Der schöne Schein - Anlagenbauer Venjakob wächst mit Innovation und proALPHA

Kunden Der schöne Schein Anlagenbauer Venjakob wächst mit Innovation und proALPHA Kundenspezifisch zugeschnittene Systeme zur Oberflä- Obwohl der Umsatz in nur sechs Jahren von 18 auf rund chenveredelung verschiedener Werkstoffe und Werk- 40 Millionen Euro stieg, liegt die Eigenkapitalquote bei stückgeometrien sind das Kerngeschäft des Anlagen- beeindruckenden 70 Prozent. bauers Venjakob. Das expandierende Unternehmen steuert seine Projekte mit proALPHA. Um diese positive Entwicklung fortzuschreiben, investiert Venjakob massiv in Organisation, Personal und Technik, Als lupenreines Familienunternehmen hat Venjakob in den darunter auch in die ERP-Technologie. „An dem 1994 ein- letzten 20 Jahren so viel Mut und Innovationen entwickelt, geführten PPS-System haben wir immer wieder herumge- dass es von einem eher handwerklich orientierten Betrieb strickt, in der Buchhaltung gab es eine separate Software zu einem international erfolgreichen Anlagenbauer mit und zwischen beiden keinerlei Verbindung. Das war ange- mehr als 50 Prozent Exportquote gewachsen ist. Entwickelt sichts des enormen Wachstums einfach nicht mehr tragbar, und produziert werden nicht nur Lackiergeräte, sondern in- der Leidensdruck wuchs sozusagen“, berichtet Christian tegrierte, kunden- und produktspezifische Anlagen ein- Nüßer. Im Jahr 2006 wurde schließlich mit Hilfe von Bera- schließlich Vor- und Nachbehandlung sowie Fördertechnik tern des Forschungsinstituts für Rationalisierung in Aachen und Abluftreinigung. Ein Novum: Venjakob hat sich nicht (FIR) ein sehr detailliertes und aufwändiges Auswahlverfah- auf eine zu bearbeitende Werkstoffgruppe beschränkt, ren für ein neues System aufgesetzt. Als entscheidende sondern liefert an Beschichter von Kunststoffteilen ebenso Argumente gegenüber Wettbewerbssystemen blieben wie an Metall, Holz- und Glasverarbeiter. Eine Spezialität schließlich der hohe Integrationsgrad der Gesamtlösung, sind Anlagen zur Veredelung von Rohroberflächen. die teilweise einzigartige Funktionen bietet wie die CAD- Anbindung per CA-Link und ausgefeilte Controlling-Tech- Die Maschinen und Anlagen sorgen für makellose Ober- nologie. „Schlussendlich“, so Christian Nüßer, „zählten flächenqualitäten, den schönen Schein, aber auch für den aber auch Softfacts – die Chemie zwischen den präsentie- Schutz der behandelten Werkstücke. Kunden sind über- renden proALPHA Mitarbeitern und uns stimmte“. Mit „uns“ wiegend Zulieferer verschiedener Industriebranchen, zum bezeichnet er dabei das Auswahlteam von immerhin zwölf Teil sind es Endkunden wie die Airbusfertigung der EADS. Mitarbeitern aus allen Unternehmensbereichen. „Da konn- te im Nachhinein niemand sagen, das System sei eine „Zwischen 100.000 und 3 Millionen Euro liegen unsere Fehlentscheidung gewesen.“ Projekte“, umreißt Prokurist Christian Nüßer die Größen- ordnungen der Aufträge. In einem – wenn auch immer Alles auf einmal stärker internationalisierten – mittelständischen Unterneh- Im Familienunternehmen Venjakob ist man kein Freund lan- men mit insgesamt knapp 300 Mitarbeitern sind straffes ger Prozesse – typisch Mittelstand eben. Die ERP-Einfüh- Projektmanagement und schnelle Umsetzung erforderlich. rung sollte für alle Unternehmensbereiche, Produktion und Sich verzögernde Projekte kann sich Venjakob schon aus Administration, gleichzeitig starten. Dazu waren allerdings finanziellen Gründen nicht leisten. Das scheint zu gelingen: eine ganze Reihe der bis dahin nebeneinander verwende- Kunden ten Datenbanken mit zum Teil redundanten Inhalten zu mit Echtdaten aus dem eigenen Unternehmen. Damit konn- analysieren und ins neue System zu überführen. „Das sinn- ten nicht nur alle Funktionen und Ergebnisse unter realisti- volle Ziel, das neue System so weit wie möglich im Stan- schen Bedingungen geprüft, sondern gegen die der aktu- dard zu betreiben, bewährte Abläufe aber nicht komplett ellen Produktion abgeglichen werden. Fehler fallen dann zu verbiegen, erforderte einige Kreativität“, erklärt Kai sehr schnell auf. Zudem vermitteln Testsysteme mit vertrau- Richard, IT-Verantwortlicher bei Venjakob. ten, realistischen Daten den Mitarbeitern sehr So wurden vorhandene Benennungen und schnell ein Gefühl von Sicherheit. Zuordnungen von alten Bauteilen zum Teil verändert. „Bei Anlage der Auftragsstruktu- Das ändert allerdings nichts an der Tatsache, ren haben wir gelegentlich etwas getrickst, dass Mitarbeiter diszipliniert im System arbei- was aber durchaus möglich war, beispiels- ten müssen und nicht daran vorbei. „Es hat weise um vorhandene Langtexte einpflegen etwas gedauert, allen Mitarbeitern klar zu zu können. Außerdem haben wir mitunter ex- machen, dass es im System nicht nur um Ma- treme Langläufer bei Zukaufteilen. Aufträge, terialflüsse, sondern auch um Werteflüsse in denen solche Komponenten verbaut wer- geht“, erklärt Christian Nüßer. „Kostenstellen den, können freigegeben werden, auch müssen korrekt belastet werden, um korrekte wenn noch nicht alle Details geklärt sind, um Prokurist Christian Nüßer: „Der Kalkulationen zu ermöglichen – und letztend- bereits Bestellungen auslösen zu können.“ ‚Big-Bang’ ist zwar ziemlich stra- lich im harten Wettbewerb zu bestehen.“ paziös, trotzdem würde ich ihn Gleich mit in Betrieb genommen wurden heute noch größer machen und Trotz der Tests – in der Rückschau auf das das proALPHA Dokumentenmanagement beispielsweise CA-Link gleich mit Einführungsprojekt findet Christian Nüßer (DMS), in dem technische Datenblätter, einführen.“ durchaus Verbesserungspotenziale: „Der Lieferscheine, Eingangsrechnungen und an- ‚Big-Bang’ war zwar ziemlich strapaziös, dere „Papiere“ projektbezogen abgelegt und verwaltet trotzdem würde ich ihn heute noch größer machen, zum werden. Der Workflow wird vor allem genutzt, um Teile Beispiel CA-Link gleich mit einführen. Und auch beim Auf- und Kundendaten neu anzulegen. bereiten der Stammdaten sollte man überlegen, ob die nicht besser komplett neu aufgesetzt werden statt bereinigt.“ Trotzdem wurde eine „sportliche“ Einführungsterminierung geplant: In zehn Monaten, zum 1. Januar 2006, sollte der Wachstum ist schon eingeplant Echtbetrieb mit einem ‚Big-Bang’ starten. Was von Seiten Auch weiterhin setzt das Unternehmen Venjakob auf inter- proALPHA zu schaffen gewesen wäre, musste aufgrund nationales Wachstum aus eigener Kraft und, so es sich an- der extrem hohen Auslastung des Werks und entsprechend bietet, auch durch Zukauf. Möglichkeiten sind aufgrund knappen personellen Ressourcen um einige Wochen ver- der gesunden Kapitalisierung jedenfalls gegeben. Der schoben werden. Über die traditionell etwas ruhigeren Kauf der amerikanischen Nutro Corp. im Jahr 2008 war Tage im Karneval, Mitte Februar 2006, wurde die Live- sicher nicht der letzte Expansionsschritt. Dieses Wachstum Schaltung schließlich vollzogen. Die bis dahin aufgelaufe- ist auch in proALPHA abbildbar: Mit diversen Sprach- und nen Daten der Buchhaltung wurden entsprechend bis zum Jahresbeginn 2006 zurück eingepflegt. Einige laufende, i Der Anwender kurzfristig abzuschließende Aufträge wurden noch im Die Venjakob Maschinenbau GmbH & Co. KG leiten in zweiter und Altsystem abgewickelt, alle anderen übernommen. Nach dritter Generation Otto und Elisabeth Nüßer, geb. Venjakob, und rund vier Wochen gab es nur noch Aufträge in proALPHA. deren Sohn Christian. Entwickelt und gebaut werden Maschinen zur Lackierung unterschiedlicher Werkstoffe und zu deren Vorbehand- Vorher wissen, was hinterher geht lung. Neben dem Werk am Stammsitz Rheda-Wiedenbrück gehö- Gerade bei terminlich ehrgeizigen Einführungsplanungen ren die Venjakob Umwelttechnik in Saarstedt bei Hannover sowie und bei unternehmensweiten Komplettumstellungen dürfen die Nutro Corp. in Ohio, USA, zum Unternehmen. Servicestandorte keine Überraschungen auftauchen, die den gesamten Auf- bestehen in Spanien, China und anderen Ländern. Der Exportanteil tragsablauf gefährden können. Venjakob installierte des- liegt bei mehr als 50 Prozent.