SAP Records und Case Management strukturiert und verwaltet Unterlagen und Dokumente. Akte-to-Go von SEAL Systems stellt eine Offline-Version von kompletten oder Teilakten im PDF Format bereit.
Viele Auswahl- und Filterverfahren
Akte2Go löst als erste Aktion die übergebenen Akten in ihre Einzelelemente auf. Dies erfolgt rekursiv, so dass auch die Elemente der in den übergebenen Akten enthaltenen Akten und Fälle ermittelt und für den Absammelprozess herangezogen werden. Anschließend werden aus den Aktenelementen die für den Auswahlprozess relevanten Dokumente in folgender Weise ermittelt:
- Herausfiltern der Dokumente (RM- und/oder Archive Link-Dokumente)
- Filterung nach konfigurierten Dokument-Elementarten
- Filterung nach konfigurierten Regeln (z.B. alle Dokumente, die im Attribut „Schlagwort“ einen bestimmten Begriff enthalten)
- Benutzerauswahl per Auswahldialo
Anschließend werden für die Veröffentlichung erforderlichen Zusatzdaten wie z.B. Stempel oder Inhaltsverzeichniseinträge ermittelt.
Publishing mit der Digital Process Facory
Die ausgewählten Dokumente und die zugehörigen Zusatzdaten (für Stempel, Inhaltsverzeichnis etc.) werden aus dem SAP RM ausgecheckt und mit einem Verfahren in der SEAL Systems DPF Technologie zu einer neuen PDF Datei zusammengeführt. Bei der synchronen Verarbeitung wird die Zieldatei eingelesen und im PDF-Viewer angezeigt, bei asynchroner Verarbeitung wird die Zieldatei im Webportal abgelegt und der Anwender per Email informiert.
Neue strukturierte Inhaltsverzeichnisse
Ein wichtiges Merkmal ist die Erstellung des Inhaltsverzeichnisses der Zieldatei. Dies kann neben der Basisrelation Akte-Dokument weitere Ordnungskriterien berücksichtigen. Damit ist es möglich, im Inhaltsverzeichnis die komplette Aktenstruktur abzubilden: es werden auch alle Ordner innerhalb der Akte angezeigt, unter denen das jeweilige Dokument eingeordnet ist. So erhält der Anwender Zusatzinformationen zum jeweiligen Dokument.
Mehr zu „Akte-to-Go“ finden Sie hier. Für eine kurze Produktvorführung klicken Sie bitte hier.
Keine Kommunikationsobjekte vorhanden.
