BARC Software-Evaluation: Enterprise Content Management

Martin Böhn | Michael Schiklang | Maximilian Gantner Kontaktinformationen: ELO Digital Office GmbH Heilbronner Strasse 150 BARC-Software-Evaluation 70191Stuttgart Enterprise Content Management Ansprechpartner: Herr Thomas Albrecht Telefon: +49 711 80 60 89-0 Fax: +49 711 80 60 89-19 Systeme für www.elo.com Dokumentenmanagement und Archivierung ISBN: 978-3-937818-35-1 BARC GmbH Steinbachtal 2b 97082 Würzburg Ansprechpartner: Herr Maximilian Gantner Telefon: +49 (0)931 - 880 65 1-0 Fax: +49 (0)931 - 880 65 1-28 www.barc.de Eine Studie des Business Application Research Center Die BARC-Software-Evaluation Enterprise Content Management beschreibt und bewertet führende Produkte für unternehmensweites Dokumentenmanagement und Archivierung. Dadurch erhalten Unternehmen eine qualifizierte Unterstützung bei der Auswahl einer in- dividuell passenden Softwarelösung. Sonderdruck Die Studie ist zum Preis von 990,00 Euro (zzgl. MwSt.) erhältlich. Bei Erwerb der Studie erhalten Sie 1 Jahr Online-Zugriff auf alle Produktbeschreibungen und -bewertungen ein- Auszug aus der BARC-Studie schließlich aller in dieser Zeit veröffentlichten zusätzlichen Produktbeschreibungen und etwaigen Updates der bereits vorhandenen Produktbeschreibungen. Weitere Informationen unter www.barc.de/ecm © BARC GmbH 2009 © BARC GmbH 2009 Kontaktinformationen: Office GmbH Das Unternehmen ELO Digital Die ELO Digital Office GmbH ist Hersteller der modular aufgebauten Lösung ELOenterprise für Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management, welche im ELO Digital Office GmbH Rahmen der BARC Software-Evaluation „Enterprise Content Management“ bewertet wurde. Heilbronner Strasse 150 70191Stuttgart der Lösung Architektur Ansprechpartner: Herr Thomas Albrecht dem Prinzip einer Mehrschichtenarchitektur. Die Die Architektur des Systems entspricht Telefon: +49 711 80 60 89-0 vollständig in Java programmiert, was eine hohe Skalierbarkeit Serverkomponenten sind ermöglicht. Dabei werden sämtliche Berechtigungen durch den Access Manager verwal- Fax: +49 711 80 60 89-19 tet. Dazu zählen alle Benutzer und Benutzergruppen, Rechte auf Dokumente, die www.elo.com Schlüsselverwaltung sowie die Überwachung der Client-Anmeldungen. Der Document Manager steuert die Archivverwaltung. ELOenterprise verfügt über Möglichkeiten zur Lastverteilung. Darüber hinaus ist es möglich aus Gründen der Hochverfügbarkeit mit Hilfe des ELO Replikationsmoduls ein vollständig redundantes Zweitsystem parallel zu BARC GmbH betreiben, welches im Falle eines Ausfalls des Primärsystems übernimmt und somit die- sen Ausfall kompensiert. Steinbachtal 2b 97082 Würzburg Daten auf verschiedenen Mandanten Verteilung von Ansprechpartner: Herr Maximilian Verteilung von Datenverarbeitungsaufgaben. Das System ELOenterprise ermöglicht die Gantner ist mandantenfähig aufbaubar, so ist es beispielsweise möglich, verschiedene Ge- Telefon: +49 (0)931 - 880 65 1-0 schäftsbereiche auf unterschiedliche Medienbereiche zu schreiben. Fax: +49 (0)931 - 880 65 1-28 Für Verschlüsselung und Signaturkomponenten sind Integrationsmöglichkeiten mit Spezi- www.barc.de alanwendungen vorhanden. Die BARC-Software-Evaluation Enterprise Content Managementoder über eine webbasierte Ma- ELOenterprise kann entweder über die Clientoberfläche beschreibt und bewertet führende Produkte für unternehmensweites Dokumentenmanagement und Archivierung. nagement-Konsole administriert werden. Darüber können Masken, welche bei der Do- Dadurch erhalten Unternehmen eine qualifizierte Unterstützung bei der Auswahl einer in- kumentenablage oder Recherche zum Einsatz kommen, sowie Workflows definiert wer- dividuell passenden Softwarelösung. den. Die Studie ist zum Preis von 990,00 Euro (zzgl. MwSt.) erhältlich. Bei Erwerb der Studie erhalten Sie 1 Jahr Online-Zugriff auf alle Produktbeschreibungen und -bewertungen ein- schließlich aller in dieser Zeit veröffentlichten zusätzlichen Produktbeschreibungen und etwaigen Updates der bereits vorhandenen Produktbeschreibungen. Weitere Informationen unter www.barc.de/ecm © BARC GmbH 2009 © BARC GmbH 2009 Kontaktinformationen: ELO Digital Office GmbH Heilbronner Strasse 150 70191Stuttgart Ansprechpartner: Herr Thomas Albrecht Telefon: +49 711 80 60 89-0 Fax: +49 711 80 60 89-19 www.elo.com Abbildung 1: ELOenterprise: Kiviatgraph zum Thema Architektur BARC GmbH Steinbachtal 2b andere Geschäftsanwendungen Integration in 97082 Würzburg verfügt über Integrationen in verschiedene ERP-Systeme wie beispielswei- ELOenterprise se Microsoft Dynamics oder SAP. Darüber hinaus lässt sich ELOenterprise in Portale in- Ansprechpartner: Herr Maximilian Gantner tegrieren und verfügt ebenfalls über ein eigenes Portal. ELOenterprise integriert sich Telefon: +49 (0)931in 880 65 1-0 unter anderem - das SAP-Portal sowie in Microsoft Office SharePoint Server. Hinzu Fax: +49 (0)931Schnittstelle zur E-Mail-Archivierung bzw. für das E-Mail-Management. kommt eine - 880 65 1-28 Hervorzuheben ist hier der ELO Business Logic Provider (BLP), welcher Integrationen von www.barc.de Drittsystemen in die Prozessstruktur deutlich erleichtert. Der ELO Business Logic Provi- der ist eine von ELO entwickelte Komponente, die sich als eine Art Middleware zwischen Die BARC-Software-Evaluation zu integrierenden Drittkomponenten setzt und auf dem Konzept das ELO-System und die Enterprise Content Management beschreibt und bewertet führende Produkte für unternehmensweites Dokumentenmanagement und BLP Templates defi- der serviceorientierten Architektur (SOA) beruht. Dazu werden im Archivierung. Dadurch erhalten Unternehmen eine qualifizierte Unterstützung bei der Auswahl einer in- niert, über diese die Integrationsparameter mittels einer grafischen Oberfläche konfigu- dividuell passenden Softwarelösung. riert werden. Die Templates reduzieren den Customizing-Aufwand bei der Integration Die Studie ist zum Preis von 990,00 Euro (zzgl. MwSt.) erhältlich. Bei Erwerb der Studie erhalten Sie 1 Jahr Online-Zugriff auf alle Produktbeschreibungen und -bewertungen ein- der von Drittsystemen erheblich bzw. erleichtern die Anpassung bei Veränderungen in schließlich aller in dieser Zeit veröffentlichten zusätzlichen Produktbeschreibungen und Prozessstruktur oder in den Systemwechseln, da immer nur ein Template angepasst etwaigen Updates der bereits vorhandenen Produktbeschreibungen. werden muss. Die Geschäftsprozesslogik wird im BLP hinterlegt und ermöglicht eine Weitere Informationen unter www.barc.de/ecm Trennung von Geschäftsprozessen und Daten- bzw. Ablagestrukturen. Es existieren vor- definierte Templates für bestimmte Anwendungen (z. B.: SAP, Microsoft Dynamics, infor etc.), welche in Projekten bereits eingesetzt werden. © BARC GmbH 2009 © BARC GmbH 2009 Kontaktinformationen: ELO Digital Office GmbH Heilbronner Strasse 150 70191Stuttgart Ansprechpartner: Herr Thomas Albrecht Telefon: +49 711 80 60 89-0 Fax: +49 711 80 60 89-19 www.elo.com BARC GmbH Abbildung 2: ELOenterprise: Kiviatgraph zum Thema Funktionen Steinbachtal 2b 97082 Würzburg Informationen Erfassen von Ansprechpartner: Herr Maximilian Gantner von Dokumenten an. Für den Import von digita- ELO bietet mehrere Wege zur Erfassung len Dokumenten können neben Importroutinen auch Integrationen in Drittsysteme ge- Telefon: +49 (0)931 - 880 65 1-0 nutzt werden. Unter anderem sind tiefe Integrationen in SAP und Microsoft Office vor- Fax: +49 (0)931 - 880 65 1-28 handen. Verschiedene Scan-Applikationen unterstützen den Import von Papierdokumen- ten. www.barc.de Multi-Client-Strategie Die Arbeit mit Dokumenten kann über mehrere Wege erfolgen. ELO bietet dazu einen Die BARC-Software-Evaluation Enterprise Content Management beschreibt und bewertet führende Produkte für unternehmensweites Dokumentenmanagement und Archivierung. stehen Desktop-Client, einen Web-Client sowie eine Dateisystemintegration an. Darüber Dadurch erhalten Unternehmen eine qualifizierte Unterstützung Annotationen, Stempel, Hervor- dem Benutzer erweiterte Bearbeitungsfunktionen (z. B. bei der Auswahl einer in- dividuell passenden Softwarelösung. hebung etc.) sowie umfangreiche Recherchemöglichkeiten zur Verfügung. Optional dazu Die Studie ist zum Preis von 990,00 Euro (zzgl.Design der Oberfläche Erwerb der Studie bietet ELO einen Java-Client an. Das MwSt.) erhältlich. Bei des Java-Clients orientiert erhalten Sie 1 Jahr Online-Zugriff auf alle Produktbeschreibungen und -bewertungen ein- sich an der Struktur von Microsoft Outlook. schließlich aller in dieser Zeit veröffentlichten zusätzlichen Produktbeschreibungen und etwaigen Updates der bereits vorhandenen Produktbeschreibungen. ELO verfügt über Schnittstellen zu E-Mail-Systemen. Für die Integration in Microsoft Ex- Weiterechange existiertunterProdukt ELO XC. Daneben besteht eine Integration in IBM Lotus Do- Informationen das www.barc.de/ecm mino / Notes. Eine Ablage der E-Mails in Verbindung mit Novell GroupWise kann ebenso abgebildet werden.