Die Einführung eines integrierten Softwaresystems für die Materialwirtschaft und Finanzbuchhaltung

enterprise ERP Referenz und Finanzbuchhaltung. Alle Geschäftsabläufe sollten künftig DV-gestützt arbeiten. Prozesse konnten somit optimiert und damit transparenter werden. Als Zeitrahmen für die Projektabwicklung setzte man 24 Monate an. Bezüglich des Rechnungswesen ging man von einer dreimonatigen Pilotphase plus Livebetrieb-Unterstützung aus. Die Integration der Controlling-Grundlagen wurden im Rahmen der Pilotphase installiert. Daten und Fakten Name: Wiesmann GmbH Branche: Sportwagenhersteller Entscheidung Hauptkriterien bei der Systemauswahl waren: Mitarbeiter: 110 Produkte: Roadster- und GT-Produktion modernes und innovatives User-Interface Hauptsitz: Dülmen, Deutschland unabhängige Plattform Homepage: www.wiesmann.com Java- und webbasiert leichte Erlernbarkeit für neue User Das Unternehmen entschied sich für Comarch ERP Enterprise, weil es alle gewünschten Funktionen und Kriterien erfüllen konnte. Der Kunde Das Unternehmen entschied sich zusätzlich für das absolut neue Wiesmann ist eine der führenden Manufakturen für puristische und voll integrierte Rechnungswesen von Comarch. Dies konnte Sportwagen. Die Marke ist eine feste Größe im Luxussegment. Mehr problemlos in Comarch ERP Enterprise integriert werden. Ausschlag- als 1.000 handgefertigte Wagen aus der Wiesmann-Produktion gebend und überzeugend waren Funktionsumfang und Ausblick auf haben inzwischen die Manufaktur verlassen. Das Unternehmen geplante weitere Funktionen und eine mögliche, stärkere Integration verfügt über Vertriebsstützpunkte von Europa, über den Nahen des Controllings (insbesondere des Finanzcontrollings). Ziel war der Osten bis nach Asien. Faszinierende Sportwagen in Kombination von Übergang in den Echtbetrieb ab Januar 2011. zeitlosem Design und modernster Technik zu entwickeln und nach speziellem Kundenwunsch hoch individuell von Hand zu fertigen, das ist das Markenzeichen der Manufaktur, die im Jahr 1988 von den Brüdern Friedhelm und Martin Wiesmann gegründet wurde. Rund 100 Mitarbeiter fertigen die Wiesmann-Sportwagen in der Dülmener Manufaktur auf Grundlage selbst entwickelter Konstrukti- onspläne in Handarbeit. Dabei können die Gestaltungswünsche der Kunden fast ausnahmslos berücksichtigt werden. Jeder Sportwagen von Wiesmann ist somit ein absolutes Unikat. Ausgangssituation Das geplante Wachstum von Wiesmann erforderte neben der Restrukturierung der Organisation auch moderne EDV-Lösungen, welche insbesondere in der Produktion die hohe Fertigungstiefe der Manufaktur abbilden sollte. Die Forderung nach einer voll integrierten Implementierungspartner Lösung bei der Materialwirtschaft und dem Rechnungswesen war Als Partner stand dem Unternehmen die Comarch Software und dabei eine der wesentlichen Voraussetzungen. Betroffen waren Beratung AG, Geschäftsstelle Hamburg, kompetent zur Seite. die Abteilungen: Beschaffung, Lagerlogistik, Produktion, Vertrieb, Besonderen Wert legte die Wiesmann GmbH bei ihrem Partner auf Service, CRM und Finanzen. die Fähigkeit einer Unternehmensberatung auch im Sinne der Ge- schäftsprozessberatung im Allgemeinen. Zielsetzung Die Wiesmann GmbH formulierte als eines der Hauptziele die Ein- führung eines integrierten Softwaresystems für Materialwirtschaft ERP enterprise Projekt Lösungen Durch die individuelle Fahrzeugfertigung in einer Manufaktur und der Für die Wiesmann GmbH wurden alle 18 Frameworks inklusive des sich daraus ergebenden Produktvarianz lag das Hauptaugenmerk neuen voll integrierten Rechnungswesen von Comarch ERP Enter- auf der Eingabe der Stammdaten für Stücklisten und Fahrzeug- prise installiert. konfiguration. Zudem wollte man für die Zukunft die Führung der Organisation in einer DV-gestützten Prozesswelt. Kundennutzen Das Rechnungswesen-Projekt wurde als Pilotprojekt besonders Durch die Flexibilität von Comarch ERP Enterprise konnten die hoch eingestuft. Die Betreuung fand direkt durch das Entwick- geplanten Verbesserungen für einige Bereiche bereits umgesetzt lungsteam statt, so dass eine zeitnahe Einbindung der Anwender- werden. Dazu zählt die Umsetzung der gewünschten Prozesse und wünsche bezüglich Handhabung und Ergonomie sofort umgesetzt deren Qualität ebenso wie die Transparenz und Integration auf allen werden konnten. Ebenen. Folgende Abteilungen waren bereichsübergreifend direkt am Projekt beteiligt: Beschaffung Lagerlogistik Produktion Vertrieb Service CRM Finanzen Die entscheidenden Faktoren für eine zügige Projektabwicklung lagen in der Durchsetzung, Kontinuität, Beratung und Vorgabe von Prozessen. Der vorgegebene Zeitrahmen für Comarch ERP Enterprise von zwei Jahren konnte problemlos eingehalten werden. Ausblick Der Einsatz von Comarch ERP Enterprise soll in Detailbereichen noch weiter ausgebaut werden: Automatisierung der Produktionsprozesse (MDE) Kalkulation auf Basis von IST-Daten (BDE) Business Intelligence Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung Die Einführung des neuen, integrierten Comarch ERP Enterprise Rech- Das Projekt gliederte sich in folgende Phasen: nungswesen bei der Wiesmann GmbH war eines von drei Pilotprojekten Prozessanalyse von Comarch. Die komplette Integration aller Stammdaten, Buchungs- Stammdaten vorgänge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Materialbuchun- Beschaffung gen ließen dem Projekt eine besondere Bedeutung zukommen. Planung Lagerlogistik und Umsetzung liefen vorbildlich und brachten dem Unternehmen mehr Produktion Transparenz auf allen Ebenen. Die Anschaffung des neuen ERP-Systems Vertrieb Comarch ERP Enterprise in Verbindung mit dem neuen Rechnungswe- Service/After-Sales sen- Tool haben sich für Wiesmann voll ausgezahlt. Auch in Zukunft Prozessreviews setzt das Unternehmen auf den Ausbau und die Erweiterung von Kontinuierliche Verbesserung Comarch ERP Enterprise. Der Go-live der integrierten Rechnungswesenlösung war – wie geplant – am 15. Februar 2011. Comarch AG Comarch Software und Beratung AG www.comarch.de/erp Chemnitzer Str. 50 Messerschmittstr. 4 01187 Dresden 80992 München ERP-Software für starke Unternehmen Deutschland Deutschland Comarch AG mit Sitz in Dresden, Chemnitzer Str. 50, ist beim Registergericht in Dresden unter HRB 23838 eingetra- Tel.: +49 351 32 01 32 00 Tel.: +49 89 143 29 0 gen. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 206 522 075. Comarch Software und Beratung AG mit Sitz in München, Messerschmittstr. 4, ist beim Registergericht in München Fax: +49 351 43 89 710 Fax: +49 89 143 29 11 13 unter HRB 111531 eingetragen.