1.4 Wunschziel betriebswirtschaftliche Softwarebibliothek

Die folgende Darstellung ist ein gekürzte, überarbeitete und ergänzte Fassung aus dem Buch: Hufgard, A.: Betriebswirtschaftliche Softwarebibliotheken und A- daption. München 1994. Wunschziel Betriebswirtschaftliche Softwarebibliothek Dr. Andreas Hufgard IBIS Prof. Thome AG, www.ibis-thome.de, D-97082 Würzburg, Deutschland E-mail: hufgard@ibis-thome.de Die individuelle Ausprägung von Software für verschiedene Aufgaben ist nur mit äußerstem Aufwand zu erstellen, zu pflegen und den laufend wechselnden Anfor- derungen anzupassen. Daher hat sich, insbesondere im betriebswirtschaftlichen Umfeld, frühzeitig eine Entwicklung zu standardisierten Lösungen ergeben. Aus- gehend von der Finanzbuchhaltung wurden über weitere betriebswirtschaftlich kodifizierte Verfahren Standardprogramme gestülpt und damit den Anwendern vergleichsweise preiswerte Lösungen anhandgegeben. Diese Situation ist ökono- misch außerordentlich einleuchtend, da die mehrfache Anwendung äußerst lukra- tiv erscheint. Mit den modernen Softwaresystemen der 90er Jahre wurde ein technologischer Quantensprung bei der Entwicklung von Standardanwendungs- software vollzogen. Der neuartige Typus besitzt den Charakter einer betriebswirt- schaftlichen Softwarebibliothek, die durch Auswahl, Anpassung und Ergänzung den jeweiligen betrieblichen Anforderungen angenähert werden kann. Das Wunschziel ist: Das betriebswirtschaftliche Informationssystem mit allen sei- nen Funktionen und Aufgaben wird aus einer Bibliothek von Bausteinen zu einer unternehmensindividuellen Lösung zusammengefügt. Für die Verbesserung der Ablauforganisation werden erprobte und innovative Konzepte zielorientiert einge- passt. Dieser betriebswirtschaftliche Entwurfsprozess erfolgt in einer relativ kur- zen Zeit methodisch unterstützt durch Zuordnung von Lösungsvorschlägen. Die- se können dann weiter adaptiert und auch auf zukünftige Anforderungen ange- passt werden. Ökonomisch am wünschenswertesten ist dabei die vollständige Abdeckung der Informationsverarbeitung im Unternehmen mit Standardlösun- gen und Standardwerkzeugen. Die Gestalt der Standardanwendungssoftware, die an die unternehmerische Um- welt angepasst werden kann, ist anders als früher, so dass für diesen neuen Ty- pus die Bezeichnung betriebswirtschaftliche Softwarebibliothek gewählt werden kann. Das Anpassungsvermögen und die notwendige dynamische Adap- tionsfähigkeit des Systems müssen bereits bei Konzeption und Erstellung der Softwarebibliothek berücksichtigt werden und erfordern einen erheblichen Auf- wand bei der Systementwicklung. Es gibt zwei grundsätzliche Formen, die betriebswirtschaftlichen Softwarebiblio- theken zu gestalten: - Die Bibliothek ist ein Block, an dem modelliert werden kann. Ein Unter- nehmen erhält das Ganze und sucht sich seine Elemente heraus und akti- viert sie oder - die Bibliothek ist ein Baukasten, aus dem der Anwender seine notwendigen Elemente herausnimmt und zusammensetzt. Sowohl bei der Block- als auch bei der Baukastenlösung stehen Module zur Ver- fügung, die die gleiche Funktion in alternativen Ausprägungen realisieren. Die Frage, welches Konzept besser ist, muss sich erst am Markt beweisen, wenn wirklich große Stückzahlen installiert und gepflegt werden müssen. Die geforder- ten Eigenschaften des Standardtyps können beide Ansätze erfüllen: 1. Aufgrund verbesserter Softwareproduktivität und der Erfahrung aus der bisherigen Standardsoftwareentwicklung erreichen Softwarebib- liotheken einen noch breiteren Funktionsumfang. Auch die Anbin- dung von Internetlösungen, Bürosoftware, Kommunikations- und technischen Lösungen ist systematischer in die betriebswirtschaftli- chen Anwendungen integriert. 2. Die große Stärke einer Softwarebibliothek liegt in der verbesserten Konzeption der Verwendungsstandardisierung, die je nach Zweck- mäßigkeit generelle oder alternative Lösungen für die Adaption an- bietet. Wenn in einem Ansatz das Abbilden von gegensätzlichen Ausprägungen einer Funktion nicht gelingen kann, so müssen dafür zwei Wurzeln definiert werden, die so mit weniger Aufwand ange- passt werden können. Das betriebwirtschaftliche Profil kann auch auf der Basis allgemeiner Mechanismen, z.B. Auswertungsgenerato- ren, ausgehend von hinterlegten typischen Lösungen, die schon eine hohe Detailliertheit ausweisen, weiter ausgeprägt werden. 3. Für eine breite und detaillierte Entwicklung werden je nach Brauch- barkeit nach betriebstyp- oder branchenspezifischen Kriterien Lö- sungen entwickelt. Neuere Ansätze stellen dabei Arbeitsplätze und Vorgangsketten, die vollständig unterstützt werden sollen, in den Vordergrund. Dies drückt sich auch in dem methodischen Entwurf der Lösungen auf Basis von Daten-, Funktions- und Prozessmodel- len aus. Betriebswirtschaftliche Methoden und Verfahren werden dabei mit einer einheitlichen Semantik beschrieben. 4. Die Komplexität der Softwarebibliotheken und die technischen Mög- lichkeiten haben einen hohen Entwicklungsdruck auf verbesserte, 2 methodische Unterstützung durch Adaptionswerkzeuge geschaffen. Sowohl bei der Anforderungsanalyse als auch bei der Adaption der Softwarebibliothek stehen die Werkzeuge zur Verfügung, die je nach Zweck und Verwender die Auswahl, Anpassung und individuelle Gestaltung unterstützen. 5. Aufgrund der Trennung von Anwendungen, Benutzeroberfläche, Schnittstellen und Datenbanken ist die Flexibilität und Integrations- fähigkeit sehr groß. Insbesondere die Anbindung von Internet, Bü- rowerkzeugen als Frontends, Datadictionary oder die Programm- Programm-Kommunikation ermöglichen viele Integrationsmöglich- keiten. Wichtig ist die verbesserte Abwicklung bei Releasewechsel, da früher oft eine erneute Implementierung von vorgenommen Modi- fikationen nötig war. Auch die Möglichkeiten von Anpassungen im laufenden Betrieb ist eine Eigenschaft, die Softwarebibliotheken er- füllen müssen. Mit betriebswirtschaftlichen Softwarebibliotheken wird es der BWL in einem ho- hen Maße erlaubt, gestalterischen Einfluss auf die Softwareanwendung zu neh- men. Es eröffnet sich eine neue Chance für eine informationsorientierte Betriebs- wirtschaftslehre (Wirtschaftsinformatik), Methoden und Verfahren aus allen Zweiglehren in einem Unternehmen relativ schnell anwenden zu können. 3