Enterprise Architecture Management (EAM) schnell und effektiv im Unternehmen einführen

E-Interview mit Frau Hanschke Titel des E-Interviews: iteraplan – das Open-Source- Werkzeug für Enterprise Architecture Management Name: Inge Hanschke Funktion/Bereich: Geschäftsführerin Organisation: iteratec GmbH Liebe Leserinnen und liebe Leser, Sie möchten Enterprise Architecture Management (EAM) in Ihrem Unternehmen schnell und effektiv einführen? Nutzen Sie hierfür das erste Open-Source-Werkzeug für das Enterprise Architecture Management. Im Interview spricht Inge Hanschke, Geschäftsführerin der iteratec GmbH, über das Konzept des Open-Source-Werkzeuges und erläutert die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten des Tools in Unternehmen. Zur schnellen und effektiven Einführung von EAM setzt iteraplan auf die Best-Practice-EAM Methode. Frau Hanschke erklärt, was sich dahinter verbirgt und wie Sie die Methode für sich nutzen können. Sie schätzt außerdem den Stellenwert von EAM bei den IT-Verantwortlichen ein und erläutert den Nutzen für die strategische IT-Planung. Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen Ihr Competence Site-Team www.competence-site.de Seite 1 Sehr geehrte Frau Hanschke, Frage 1: iteraplan ist das erste Open-Source-Werkzeug für das Enterprise Architecture Management. Das Software- und Beratungshaus iteratec hat diese Lösung entwickelt. Wieso haben Sie sich entschlossen ein Open-Source-Tool auf den Markt zu bringen? Für welche Unternehmen/Branchen ist iteraplan geeignet? Antwort: Durch iteraplan möchten wir einen einfachen Einstieg ins Enterprise Architecture Manage- ment (EAM) ermöglichen. Dies war und ist mit anderen EAM-Werkzeugen aufgrund deren großen Komplexität nur sehr schwer möglich. Das Zielbild muss bei vielen am Markt verbrei- teten EAM-Werkzeugen erst mit einem großen zeitlichen Aufwand gestaltet werden, bevor konkrete EAM-Ergebnisse erarbeitet und vor allen Dingen auch genutzt werden können. Zu- dem verändert sich das Zielbild permanent im Verlauf eines EAM-Vorhabens mit dem Erfah- rungsgewinn und Feedback der Nutzer. Unser Leitmotiv ist „einfach und effektiv“. Mit unserer Best-Practice-EAM-Methode und ite- raplan kann EAM in einer ersten Ausbaustufe mit sichtbaren Erfolgen in wenigen Monaten eingeführt werden. Dies haben wir bereits bei vielen Unternehmen unter Beweis gestellt. Beispiele hierfür sind adidas, HUK, SwissLife Deutschland, E.ON oder Otto. Frage 2: Auf welcher Methode basiert iteraplan? Welche Bereiche/Anforderungen des EA Manage- ments deckt die Lösung ab? (Stichwort: Best-Practice-EAM-Methode) Antwort: iteraplan basiert auf unserer Best-Practice-EAM-Methode. Best-Practice-EAM stellt Ihnen einen Werkzeugkasten zur Verfügung, der in wenigen Monaten eine initiale Einführung, den schrittweisen Ausbau und die Etablierung von EAM in Ihrem Unternehmen ermöglicht. Es zielt darauf ab, den Informationsbedarf der verschiedenen EAM-Stakeholder-Gruppen zu ermitteln und zu befriedigen sowie die strategische Planung und Steuerung der Weiterent- wicklung der IT-Landschaft zu unterstützen. Dies führe ich im Folgenden weiter aus. www.competence-site.de Seite 2 Informationsbedarf der verschiedenen Stakeholder-Gruppen ermitteln und befriedigen Fundierte Informationen müssen zeitnah für Entscheidungen und die strategische Planung und Steuerung der IT bedarfsgerecht bereitgestellt werden. Dies können Überblicksdarstel- lungen, Analysen oder aber Steuerungssichten entsprechend der Ziele und Fragestellungen sein. So können z.B. Applikationslisten für Compliance-Zwecke bereitgestellt werden. Best-Practice-EAM liefert einerseits Kataloge für die Stakeholder-Analyse, die Ermittlung von Zielen und Fragestellungen sowie für die Nutzenargumentation. Andererseits erhalten Sie Hilfestellungen für die Identifikation der wesentlichen Fragestellungen und deren Beantwor- tung, beispielsweise durch geeignete Best-Practice-Visualisierungen und Steuerungsgrößen. Zudem werden bewährte Analysen als Analyse-Muster, wie z.B. zur Erkennung von Redun- danzen oder fehlenden Verantwortlichkeiten, bereitgestellt. Strategische Planung der IT-Landschaft Ausgehend von den strategischen Vorgaben und aktuellen Handlungsbedarfen ("Pains") wird die Soll-Landschaft (Informationssysteme, technische Standards und Betriebsinfrastruk- tur) und die IT-Roadmap zur Umsetzung gestaltet. Dies ist ein komplexer kreativer Gestal- tungsprozess. Verschiedene Planungsszenarien werden erstellt, analysiert und bewertet. Auf dieser Basis wird eine Empfehlung für die Soll-Landschaft und auch für die IT-Roadmap ge- geben. Best-Practice-EAM stellt eine Methode und Muster für die strategische IT-Planung Ihrer IT- Landschaft bereit. Sowohl die Ableitung der strategischen Vorgaben als auch der Identifikati- on, Analyse, Bündelung und Bewertung von Handlungsfeldern, Lösungsideen und Pla- nungsszenarien wird unterstützt. Best-Practices im Technologie- und Infrastrukturmanage- ment runden das Portfolio ab. Schnell und sicher gelangen Sie zu Ihrer Soll-Landschaft und IT-Roadmap. Aktive Steuerung der Weiterentwicklung der IT-Landschaft Bei der Steuerung der Weiterentwicklung geht es darum sicherzustellen, dass die strategi- schen Vorgaben und die Soll-Bebauung tatsächlich umgesetzt werden. Durch fundierten Input zur strategischen IT-Steuerung und von strategischen Steuerungsgrößen wird das in- haltliche Fundament für die strategische Steuerung geschaffen. Abhängigkeiten und Auswir- kungen von Projekten sowie Business- und IT-Ideen werden ebenso transparent wie der Status und der Fortschritt der Umsetzung der Planung. Best-Practice-EAM stellt einerseits eine Sammlung von relevanten Steuerungsgrößen und Best-Practice-Visualisierungen für das Aufzeigen des Status und des Fortschritts bei der Umsetzung bereit. Andererseits wer- den EAM Governance Best-Practices geliefert, in denen u.a. Empfehlungen für Rollen, Ver- antwortlichkeiten, Gremien, EAM-Prozesse und das Pflegekonzept sowie deren Integration in die Planungs-, Entscheidungs- und IT-Prozesse gegeben werden. www.competence-site.de Seite 3 Frage 3: iteraplan ist eine Out-of-the-Box-Lösung. Welche Voraussetzungen müssen in Unternehmen vorhanden sein? Was ist der Vorteil gegenüber kostenpflichtigen Lösungen anderer Anbie- ter? Antwort: iteraplan ist eine Out-of-the-Box-Lösung - einfach zu installieren und unmittelbar nutzbar. iteraplan implementiert die Best-Practice-Unternehmensarchitektur und bietet darüber hinaus die Möglichkeit, die spezifischen Daten der Kunden über beliebig konfigurierbare Merkmale mit aufzunehmen. Die intuitive Benutzerführung garantiert einen minimalen Schulungsauf- wand und ermöglicht als Webanwendung die Zusammenarbeit aller EAM-Beteiligten am zentralen EA-Repository. Darüber hinaus bietet iteraplan eine Vielzahl von Features, welche Sie bei der Erfassung Ihrer IT-Landschaft unterstützen. Über definierte Abfragen kann beispielsweise die Konsis- tenz der modellierten Daten überprüft werden. So wird sichergestellt, dass die erzeugten Visualisierungen auf qualitativ hochwertigen Daten beruhen und somit als Basis für die Be- antwortung Ihrer Fragestellungen geeignet sind. iteraplan setzt auf einen leistungsfähigen Mechanismus zur Generierung der Visualisierun- gen und Reports des Enterprise Architecture Managements. So können Sie auf einfachem Wege Bebauungspläne, Informationsfluss-, Masterplan- und Portfoliografiken automatisch erstellen. Der Inhalt und die Darstellungsform der Grafiken kann dabei vom Benutzer umfas- send konfiguriert werden. Kundenspezifische Aspekte, wie zum Beispiel CI-konforme Farb- darstellungen oder spezifische Berechtigungen für verschiedene Benutzer, können ebenfalls mit aufgenommen werden. Als Formate werden u.a. MS Visio, SVG, PDF, JPG, PNG, Excel, CSV, MS Project und XML unterstützt. Falls MS Visio genutzt werden soll, wird Visio 2003 SP2 (oder höher) benötigt. Dies ist die einzige Installationsvoraussetzung. Im Unterschied zu anderen EAM-Produkten fokussiert iteraplan klar in Richtung EAM und setzt dies schlank sowie und intuitiv anwendbar um. www.competence-site.de Seite 4 Frage 4: Welche Dienstleistungen bietet iteratec vor, während und nach der Implementierung an? Wie umfangreich ist die Betreuung? Antwort: Wir bieten ein umfangreiches Dienstleistungsspektrum an, das in der folgenden Grafik zusammengefasst ist. Ausbau • IT Landscape Check Einführung • EAM Optimization • EAM Base Introduction • Strategic IT Planning • EAM Premium Introduction • IT Roadmapping Einstieg • CIO Dashboard • EAM Quick Start • EAM Checkup EAM Quick Start: Wenn Sie punktuell Unterstützung für spezifische Fragestellungen im Kontext der EAM- Einführung in Anspruch nehmen wollen, bieten wir Ihnen hierfür unser EAM-Quick-Start- Paket an. EAM Checkup: Einschätzung Ihres EAM-Reifegrades und Überprüfung, ob Ihr EA Framework Ihre Ziel- setzungen und Fragestellungen erfüllt sowie Vorschläge für den weiteren Ausbau Ihres EAM`s.