Enterprise Architecture Strategy & Management

> Technology Management Enterprise Architecture Strategy & Management Enterprise Architecture Repository > Technology Management Enterprise Architecture Repository Kundensituation auf einen Blick Schlüsselfaktoren für den nachhaltigen Erfolg eines Unter- IT-Landschaft auf geschäftlicher und technischer Ebene nehmens sind Kostenführerschaft, die Konzentration auf geschaffen werden. Hierzu gehören beispielsweise der Grad Kernkompetenzen und die Differenzierung vom Wettbewerb. der funktionalen Abdeckung der Geschäftsfähigkeiten, Um mit differenzierten Geschäftsmodellen schnell auf neue Identifizierung der Kostentreiber und Innovationsfähigkeit Marktanforderungen zu reagieren, einen Beitrag für die der Architektur sowie Klarheit über die Verantwortlichkeiten. Kostenstruktur zu leisten bzw. den Fokus auf Kernkompe- Fehlt die Gesamtsicht auf die IT-Landschaft, so herrscht keine tenzen zu schärfen, muss die IT auch als „Enabler“ für neue Klarheit darüber, welche geschäftlichen Aktivitäten bereits auf Business-Strategien und Ideen aktiv werden können. Wenn Basis der bestehenden oder nur leicht modifizierten IT möglich Strategie, Kernprozesse und IT-Landschaft gut miteinander sind. Es kommt schnell zu teuren Fehlprognosen. verzahnt sind, kann die IT auf vielfältige Weise zu einer stabilen Wettbewerbsposition beitragen. Die konkreten Motivationen Detecons Enterprise Repository in Kürze und Treiber variieren branchenabhängig, beispielsweise Ein entscheidendes Instrument zur Schaffung von Trans- • wird die Pharmaindustrie durch M&A-Aktivitäten mit parenz ist das Enterprise Repository Management (ERM). lokalen Organisationen getrieben. Gleichzeitig liegt ein Dieses ist grundlegender Bestandteil des Detecon Enterprise Fokus auf standardisierten und konsolidierten IT-Land- Architecture Frameworks. Methodisch und strukturell kon- schaften, die durch umfassende ERP-Systeme geprägt sistent ausgerichtet ermöglicht das ERM eine schnelle Reali- sind. sierung von Geschäftsnutzen bei minimalen Vorbereitungs- • liegt der Fokus der Finanzbranche auf der Optimierung arbeiten. Basierend auf den ermittelten Informationen und Modernisierung von historisch gewachsenen IT- werden zunächst dringende Handlungsfelder identifiziert Landschaften. Gleichzeitig sind auf den Finanzmärkten und priorisiert, so dass innerhalb von 4 bis 8 Wochen ein neue regulatorische Änderungen zu erwarten. o ptimiertes Projektportfolio entsteht. In einem zweiten Schritt • sind in Branchen wie der Logistik- oder Telekommunika- werden für die einzelnen Handlungsfelder dann Lösungen tionsindustrie aufgrund veränderter Wertschöpfungs- entwickelt, wobei das Repository kontinuierlich mit neuen Ist- ketten differenzierende Kollaborationsprozesse zwischen und Planinformationen gefüllt wird. Im dritten Schritt schließt Kunden und Lieferanten gefragt. sich dann eine übergreifende Investitionsplanung an. Um auf all diese Herausforderungen angemessen reagieren Damit ein Enterprise Repository im Idealfall unternehmens- zu können, muss zunächst Transparenz über die bestehende weit oder über Bereichsgrenzen hinweg größtmöglichen Etablierung einer transparenten IT gehört zu den fundamentalen Voraussetzungen einer erfolgreichen Geschäftsstrategie Drei Projektstufen 1 Optimiertes 2 Ziel-Architektur 3 Investitionsplan und Projektportfolio für Prio-Thema Umsetzung Wertschöpfung g • Qualifikation von Handlungsfeldern • Anwendung der Architektur-Methodik • Durchführung Business/IT-Alignment • Konkretisierung priorisierter im ausgewählten Handlungsfeld inkl. • Abgestimmtes Zielbild und Roadmap Handlungsfelder Normstrategie • Abgestimmte IT-Budgetplanung • Management-Entscheidungsvorlage • freigegebenes Zielbild, Roadmap und Business Case für das Handlungsfeld Alle Handlungsfelder Priorisiertes Handlungsfeld Roadmap und Zielbild Awareness- Freigabe Managementcommitment Lenkungsausschuss Workshop Budgetierung EAM-Fundament EAM-Zielbild Portfolioplanung Framework • Domänenmodell / Capability Map • Festlegung EA-Entscheidungsinstanz • Verfeinerung Domänenmodell • Stakeholder-Mgmt, Informations- • Erfassung von Ist- und Plan- • Kontinuierliche Erfassung und Pflege bedarf, Kommunikation-Konzept, informationen, opt. Toolpilotierung von Architekturinformationen • Initiales Informationsmodell für ERM • Freigabe EAM-Zielbild • IT-Prozesse um EA-Komponenten bereitstellen erweitern und ausrollen (z.B. Budgetplanung) Referenzbeispiel Nutzen erzielt, empfiehlt Detecon dieses möglichst in den Sektor: Telekommunication organisatorischen Rahmen eines auf die jeweilige Unter- Fakten: Für 20 internationale Landesgesellschaften wurden nehmenssituation hin angepasstes Enterprise Architecture in 2 Monaten ca. 3500 Applikationen in einem Framework einzubetten. Auf diese Weise wird dann beispiels- Enterprise Repository erfasst. weise die Aktualität der Informationen im Repository durch Kundennutzen: Governance-Vorgaben sichergestellt. Auch wird der Transfer Die aus der Inventarisierung hervorgegangenen der Investitionsplanung in Projekte durch klare Umsetzungs- Informationen können in unterschiedlichen regeln gewährleistet. Ist das Repository erst mit allen relevanten Szenarien gewinnbringend eingesetzt werden. Informationen gefüllt, kann es leicht für weitere Anwendungs- fälle wie z.B. Compliance- oder Risk Management heran- Einige Beispiele umfassen: gezogen werden. • Projektorganisation: Scoping von Projekten, Erkennung Enterprise Repository: Der Nutzen von Überschneidungen des Umfangs unterschiedlicher Projekte und Programme. Ein Enterprise Repository, möglichst eingebettet in die • Corporate Functions: Bereitstellung einer gemeinsamen Organisation einer Enterprise Architecture, unterstützt Ent- konsistenten Datenbasis für Querschnittsfunktionen zur scheider effektiv bei Transformationen von IT-Landschaften. Durchführung von Risk, Security und Compliance Audits.