Optimierte SAP-Landschaften

14 MANAGEMENT & PROZESSE MANAGEMENT & PROZESSE 15 Optimierte SAP-Landschaften wird - ob die Transformation auf Seiten der IT einfach zu bewältigen ist. Oder ob die Verantwortlichen eine .Haupttreiber für SLO-Projekte - komplexe AufgabensteIlung lösen müssen und sich Methodische Prozessorientierung ist der Schlüssel zum Erfolg für die Konsolidierung von besser auf ein entsprechend umfangreiches Projekt Die DSAG hat die folgenden Faktoren identifiziert, die eine Opti- einstellen sollten. Erst dann kann die passende Pro- mierung der SAP-Landschaft nahelegen: SAP-Systemen. Größere Projekte lassen sich dadurch schneller und kostengünstiger durchführen. * Konsolidierung von IT-Landschaften, etwa das Zusammenfüh- - jektmethode gewählt werden, um die Veränderungen ren von Systemen, Harmonisierung der Systemlandschaft, im Syst.em und im Unternehmen erfolgreich und ins- Bereitstellen von übergreifenden Funktionen besondere betriebswirtschaftlieh sinnvoll zu bewerk- von harald sulovsky* I wernerJritsch@informationweek.de * Integration von Unternehmen wie Zukäufe/Joint Ventures stelligen. Doch was sind einfache Anforderungen und * Reorganisation von Unternehmen, Organisationseinheiten was komplexe? Was ist davon betroffen: einzelne Syste- anpassen im SAP-System me, komplette Geschäftsprozesse und die Auf- und * Spaltung von Unternehmen, etwa Verselbstständigung von Ablauforganisation? Die Problematik liegt in der Ver- Geschäftsfeldern, Ausgliederung von Tochtergesellschaften, Eigentlich ist alles klar: Unternehmen A kauft Firma B. rungs- und Migrationsprojekte ist dazu die sogenann- knüpfung von Prozess- und Datenwelt. Je bruchloser Vorbereitung von Unternehmensverkäufen oder Einheiten dar- Beide setzten ERP-Software von SAP ein. Die IT-Sys- te System Landscape Optimization (SLO). Viele dieser sie gelingt, umso erfolgreicher und' kosteneffizienter aus terne beider Unternehmen zusammenzuführen, dürfte Projekte werden als technische Herausforderungen wird das gesamte SAP-Restrukturierungsvorhaben. * Geschäftsprozessoptimierung durch Anpassen der Prozesse im also keine Herausforderung sein. Muss es auch nicht. Ist gesehen. Das ist jedoch zu kurz gesprungen. SLO lautet häufig die Antwort auf diese Fragen. SLO ist SAP-System. es aber häufig, wie die Realität zeigt. Dabei sind Merger Ein Beispiel: Ein Konzern beschließt aufgrund strategi- . ein technischer Ansatz zur Migration und Veränderung nur ein möglicher Auslöser für Standardisierung, Har- scher Entscheidungen, sein dezentral organisiertes Lie- von Daten und Systemstrukturen, der nicht, wie üblich, monisierung, Konsolidierung (SHC) von SAP-Installa- feranten-Management, das jedes mit einem eigenen über die SAP-Anwendungsschicht Daten in Systeme Der Schlüssel für eine erfolgreiche Transformation ist tionen (siehe Kasten auf Seite 15). »Jedes Unternehmen, System gearbeitet hat, zu zentralisieren. Die Folge: überführt, sondern Geschäftsinformationen direkt auf daher die durchgängige Prozessorientierung. Der das mehr als ein SAP-System im Einsatz hat, steht vor Geschäftsprozesse müssen abgeglichen, Systeme Datenbank- und Tabellenebene manipuliert. Für die Geschäftsprozess steht dabei im Zentrum aller Maß- der Aufgabe, seine Systemlandschaft nach Kostenge- zusammengeführt, Organisationseinheiten wie Deutschsprachige SAP-Anwendergruppe (DSAG) ist nahmen. Und zwar die realen Geschäftsabläufe und sichtspunkten zu optimieren. Und das ist nicht selten Buchungskreise und Stamm- und Bewegungsdaten das Thema wichtig. Kein Wunder. Schließlich ist die nicht diejenigen, die im System abgebildet sind. Denn eine Herausforderung«, erklärt der Analyst und SAP- harmonisiert und konsolidiert werden. Es zeigt sich Zahl der Unternehmen, die ihre bestehenden SAP- in den seltensten Fällen entsprechen Prozesse, die im Kenner Helmuth GÜmbel. schnell und deutlich, dass ein rein technischer Ansatz, Systeme restrukturieren und konsolidieren, heute deut- SAP-System eingestellt sind, dem Abbild der Realität. Unterteilen lassen sich grundsätzlich zwei große der die Problematik aus dem Blickwinkel der Daten lich größer als die Zahl von Neu-Implementierungen. Der durchgängig prozessorientierte Beratungsansatz Kategorien: Zur ersten gehören Systemverschmelzun- betrachtet, hier in die Sackgasse führt. Denn die geplan- Im Arbeitskreis CCC/Service & Support hat die Anwen- und die integrierten Lösungen für die Transformation gen, Splits und Carve-outs von Unternehmenseinhei- ten Veränderungen wirken auf unterschiedlichen Ebe- dervereinigung deshalb Gremien gegründet, die sich von Prozess- und Datenwelt ermöglicht es, komplexe ten. Die zweite Kategorie bilden sogenannte Conver- nen: den Prozessen, der Organisation und zuletzt auch mit Fragestellungen und Erfahrungen rund um das Restrukturierungsprojekte günstiger, schneller und in sions, also Veränderungen innerhalb einer produkti- der technischen Systembasis. Thema System Landscape Optimization befassen. höherer Qualität abzuwickeln. Projekterfahrungen ven SAP-Umgebung - ohne das System zu wechseln. Entscheidend ist für Unternehmen daher, rechtzeitig In der Praxis zeigt sich aber immer wieder, dass SLO zeigen, dass sich Budgets hinsichtlich Zeit und Auf- Ein etablierter Lösungsweg für SAP- Restrukturie- zu klären - und zwar bevor das Vorhaben angegangen nicht gleich SLO ist. Im Kontext von komplexen wand durchaus halbieren lassen. Unternehmenstransformationen stoßen diese Lösun- Bei SLO-Projekten mit einem geeigneten Framework gen an ihre Grenzen.