SAP Einsatz in der Bundeswehr

36 DSAG-Jahreskongress 2011 DIE IT-ZUKUNFT BEI DER BUNDESWEHR MIT SAP IN DEN EINSATZ! Oberst Michael Hauschild, Leiter der Realisierungsorganisation SASPF im Bundesamt für Informations- management und Informationstechnik der Bundeswehr (IT-AmtBw) gibt Einblicke in die IT-Strategie seiner Organisation. SAP spielt hier eine große Rolle. Die Fragen stellte Angelika Jung, blaupause-Redaktion Die Bundeswehr soll sich an den Pro- erst dann um ein IT-Vorhaben, das die Ein- speziellen Belange des Kunden Bundes- zessen der Industrie orientieren, so die Vor- führung durch eine umfassende Software- wehr angepasst werden muss; gabe des ehemaligen Verteidigungsminis- lösung informationstechnisch unterstützt. weg von einer Vielzahl oftmals paralleler ters Rudolf Scharping. Was bedeutet diese Dateneingaben, hin zur Vereinheitlichung Vorgabe für die Organisation? Wie können Mit SASPF wird ein Wandel in der Bundes- und Zusammenführung der gesamten Sie das Vorhaben IT-seitig unterstützen? wehr vollzogen, der wie folgt funktioniert: Datenbasis für alle logistischen und ad- ministrativen Informationen. Bei SASPF, also den Standard-Anwen- weg von Individualentwicklungen und einer dungs-Software-Produktfamilien der Bun- Vielzahl von Einzelsystemen, hin zu einer Die Optimierung der Prozesse der Bundes- deswehr, handelt es sich in erster Linie um markterprobten SAP-Standard-Software, wehr hat schon dazu geführt, dass Gleiches ein umfangreiches Organisationsprojekt und die im Rahmen des Customizing auf die zunehmend auf die gleiche Art und Weise 03-11 DSAG b laupause J Ohne SASPF fliegt der neue Hubschrauber NH 90 nicht. getan wird. Warum sollte die Logistik der Die gesamte Personalabrechnung für Luftwaffe völlig anders sein als die des Soldaten, Beamte und Arbeitnehmer im Ge- TAXOR – Steuerbearbeitung Heeres? Die Vorteile einer solchen Prozess- schäftsbereich des Bundesministeriums für integriert in SAP ® optimierung und -standardisierung kommen Verteidigung wird über das Personalwirt- jedoch nur in einer an diesen Prozessen schaftssystem SASPF abgewickelt. Hier orientierten Struktur vollständig zum Tragen. werden monatlich ungefähr 354.000 Abrech- nungsfälle gebucht. Davon sind Steuerbilanz, E-Bilanz und mehr Herr Oberst Hauschild, was war die ’11 Begründung für das Strategic Develop- ca. 235.000 Soldaten und Übergangs- f dem ment Project (SDP)? Werden die Funktio- gebührnisempfänger uns au Besuch en Sie GRESS ESKON nalitäten im Projekt SASPF genutzt? ca. 29.000 Beamte und DSAG -JAHR Stand C 11 ca. 90.000 Arbeitnehmer betroffen. eipzig, ter L ss Cen Aufgrund der spezifischen Einsatzun- Congre terstützung von Streitkräften mit besonderem Zusätzlich gibt es pro Woche etwa 1.000 Nach- Fokus auf Autarkie, Mobilität, Flexibilität und versicherungsfälle für ehemalige Soldaten. Gewinnen Überlebensfähigkeit wurde das Strategic Sie ein iPa Näheres a d Development Project Bundeswehr (SDP) in Das Personalwirtschaftssystem SASPF un- n unserem – gemeinsamer strategischer Partnerschaft terstützt mit den bereitgestellten Funktiona- Stand. zwischen der Bundeswehr und der Firma litäten integrativ das gesamte Personal- SAP als Grundlage wesen, das Lehr- für die Branchenlö- gangsmanagement DIE FUNKTIONALITÄTEN DES sung Defense Forces und Teile der Orga- STEUERBILANZMODULS IN TAXOR & Public Security „Wir sind auf einer Linie mit der nisationsarbeit der (DFPS) begonnen. Bun deswehr. Die Maschinelle Übernahme handelsrechtlicher Werte Das SDP wurde 2009 DSAG-Strategie – einer Balance Software wird ein inkl. GuV aus SAP oder Excel. Überleitungen ohne erfolgreich ab ge- von Komplexität und Innovation.“ wichtiges Werkzeug Buchungen (Deltapostenmethode). Versionierung. schlossen. Mit DFPS für die Abbildung Dokumentation und Historisierung von Abweichun- stehen nun Funktio- Oberst Michael Hauschild, Leiter der der neuen Struktur gen Handelsbilanz/Steuerbilanz. Automatische nalitäten zur Er- Realisierungsorganisation SASPF im im Rahmen der Generierung des Gesonderten Verzeichnisses. gänzung der logisti- Bundesamt für Informationsmanagement Neuausrichtung der Qualifizierung von Differenzpositionen (Temporary- schen und adminis- und Informationstechnik der Bundeswehr Bun deswehr sein. Konzept) u.v.m. trativen Prozesse bei Derzeit ist das Per- der Unterstützung sonalwirtschafts- TAXOR ist problemlos in Ihrer von Auslandseinsät- system SASPF mit SAP-Umgebung einsetzbar. zen sowie der Möglichkeit zum schnel len über 400.000 Perso naldatensätzen eines Aufbau von Einsatzstrukturen und flexibler der größten Systeme dieser Art weltweit. STEUERBEARBEITUNG IN EINEM Unterstützung von Organisationsänderun- EINHEITLICHEN SYSTEM! gen zur Verfügung. Diese Funktionalitäten Eine imponierende Zahl, Herr Oberst werden bereits intensiv im Projekt SASPF Hauschild. Doch lassen Sie uns nun ein ENTDECKEN SIE DIESE UND ANDERE genutzt. Eine weitere Funk tionalität der wenig in die Zukunft blicken. Welche FUNKTIONEN (STEUERBERECHNUNG, Branchenlösung DFPS – die autarkiefähige nächsten Projekte stehen an? STEUERERKLÄRUNG, REPORTING) UNTER: IT-Unterstützung der logistischen und ad- ministrativen Prozesse im Einsatz – ist der- Die Sicherstellung der logistischen Un- zeit noch nicht in Betrieb. terstützung für die Einsätze der Bundes- WWW.TAXOR.INFO wehr hat oberste Priorität. Sie können sich Das Personalwirtschaftssystem der sicher vorstellen, welche Herausforderung Bundeswehr enthält sehr viele Datensätze.