Auftragsbezogene Dokumentenverteilung: Reduzierung des manuellen Aufwands und optimale Prozessqualität

Fallstudie: Unterlagenverteilung für die Fertigung bei HOERBIGER HOERBIGER Holding AG | SEAL Systems AG Auf einen Blick Durchführung der Fertigungsplanung mit SAP und Generierung von Fertigungsaufträgen mit reihenfolgerichtiger Komplettausgabe aller Unterlagen. Dokumente lassen sich durch Objektverknüpfungen verbinden, so dass die Suche und Identifikation von Unterlagen einfach und transparent wird. Manuelle Prozessschritte werden ersetzt. Weil Leistung zählt Innovative und hochwertige Produkte benötigen effiziente Fertigungsverfahren. Zusammen mit SEAL Systems realisierte HOERBIGER als Pilotprojekt eine auftrags- bezogene Dokumentenverteilung. Das Ziel war die Reduzierung manuellen Aufwands und eine optimale Prozessqualität. Die Aufgabenstellung Die Lösung Es ist geplant, in allen HOERBIGER Produktionsstand- SAP ERP hat ein integriertes Dokumentenverwaltungs- orten, unter anderem auch in USA, China und Öster- system. Dort lassen sich versioniert und statusgesteuert reich, die Fertigungsplanung mit einer automatischen unterschiedliche Dokumentenarten und -typen able- Dokumentenverteilung in SAP zu unterstützen. Ein gen. Der Vorteil: diese Dokumente lassen sich über Bestandteil dieses Prozesses ist die Generierung von Objektverknüpfungen mit anderen SAP-Objekten ver- Fertigungsaufträgen. Zu diesen Aufträgen gehören binden, beispielsweise einem Material. Ebenso können nicht nur die SAP-Formulare und Arbeitspapiere, Dokumente als Stücklistenposition oder als Fertigungs- sondern auch technische Dokumente. Diese wurden hilfsmittel bestimmt werden. bislang im Rahmen der Fertigungsplanung und Arbeits- Eine Standard-Transaktion von SEAL Systems ermöglicht vorbereitung manuell den SAP-generierten Fertigungs- die automatische Identifikation und Suche von Doku- aufträgen beigefügt. Das bedeutet Zeitverlust menten, die zu den Fertigungsaufträgen gehören. Die und Arbeitsaufwand. Hinzu kommt eine mögliche richtigen Dokumente erhält man über die Objektver- Fehlerquelle bei der Gültigkeit und Zuordnung der knüpfung zum Materialstamm. Der Einstieg erfolgt über Dokumente. die Eingabe der Fertigungsauftragsnummern. Die Absammeltransaktion wird in die Drucksteuerung des SAP-Fertigungsauftragsprozesses integriert. Der Zusammenhang der bestehenden Druckprogramme „In unseren Fertigungsbetrieben müssen im SAP und der erstellten Dokumentenliste wird durch üblicherweise hunderte verschiedene Fertigungs- eine kleine Anpassung hergestellt. Im weiteren Verlauf papiere pro Tag gedruckt und mit Zeichnungen werden die SAP-Formulare und die Dokumentenliste an bzw. Dokumenten verknüpft werden. Eine inte- den Ausgabeserver von SEAL Systems übergeben und grierte und automatisierte Lösung stellt sicher, dieser gibt alle Papiere in der richtigen Reihenfolge aus. dass direkte Prozesskosten als auch mögliche Der Unterlagensatz besteht jetzt aus den Fertigungspa- Folgekosten aufgrund von Fehlern in manuellen pieren, die von SAP-Druckprogrammen erzeugt wurden Prozessschritten weitgehend vermieden werden.“ und den dazu passenden Dokumenten, die im SAP DVS Dr. Harald Stehr (Head Engineering, KM, IT der verwaltet werden. HOERBIGER Compression Technology) kommen- Lenkungsinformationen optimieren die Prozessqualität: tiert das Potenzial zur Kosteneinsparung in der Freigabezustand und weitere Ausgabeinformationen Prozesskette. werden dynamisch als Stempel bzw. Wasserzeichen auf den Dokumenten visualisiert. Fallstudie: Unterlagenverteilung für die Fertigung bei HOERBIGER HOERBIGER Holding AG | SEAL Systems AG Die Komponenten Das Ergebnis  SEAL Systems Absammeltransaktion FAUF Beim Freigeben der Fertigungsaufträge werden Konfigurierbare Dokumentensuche mit SAP nun die Dokumente, die mit dem Material Integration in DVS und Fertigungsauftragsdruck verknüpft sind, in der richtigen Reihenfolge mit  PLOSSYS® netdome Ausgabeserver den Arbeitspapieren ausgegeben. Druck und elektronische Verteilung von Dokumenten und SAP-Formularen auf Geräten aller Hersteller, Marken und Modelle  Implementierungsaufwand: vier Tage „Auch bei dieser Aufgabe konnten wir die „Wir sind mit der Prozessoptimierung und der Stärken von SEAL Systems zeigen: ausgereifte performanten Lösung von SEAL Systems sehr Lösungen, die vielfältig konfigurierbar sind. zufrieden. Vorab haben wir eine vergleichbare Für die Fertigungssteuerung brauchen unsere Lösung eines Wettbewerbers im produkti- Kunden robuste und leistungsstarke Verfahren.“ ven Umfeld getestet, welche die gewünschte Matthias Müller Prozesssicherheit nicht gewährleistete.“ (SEAL Systems Sales Account Manager) Marc Motejat (Head des IT Service Centers Operations) SEAL Systems AG HOERBIGER Holding AG SEAL Systems ist Marktführer für Output Manage- Der HOERBIGER Konzern ist weltweit in führender ment. PLOSSYS®netdome und gXnetplot sind als Position in den Geschäftsfeldern der Kompressor- Output Management-Lösungen für Office, CAD, technik, Automatisierungstechnik und Antriebs- PLM, DMS und ERP über 1100 mal weltweit instal- technik tätig. 6.500 Mitarbeiter erzielten 2009 liert. einen Umsatz von rund 772 Millionen Euro. Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit sind Lösungen und Produkte von SEAL Systems machen Schlüsselkomponenten und Serviceleistungen für die Erzeugung, Verwaltung und Bereitstellung von Kompressoren, Gasmotoren und Turbomaschinen, Dokumenten und technischen Unterlagen einfa- Hydrauliksysteme und Piezotechnologie für den cher, sicherer, schneller und effizienter. Fahrzeug- und Maschinenbau sowie Komponen- In Deutschland hat das Unternehmen vier Ge- ten und Systeme zum Schalten und Kuppeln von schäftsstellen. In Nordamerika, Australien und Antriebssträngen verschiedenster Fahrzeugtypen. Frankreich sind eigene Tochtergesellschaften aktiv. Mit Innovationen in attraktiven technologischen Andere Regionen in Europa und Übersee werden Nischenmärkten setzt der HOERBIGER Konzern durch Partner betreut. Standards und schafft damit hochwertige Allein- stellungsmerkmale mit nachhaltigem Kunden- nutzen. © SEAL Systems AG - 3.5.2011 www.sealsystems.de