Mitarbeiter sich wichtigeren Aufgaben zuwenden, wie Prozessauswertungen oder Nachprüfungen. • Frühzeitige Fehlerbenachrichtigung Dank der automatischen Dokumentenbearbeitung • Geringere Bearbeitungszeit bleibt den Mitarbeitern mehr Zeit für Recherchen und Schnellere Bearbeitung bedeutet, dass Sie die Beziehungen Problemlösungen. mit Ihren Kunden bzw. Lieferanten vertiefen können. Dies  Die derzeit erhältliche Version von PROCESS DIRECTOR ist zur Bearbeitung von Bestellungen konfiguriert. In Zukunft werden die Funktionen der Software für die Bearbeitung weiterer Dokumente erweitert. Der linke Bildschirmbereich enthält eine Liste aller eingehenden Dokumente nach Status. Der mittlere Bildschirmbereich enthält Detailinformationen eines Dokuments. Der rechte Bildschirmbereich enthält eine eingescannte Version des Dokuments. Technische Funktionen: • Eine gemeinsame Schnittstelle für Erhalt und Abbildung von Daten aus den eingehenden Dokumenten (bei der derzeit erhältlichen Version liegt der Schwerpunkt auf der Bearbeitung von Bestellungen). • Archivierung und Verknüpfung von Anhängen wie gescannten Bildern mit ArchiveLink-Speichermedien. • Konfigurierbare Arbeitsliste für einfache Unterscheidung und Aufteilung von Dokumenten. • Durchgängig eingeführtes Model-View-Controller-Konzept. • Die Lösung kann einfach kundenspezifisch je nach Bedarf und Dokumentenweg konfiguriert werden.  ReadSoft AB behält sich das Recht vor, Merkmale und Formen des Software-Verhaltens jederzeit unangekündigt zu ändern. Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens mit Programmen vom führenden Anbieter im Bereich Dokumentenautomatisierung. Die Vorteile sind erheblich und treten unmittelbar in Erscheinung. ReadSoft – bei Innovationen immer an der Spitze International und doch so nah Wir sind stolz darauf, in unserer Branche als Innovatoren Mit Niederlassungen in 16 und Partnern in weiteren 70 Ländern tätig zu sein. Unser Forschungs- und Entwicklungsteam ist ist ReadSoft wahrhaftig ein global führender Konzern. Wir ein wichtiger Teil unseres Unternehmens, und ein erheblicher streben danach, unseren Kunden so nah wie möglich zu sein, Teil unserer Erträge fließt in die Verbesserung bestehender egal wo auf der Welt sie sich befinden. sowie die Entwicklung neuer Technologien, die sich an Kundenbedürfnissen orientieren. ReadSoft im Überblick • Marktführer mit mehr als 4500 Kunden in aller Welt, darunter sowohl weltweit tätige Großunternehmen mit konzernübergreifenden Organisationssystemen und örtliche auf bestimmte Märkte bzw. Branchen spezialisierte Unternehmen sowie eine hohe Anzahl staatlicher Stellen. • Betriebe in 16 Ländern und etwa 300 Partner in 70 Ländern, die Know-how liefern. • Seit Juni 1999 an der Stockholmer Börse notiert. • 15 % unserer Erträge werden jedes Jahr in Forschung und Entwicklung investiert, und wir arbeiten mit zahlreichen Forschungsinstituten eng zusammen. • Lieferung von Software in mehreren Sprachen. • Von der weltweit größten Tagung zum Dokumentenmanagement, der AIIM in den USA, sechsmal zum „Best of AIIM“ gewählt. 0709 W W W. R E A D S O F T.CO M