DMS-EXPO 2006: Rückblick auf den Dokumenten-Management-Event

DMS-Expo 2006: Lieb gewon- griert. Und sie hat gut daran getan. So nene Pflichtveranstaltung: wirkt alles vertraut und beinahe familiär – Kunststück, in der Branche kennt man sich schließlich und schaut Tatort Köln. Die Augen der DMS- überall in bekannte Gesichter. Ver- Branche richten sich auf die Domstadt. triebler, Marketingleiter, Berater, alle Genauer gesagt auf das moderne und Protagonisten der Branche waren vor weitläufige Messegelände. Hier, in der Ort – es sei denn, sie meldeten kurz neuen Messehalle 8, öffnen sich Mitte vorher Insolvenz an. Freiflächen gibt September für drei Tage die Tore zu es aber mitten unter den Messe- einem Messespektakel für insgesamt ständen nur eine einzige, die mit ein- 19.450 Fachbesucher. Die DMS-Expo facher Bepflanzung und einigen Sitz- feiert in Köln einen gelungenen gelegenheiten gerne von den Einstand. umliegenden Messeständen mitge- nutzt wird und daher dem kritischen Kenner der IT-Szene staunen. Andere Betrachter kaum aufgefallen sein Fachmessen mit ähnlicher Aussteller- dürfte. Das Konzept der Koelnmesse zahl, die ebenfalls eine Messehalle ging also auf. Als „Messe der kurzen füllen, haben nicht einmal annähernd Wege“ betitelt so auch BIT-Redakteur diese Resonanz. Doch nicht nur Jacques Ziegler den diesjährigen gefüllte Gänge und zufriedene Branchenevent. Aussteller prägen das Bild: Die Stuhlreihen in den Vortragsarenen Aussteller sind zufrieden sind gut besetzt, etliche Messe- besucher (auch wenn sich hierunter Positives Feedback kommt auch von der eine oder andere Aussteller ge- den Ausstellern, beispielsweise von mischt hat) stehen sogar noch in den ReadSoft: „Das von der Koelnmesse Reihen dahinter und blockieren die erstmals angebotene Business- Gänge. Auch dieses Bild unterscheidet Matching brachte im Vorfeld der sich von anderen Messen, wo traurige Messe eine erstaunliche Anzahlt Referenten unter den Zuhörern internationaler Anfragen. Die DMS- manchmal nur zwei Kollegen aus dem Expo war in diesem Jahr daher einmal eigenen Haus begrüßen dürfen. mehr eine hervorragende Plattform für den Kontakt zu Interessenten, Kunden Waren es in Essen noch zwei Hallen und strategischen Partnern", kommen- mit bemerkenswert breiten Laufwegen tiert Geschäftsführer Bruno Pohl in und einer entsprechenden Großzügig- seinem Messe-Resümee. Der Service keit in der Raumaufteilung, präsentiert der Kontaktvermittlung ließ sich über die Koelnmesse die DMS-Expo in das Internet kostenfrei nutzen und einer einzigen Halle und hat die bescherte zahlreichen Ausstellern Abstände zwischen den Messe- vorher eine stattliche Anzahl konkreter ständen spürbar verringert. Auch das Termine. Auch bei der ALOS GmbH, Foren- und Vortragsprogramm hat die die von der Zahl der Anfragen eben- Messegesellschaft in die Halle inte- falls begeistert ist: „Der Umzug von Essen nach Köln war ein Gewinn für besucher noch nicht spezifisch genug. die DMS-Expo. Wir hatten schon an So weist etwa Michael Reiter, Redak- den ersten beiden Messetagen einen teur und Ressortleiter bei Manage- enormen Zulauf an qualifizierten ment & Krankenhaus, darauf hin, dass Interessenten. Mit Organisation und man mehr für den Healthcare-Bereich Verlauf der Messe sind wir mehr als hätte tun können. Auf den Fachzeit- zufrieden“, so Geschäftsführer Dieter schriftenständen fehlten anfangs Woeste. Ähnliches meldet die intarsys wesentliche Titel, etwa „Chefbüro“ und consulting GmbH, die mit einem „Output-Solutions“. „Die Verteilung der PDF/A-Validierer auf hohes Interesse Fachzeitschriften hatte Anlauf- stieß: „Wir konnten vor allem am schwierigkeiten“, berichtet etwa Stefan zweiten Messetag zahlreiche neue Beuchel, Chefredakteur des Kontakte verzeichnen. Wir waren in etablierten Führungskräfte-Magazins jedem Fall im Umfeld der DMS-Expo „Chefbüro“. optimal positioniert“, findet Geschäfts- führer Dr. Bernd Wild. Erstmals wurde „Chronologische Reihenfolge“ die Open-Source-Lösung Alfresco auf der Messe präsentiert. Heiko Robert, Für PR-Schaffende gab es eine Director ECM vom deutschen Imple- Überraschung im Pressebereich: Die mentierungspartner dmc digital media Pressefächer, die die Aussteller center GmbH: "Die zahlreichen neuen (anders als im Vorjahr) kostenpflichtig Kontakte, die wir auf der Messe buchen mussten, wurden nach knüpfen konnten, zeigen, dass Open Auskunft eines Mitarbeiters vor Ort Source für ECM-Interessenten eine „chronologisch“ zugeteilt, nämlich der echte Alternative zu kommerziellen Reihe nach, wie die jeweiligen Anbietern darstellt. Die DMS-Expo ist Unternehmen im Pressezentrum ihre daher sicherlich die richtige Plattform Mappen in die Fächer legten. Hier zur Positionierung unserer Lösungen hätte eventuell eine alphabetische und unseres Open-Source-Ansatzes." oder thematische Sortierung dem Journalisten die Suche nach einzelnen Trotz der positiven Besucherresonanz, Aussteller erleichtert, aber immerhin der zufriedenen Aussteller-Stimmen gab es dafür dann eine Liste, an Hand und der vollen Ränge bei den derer man sich orientieren konnte. Vorträgen bleibt der Eindruck: Hier Zugegeben, bei lediglich 53 belegten wäre noch mehr gegangen. Die Pressefächern ist die alphabetische Internationalität der Messe kann Reihenfolge nicht tatsächlich aus- beispielsweise in den kommenden schlaggebend. Insgesamt merkte man Jahren noch zunehmen. Die Orien- dem äußerst großzügigen, sehr tierung in den Gängen, gekenn- professionell eingerichteten und zeichnet durch grüne Ballons, fiel ausgestatteten Pressebereich (mit W- manchen Besuchern schwer. Das LAN, bewachter Garderobe und Vortragsprogramm war – trotz der Schließfächern) an, dass er üblicher- hervorragenden Besucherresonanz – weise für den Presseansturm größerer manch einem Aussteller und Fach- Messen konzipiert ist. Allerdings muss man der DMS-Expo attestieren, dass Köln: Hier darf man weder im sie stets eine stattliche Zahl an Pressebereich noch im räumlichen Redaktionen anlockt, die sich hier über Umfeld des Konferenzraumes eine Trends und mehr informieren. Kritik solche spontane Ausschilderung vor- kommt von Seiten der Journalisten nehmen. übrigens an den großen Ausstellern: „Die Lösungs- und Produktstrategie Zu viele Pressetermine der amerikanischen Anbieter, die jüngst übernommen wurden bzw. Interessant übrigens – zumindest aus Akquisitionen tätigten, blieb aber auch der Sicht einer PR-Agentur – auch die auf Nachfrage noch völlig unklar. Interpretation des Begriffs „Presse- Schade, dass diese Unternehmen die termine“. So waren im offiziellen führende Fachmesse nicht zu diesem Terminkalender für Redaktionen etwa Zweck genutzt haben. Die Anwender tatsächliche Pressetermine am Messe- werden nicht lange warten wollen", stand von Ausstellern nicht ver- konstatiert etwa Dietmar Köthner, zeichnet, dafür aber jeder einzelne Chefredakteur von „is report“. Vortrag im Vortragsforum des Ver- ECMguide.de-Redakteurin Elisabeth bands VOI. Dies lässt aber Spielraum Grenzebach nennt in ihrem Nach- für das kommende Jahr, wo voraus- bericht Ross und Reiter: „Wie es nach sichtlich mehr Unternehmen als in den Übernahmen von FileNet durch diesem Jahr so genannte „Presse- IBM und Hummingbird durch Open termine“ für den Planer anmelden Text weitergehen wird, wurde kaum werden… beantwortet.“ Eine gute Entscheidung der neuen Ein Hinweis sei noch gestattet: Messegesellschaft ist es, die DMS- Pragmatischer als die Koelnmesse Expo künftig immer ab Mitte Sep- handhabt man es auf Messen wie der tember zu veranstalten – zumindest Systems oder der CeBIT übrigens bei deuten die Termine für 2007 und der Ausschilderung von Veran- 2008 darauf hin. Offenbar hat man staltungen. So kann man etwa in bemerkt, dass Anfang September Hannover und München selbst- manches Bundesland noch gestaltete Info-Blätter mit Hinweis auf Sommerferien hat. So werden wohl Pressekonferenzen oder Round- die drei Tage im September nach Tables kurz vorher auch eigenhändig wie vor ein durchaus lieb gewon- an Wänden, Aufzügen und Treppen- nener Pflichttermin bleiben. aufgängen mit Klebestreifen befesti- gen und nach der Veranstaltung zeitnah wieder entfernen. Zumindest lässt man dort die veranstaltenden Unternehmen gewähren. Häufig gibt es sogar extra eine Pinnwand im Pressezentrum, die speziell für solche Markus Walter, Geschäftsführer Informationen bereit steht. Anders in Walter Visuelle PR, www.pressearbeit.de