amball business-day: „Chaos raus, ECM rein"

Enterprise Content Management In betrieblichen Unternehmen Damit Ihr Abläufen Zeit und Kosten sparen – flüssig bleibt – Chaos raus, ECM rein IT-Konzepte für die Geränkebranche amball business-day am 14. April 2011 Agenda 12.30 Come-Together 12.50 Begrüßung 13.00 „Beam me up, Scotty“ – Automatische Beleglesung zwischen Science Fiction und Realität Eine häufig geäußerte Anforderung von Anwendern ist, dass ein ECM-System alle anfallenden Pa- pierbelege idealerweise völlig selbsttätig einscannen, erkennen, klassifizieren, fehlerfrei auslesen und die gewonnenen Daten z. B. an das verarbeitende ERP oder ECM-System übergeben soll. Henning Krause, Partner Sales Manager der I.R.I.S AG, erläutert, wie nahe tatsächlich heute verfügbare Tech- nologien dieser Idealvorstellung kommen, wie entsprechende Systemumgebungen aufgebaut sind und welche Anforderungen an Infrastruktur, Belege und Prozesse der Einsatz fortgeschrittener OCR- Techniken nach sich zieht. Referent: Henning Krause, Partner Sales Manager, I.R.I.S. AG 13.45 „Give me the future with a modern girl“ – Easy Roadmap, neue Lösungen & Produkte Im Jahr 2011 gibt es spannende Neuerungen im Produktportfolio der Easy Software AG. Für Be- stands- und Neukunden ergeben sich neue Perspektiven und Möglichkeiten. Jens Wichert, Partner Sales Manager (DACH), erläutert die Roadmap und die Strategie der Easy Software AG und stellt die wichtigsten für 2011 angekündigten Produkte und Komponenten vor. Referent: Jens Wichert, Manager Partner Sales (DACH), Easy Software AG 14.30 Kaffee & Kuchen 15.00 „What shall we do with the drunken sailor“ – Best practices bei der Einführungvon SharePoint in Ihrem Unternehmen Der Microsoft SharePoint Server gilt als “Plattform der Zukunft” im Microsoft Umfeld. Trotz dieser kla- ren Positionierung ist vielen interessierten Anwendern noch nicht klar, wie sie die neue Technologie in ihre eigene Infrastruktur integrieren und optimal nutzen können. Marek Czarzbon, Managing Director der Made In Point GmbH, gibt einen Überblick über sinnvolle Einstiegsstrategien. Wie fängt man am besten an? Welche Paradigmenwechsel durch SharePoint sind zu beachten? Wer im Unternehmen kann die Einführung unterstützen und welche Fehler sollten Sie vermeiden? Referent: Marek Czarzbon, Managing Director, Made In Point GmbH 16.00 „Take the A-Train“ – ECM mit Microsoft Dynamics NAV und SharePoint-Integration in der Praxis Zum Abschluss zeigt Ihnen Herr Christian Krause, Business Unit Manager ECM, wie eine ECM-Lösung in Microsoft Dynamics NAV aussehen kann, die SharePoint als Backend nutzt. Die konkreten Anwen- dungsfälle: • Zentraler Posteingang • Eingangsrechnungsprüfung • Zusammenarbeit an lebenden Dokumenten Referent: Christian Krause, Business Unit Manager ECM, amball business-software 16.45 Zusammenfassung, Fragen und Antworten 17:00 Come Together Diskussion und Erfahrungsaustausch bei einem kleinen Imbiss Unternehmen amball business-software amball business-software ist ein international tätiges Systemhaus und gehört als Gold Certified Partner zu den TOP-Partnern von Microsoft Business Solutions. Im Rahmen eines Full-Service- Konzeptes berät und betreut amball seine Kunden in den Bereichen Unternehmens-Software, Business Intelligence, CRM und Enterprise Content Management. Geschäftsschwerpunkt ist die Implementierung der Standardsoftware Microsoft Dynamics NAV (Navision) im Mittelstand. Unse- re Branchenlösungen werden von erfahrenen Mitarbeitern mit entsprechender Branchenexpertise betreut. Unser Ziel ist Ihr Erfolg. EASY SOFTWARE Mit über 9.600 Kundeninstallationen zählt die EASY SOFTWARE AG aus Mülheim an der Ruhr zu den führenden Entwicklern und Anbietern von plattformübergreifenden Lösungen in den Be- reichen elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement und Enterprise Content Manage- ment. EASY-Software erfasst jede Art von Massendaten, strukturiert den Dokumentenfluss über inte- grierte Workflow-Funktionalitäten und sorgt für eine revisionssichere Langzeitarchivierung. Intuitiv bedienbare, ergonomisch gestaltete Oberflächen machen es dem Anwender leicht, die gewünsch- ten Informationen schnell zu bearbeiten und auch nach Jahren sekundenschnell zu recherchieren. Die Dokumentenmanagement-Lösungen fügen sich nahtlos in bestehende IT-Umgebungen ein und erlauben die einfache, direkte Datenübernahme aus marktgängigen Standardapplikationen wie zum Beispiel Microsoft Office. So werden die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen be- schleunigt, die Kosten gesenkt und die Produktivität deutlich gesteigert. I.R.I.S. AG Image Recognition Integrated Systems (I.R.I.S.), ein belgisches, 1987 gegründetes und an der Euronext Brüssel gelistetes Unternehmen, ist ein führender Hersteller im “Document-to-Know- ledge” Markt und bietet hochqualitative Lösungen für die Umwandlung von Papier-basierten Dokumenten in digitale Formate an – zur Archivierung und Speicherung und für die gemeinsame Nutzung von digitalen Daten. Innerhalb der I.R.I.S. Gruppe gehört die I.R.I.S. AG zum Unternehmensbereich “Products and Tech- nologies” und ist der Spezialist für Dokumentenklassifikation und Rechnungsverarbeitung. Statt auf ein breit angelegtes Produktportfolio zu setzen, hat sich die I.R.I.S AG auf eine äußerst flexible Produktplattform fokussiert - IRISXtract. Made In Point Die Made In Point GmbH ist ein Beratungs- und Software-Unternehmen, das sich auf die inte- grierte, offene und agile SharePoint-Plattform spezialisiert hat. SharePoint baut auf dem Prinzip der Composite Applications auf. Aus vielen verschiedenen Standard-Komponenten lassen sich da- durch schnell und einfach Anwendungen zusammenstellen, die ganz auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten werden können und perfekt funktionieren. Das Unternehmen führt seine Kunden in diese flexible SharePoint-Welt ein und zeigt ihnen, wie sie die Plattform am effektivsten innerhalb ihrer Unternehmensstrukturen einsetzen können. Dafür bietet die Made In Point GmbH von der Beratung über die Konzeption, die Umsetzung bis hin zur Durchführung von Schulungen alle wichtigen Etappen auf dem Weg zu einer erfolgreichen Anwen- dung an. Adresse amball business-software Nordostpark 12-14 90411 Nürnberg Phone 09 11/5 27 97-0 Fax 09 11/5 27 97-50 E-Mail info@amball.de Anfahrtsskizze