IT-Gesamtplanung

planningIT Use Case: IT-Gesamtplanung März 2006 Die IT-Gesamtplanung bildet das Fundament für die Übertragung der Business-Strategie in IT-Vorgehensweisen. Ohne sie ist die Fähigkeit der IT-Organisation, sich in Übereinstimmung mit der Business-Strategie weiterzuentwickeln, insbesondere in einem Umfeld schneller technischer und organisatorischer Änderungen, eingeschränkt. Angesichts der Dynamik heutiger Business- und IT-Umgebungen ist es von entscheidender Bedeutung, dass IT-Organisationen schnell und flexibel auf die permanenten Änderungen des Umfelds und der Organisation antworten können. Im Idealfall ist die IT-Organisation in der Lage, selbst durch Innovationen zur Entwicklung neue Marktchancen beizutragen und damit die Business-Stragtegie zu unterstützen. Als Vorraussetzung dafür benötigt die IT-Organisation sowohl einen klaren Überblick über die relevanten Aspekte der IT- Landschaft und muss wissen, wie strategische Entscheidungen die Taktik und Ausrichtung der IT im Verlauf der Zeit beeinflussen sollen. Schachspieler entwickeln vor der Partie eine Strategie, passen ihre Taktik dann aber im Spielverlauf flexibel der unvorhersagbaren Entwicklung der Partie an. Genauso wie der Spieler Optionen entwickelt, um auf die sich während des Spiels ändernde Dynamik zu reagieren, hilft die IT-Gesamtplanung den Planern bei der Sondierung taktischer Optionen, um die sich ändernde Umgebung flexibel zu verwalten. Dieser Anwendungsfall untersucht, wie planningIT von alfabet eine IT- Organisation dabei unterstützt, durch effektive Filterung der von der Business-Strategie abgeleiteten IT-Strategie eine IT-Gesamtplanung zu entwickeln, aus der ein detaillierter Lösungsplan für die Genehmigung von IT-Vorhabens abgeleitet werden kann. © alfabet AG Die IT-Planungsgrundlage – das Fundament für alle Pläne Die IT-Planungsgrundlage ist eine Zusammenfassung von Objekten aus dem Inventar, das die Basis für jegliche Planungsaktivitäten bildet. Hierzu gehören alle Artefakte, die Bestandteil der Ist- Landschaft sind – alles, was derzeit in Betrieb ist oder in der Vergangenheit in Betrieb war und was als für die Konzeption weiterer Pläne wichtig befunden wird – und Artefakte, die mit Planungsaktivitäten verbundenen sind, für die bereits eine endgültige Genehmigung erteilt wurde, obwohl die entsprechende Realisierung noch aussteht oder noch an ihr gearbeitet wird. Die IT- Planungsgrundlage stellt ähnlich wie ein Einzelbild eines Films eine Momentaufnahme in einer Reihe von sich ändernden Ereignissen dar. Ereignisse wie etwa die Präzisierung der Dokumentation der Ist- Architektur (Business-, Applikations-, Informations- oder Installationsarchitektur), der Stand laufender Projekte, die Genehmigung neuer Projekte mit einer untergeordneten Lösungsarchitektur, Änderungen am Projektumfang, die während der Ausführung eines bereits genehmigten Projekts und einer genehmigten Lösungsarchitektur vorgenommen werden, die Erfassung neuer Anforderungen oder die Konsolidierung und Präzisierung vorhandener Anforderungen etc. ändern permanent das Aussehen der IT-Landschaft. Der strategische Plan – er spiegelt die Business-Strategie in der IT-Strategie wider Eine IT-Strategie ermöglicht es den Anwendern, die langfristige Vision der IT- und Geschäftsausrichtung zu entwerfen, zu diskutieren, zu beschließen und anderen mitzuteilen. In diesem Sinne ist die IT- Strategie die Darstellung des strategischen Plans der IT- Organisation, der im Allgemeinen von der Business-Strategie des Unternehmens abgeleitet wird. Zur formulierung der IT-Strategie dienen bereits bewährte ICT-Objekte (Information Communication Darstellung der strategischen IT- Technology, ein “umhüllendes” Objekt um Applikationen, Geschäftsausrichtung einer Beispielorganisation Komponenten oder Standardplattformen als Abstraktion von konkreten Versionen oder als Platzhalter davon. Standardisierungsaspekte der IT-Strategie können mithilfe der Enterprise-Architektur-Funktionen in planningIT definiert, kommuniziert und durchgesetzt werden. Dies umfasst insbesondere die Definition von: Masterplattformen als Richtlinien für die Erstellung von Standardplattformen Standardplattformen, die für die Architekten als Grundlage für Applikationen und Architekturlösungen verfügbar sind. Die Verwendung solcher Plattformen kann für bestimmte Bereiche © alfabet AG 2 der IT-Landschaft vorgeschrieben werden. Die Nachfolgelogik für Standardplattformen kann festgelegt werden. Standardkomponenten, die für die IT-Architektur als Bausteine für Standardplattformen und Applikationen in einem bestimmten Zeitraum verfügbar sind. Standardkomponentenkataloge, deren Verwendung im Unternehmen oder in bestimmten Bereichen des Unternehmens für einen festgelegten Zeitraum empfohlen oder vorgeschrieben ist. Listen genehmigter Anbieter. Unternehmensintegrationsstrategien. Business-Funktionskataloge als Basis für die Initiierung und weitere Entwicklung einer dienstorientierten Architektur. Eine unternehmensweite Business-Objekt-Struktur, die die IT- Organisation in Bezug auf die unternehmensweite Erstellung, Pflege und Verwendung von zugehörigen Daten unterstützt. IT-Gesamtplanung – Von der Strategie zur Taktik Die IT-Gesamtplanung ist der taktische Plan, durch den die Ziele der IT-Strategie, ausgehend von der IT-Planungsgrundlage, realisiert werden. Sie ist als eine Reihe von inkrementellen Schritten oder Meilensteinen definiert, die die Ist-Landschaft mit der in der IT- Strategie definierten Ziel-Landschaft verbindet. Jeder inkrementelle Schritt ist mit voraussichtlichen Realisierungszeiträumen und dem aktuellen Genehmigungsstatus verbunden. Ein Bebauungsplan wird von einem zentralen Inventar abgeleitet und meldet eventuelle Änderungen an dieses Inventar zurück. Er ist zu jedem Zeitpunkt vollständig mit den aktuellen Daten der IT-Landschaft synchronisiert, Darstellung der IT-Gesamtplanung für eine und ist daher kein Bild, das in der Schublade landet.