Open Source vs. proprietäre Content Management Systeme (CMS), Fachhochschule Köln

Als Kasper Skårhøj im Jahr 2000 sein bis dato in Eigenregie programmiertes CMS der Open Source Community zur Verfügung stellte hat noch niemand geahnt, dass es sich einmal zu einer echten Alternative zu den etablierten kommerziellen CMS-Anbieter mausern würde. Seit damals ist die Typo3-Community auf über 20.000 registrierte User angewachsen und unzählige Webagenturen bieten mittlerweile Dienstleistungen rund um Typo3 an. In derselben Zeit wurden viele kleine aber auch große kommerzielle CMS-Anbieter vom Markt verdrängt oder von erfolgreicheren Anbietern aufgekauft ‑ so z.B. die Gauss Interprise AG von der Open Text Corporation.

Trotz der Konsolidierungswelle ist der CMS-Markt immer noch erschreckend unübersichtlich. Wer heute seinen Webauftritt oder sein Intranet mit einem professionellen CMS gestalten möchte, wird von der Fülle an Anbietern erschlagen. Da die Open Source Systeme und allen voran das Flagschiff Typo3 mächtig aufgeholt haben, muss sich zudem erst einmal die grundsätzliche Frage gestellt werden: Open Source oder kommerzielle Lösung?

Tools wie das CMS-Benchmarking auf www.benchpark.com oder die CMS-Matrix auf www.cmsmatrix.org bieten zwar Informationen und Vergleiche zu CMS „on the fly“, sind allerdings eher an technischen Unterschieden orien-tiert. Für einen Kunden sind erst einmal Kriterien wie Kosten und Zukunftssicherheit des Systems wichtig. Nach einer Definition der wichtigsten Begriffe werden im Folgenden diese und ähnliche Kriterien aufgelistet, um so die Vor- und Nachteile von Open Source und proprietären Systemen herauszuarbeiten.

Open Source vs. proprietäre Content Management Systeme (CMS) Seminararbeit von S ylvia Adamski Fachhochschule Köln Eingereicht bei Prof. Dr. Fank Köln, den 30. März 2005 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung ........................................................................................................3 2. Definitionen.....................................................................................................4 2.1. Open Source Software .........................................................................4 2.2. Proprietäre Software .............................................................................4 2.3. Content Management System .............................................................5 3. Vergleichskriterien.........................................................................................7 3.1. Kosten .....................................................................................................7 3.2. Support ....................................................................................................9 3.3. Zukunftssicherheit .................................................................................9 3.4. Entwicklungs Know-How ....................................................................10 3.5. Kunden / Referenzen..........................................................................11 3.6. Gewährleistung ....................................................................................12 3.7. Integration.............................................................................................13 4. Gesamtfazit...................................................................................................15 5. Quellen..........................................................................................................17 2 1. Einleitung Als Kasper Skårhøj im Jahr 2000 sein bis dato in Eigenregie programmiertes CMS der Open Source Community zur Verfügung stellte hat noch niemand geahnt, dass es sich einmal zu einer echten Alternative zu den etablierten kommerziellen CMS-Anbieter mausern würde. Seit damals ist die Typo3- Community auf über 20.000 registrierte User angewachsen und unzählige Webagenturen bieten mittlerweile Dienstleistungen rund um Typo3 an. In derselben Zeit wurden viele kleine aber auch große kommerzielle CMS- Anbieter vom Markt verdrängt oder von erfolgreicheren Anbietern aufgekauft – so z.B. die Gauss Interprise AG von der Open Text Corporation. Trotz der Konsolidierungswelle ist der CMS-Markt immer noch erschreckend unübersichtlich. Wer heute seinen Webauftritt oder sein Intranet mit einem professionellen CMS gestalten möchte, wird von der Fülle an Anbietern er- schlagen. Da die Open Source Systeme und allen voran das Flagschiff Ty- po3 mächtig aufgeholt haben, muss sich zudem erst einmal die grundsätzli- che Frage gestellt werden: Open Source oder kommerzielle Lösung? Tools wie das CMS-Benchmarking auf www.benchpark.com oder die CMS- Matrix auf www.cmsmatrix.org bieten zwar Informationen und Vergleiche zu CMS „on the fly“, sind allerdings eher an technischen Unterschieden orien- tiert. Für einen Kunden sind erst einmal Kriterien wie Kosten und Zukunftssi- cherheit des Systems wichtig. Nach einer Definition der wichtigsten Begriffe werden im Folgenden diese und ähnliche Kriterien aufgelistet, um so die Vor- und Nachteile von Open Source und proprietären Systemen herauszu- arbeiten. 3 2. Definitionen 2.1. Open Source Software Software gilt als “Open Source”, wenn sie bestimmte Kriterien erfüllt. Diese sind die in den „Open Source Lizenzen“ geregelt, welche von der Open Source Initiative anerkannt werden müssen. Die wichtigsten Kriterien: • Kostenlose Verfügbarkeit: Es dürfen keine Lizenzkosten für die Soft- ware anfallen • Die Software ist im Quellcode verfügbar • Abgeleitete Software darf unter gleicher Lizenz weiterverbreitet wer- den „Open Source Software“ ist in der Praxis meist nahezu deckungsgleich mit so genannter „Freier Software“, die nach den Regeln der Free Software Foun- dation definiert wird. Der Begriff „Open Source“ beschränkt sich übrigens nicht allein auf Software, sondern kann auch auf Wissen und Information ausgeweitet werden. Beispiel: OpenCola. Populäre Open Source CMS: Mambo Open Source CMS, Typo3, Plone 2.2. Proprietäre Software Laut der „Free Software Foundation“ entspricht proprietäre Software nicht den Regeln der Foundation für Freie Software. Dies bedeutet: Ein Individuum oder eine Firma hält die exklusiven Rechte an der Software und verbietet anderen den Zugang zum Quelltext, das Recht die Software zu kopieren, zu verändern oder zu studieren. Diese Rechte sowie der Einblick in den Quell- text werden in der Regel nur gegen Geld und unter bestimmten Auflagen 4 gewährt. Das bekannteste Beispiel proprietärer Software ist Microsoft Wi n- dows. Führende Hersteller proprietärer CMS: Vignette Corporation, RedDot Solu- tions AG, Hummingbird Communications GmbH, Interwoven Inc. 2.3. Content Management System „Ein Content-Management-System (CMS) ist eine Software zur Verwaltung des Inhalts einer Website“ 1. Grundlegendes Prinzip ist dabei die Trennung von Design und Inhalt, ein Redakteur sollte also beispielsweise ohne HTML-, XML- oder Webdesignkenntnisse eine Webseite aktualisieren können. Content Management Systeme unterstützen: • die Erstellung von Content (direkt oder durch Anbindung weiterer Pro- gramme) • die Verwaltung von Content (Content Management im engeren Sinn) • die Bereitstellung von Content (Präsentation, Distribution) • die Kontrolle von Content (Rechte, Versionierung) • die Individualisierung von Content (Personalisierung, Sichten) (Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Content_Management (Zugriff am 29. März 2005)) Die Abgrenzung von Content Management Systemen zu verwandten Produk- ten wie Portal- oder Web-Content-Management-Systemen (WCMS) ist schwierig, da die Übergänge fließend sind. Die Begriffe WCMS und CMS werden beispielsweise oft synonym verwendet, obwohl ein CMS auch – ent- gegen der Definition auf wikipedia.de - über die reine Webseitenverwaltung hinausgehen kann und beispielsweise gerne für den Aufbau von Intranets eingesetzt wird. Ebenso integrieren viele CMS Aufgaben eines Portals oder sogar eines CRM-Systems. Sinniger als sich in Begriffsdefinitionen zu verlie- 1 http://de.wikipedia.org/wiki/Content-Management -System (Zugriff am 29. März 2005) 5 ren ist daher, eine pragmatische Abstufung von CMS hinsichtlich ihres Funk- tionsumfanges vorzunehmen: (Quelle: Jdk – The Content Management Architects (2003). Open Source. Konkurrenz für kommerzielle CMS?! http://www.jdk.de/upload/pdf/jdk -CMDAYS2002-OpenSource.pdf) 6 3. Vergleichskriterien In unzähligen, oftmals sehr teuren Studien, werden CMS regelmäßig mitein- ander verglichen. Angesichts der Fülle der Anbieter und der Fülle an mögli- chen Vergleichskriterien können diese Studien immer nur einen Bruchteil des Marktes analysieren. Außerdem macht es kaum Sinn, ein kleines Open Source CMS wie Contendio mit einem proprietären Hersteller wie Vignette zu vergleichen, dessen mächtiges System ein ganz anderes Ziel und einen ganz anderen Kundenkreis anspricht. Diese Unübersichtlichkeit wird durch die Masse an Salesmitarbeitern noch verstärkt, die allesamt „ihr“ System als das „Beste“, „marktführende“ System zum „günstigsten“ Preis anpreisen – ohne jemals das Backend der Konkurrenz gesehen zu haben. 3.1. Kosten Open Source CMS Das Open Source System selbst kostet nichts. Da die meisten Open Source CMS wiederum auf anderen Open Source Technologien wie PHP oder MySQL basieren, ist dadurch beispielsweise die zugrunde liegende Daten- banktechnologie auch kostenfrei. Lediglich Beratungs- und Implementie- rungskosten werden in der Literatur in der Regel höher angesetzt, da ein Open Source CMS erfahrungsgemäß nur 70-80% der benötigten Funktionen bereitstellt 2 und fehlende Features teuer nachprogrammiert werden müssen. Proprietäre CMS Lizenzkosten, Kosten für Updates und Wartungen, Kosten für die Technolo- gie (Applikationsserver, Datenbank…), Provisionen für Servicepartner – die Liste ist lang und variiert von Hersteller zu Hersteller. Je nach Umfang des Projekts können allein nur die Implementierungskosten zwischen 500 Euro und über 100.000 Euro liegen. 2 Krüger, Jörg Dennis (11/2002). Open Source vs. kommerzielle CMS. http://www.contentmanager.de/magazin/artikel_257.html (Zugriff am 29. März 2005) 7 Fazit CMS-Projekte werden gerne anhand ihrer „Total Cost of Ownership (TCO)“ gemessen. Bei der TCO werden nicht nur die Anschaffungskosten von Inves- titionsgütern berücksichtigt, sondern alle Aspekte der späteren Nutzung wie zum Beispiel Wartungskosten. Da ein CMS nichts anderes als eine Investiti- on ist, bietet sich dieser Ansatz an. Ein TCO-Beispiel: (Quelle: Jdk – The Content Management Architects (2003). Open Source. Konkurrenz für kommerzielle CMS?! http://www.jdk.de/upload/pdf/jdk -CMDAYS2002-OpenSource.pdf (Zugriff am 29. Lesen Sie weiter im PDF