„Die Software ist in sich schlüssig“: Norddeutsche Dataplot GmbH setzt auf godesys ERP-Lösung

„Die Software ist in sich schlüssig“: Norddeutsche Dataplot GmbH setzt auf godesys ERP-Lösung * Von Ute Zimmermann Sie liefern Großformatdrucker, Schneideplotter und Laminatoren an Großdruckereien und den Fachhandel. Sie sind in der Werbetechnik zuhause und bedrucken und konfektionieren Vinyl, Banner oder Stoffe in sieben verschiedenen Breiten, bis zu einer Breite von 3,20 Metern. Sie sind ein Konfektionierbetrieb, sind OEM-Lieferant für 50 unterschiedliche Anbieter und beziehen 100 verschiedene Rohstoffe von 20 unterschiedlichen Herstellern. Sie liefern Folien für Plotter in Nicht- Standard-Formaten, und zwar auf Rollen, und jede Menge Zubehör für all ihre Maschinen. Sie verzeichnen bis zu 15.000 Lagerbewegungen im Monat, und da sie in insgesamt 42 Länder liefern, die Rohware aus aller Welt beziehen und sowohl in Dollar als auch in Euro, Yen und Schweizer Franken fakturieren, brauchen Sie einen starken und verlässlichen Partner für alles, was Buchhaltung, Arbeitsvorbereitung, Warenwirtschaft, Produktion, Einkauf, Vertrieb, Lagerhaltung und CRM angeht. Den haben sie seit einigen Monaten gefunden, denn sie setzen die SO: Business Software des Mainzer ERP-Herstellers godesys AG ein. „Bei uns bekommt jeder das drauf, was er will“ „Unser Geschäft ist so vielfältig und variantenreich, da sind wir auf funktionierende und ineinander verzahnte Prozesse angewiesen“, so Norbert Boehme, Dataplot-Gründer und Inhaber. „Sie können sich vielleicht vorstellen, welche logistischen, warenwirtschaftlichen und buchhalterischen Herausforderungen bei monatlich 15.000 Lagerbewegungen entstehen. Transparenz ist bei uns schlicht überlebensnotwendig. Außerdem sind wir OEM-Lieferant für 50 verschiedene Hersteller, bei uns werden viele Dinge in letzter Minute beklebt oder bedruckt - bei uns bekommt jeder das drauf, was er will.“ Und das muss schließlich nachgehalten werden. Alle guten Dinge sind drei Boehme hatte in früheren Jahren bereits zwei ERP-Anläufe mit Axapta- und Exact-Software hinter sich, aber beide Pakete konnten sich bei den Veränderungen im Übergang zum Produktionsbetrieb nicht in der gewünschten Form mitentwickeln und stießen deutlich an ihre Grenzen. Heute hat er mit godesys einen Partner an seiner Seite, der sein Geschäft von A - Z versteht. „Alle guten Dinge sind drei. godesys hat uns vor allem im Bereich Variantenfertigung und -steuerung für OEM-Geräte und für die Eigenmarke Emblem ein großes Problem gelöst. Viele unserer Produkte sind in vielen verschiedenen Variationen erhältlich, und natürlich muss ich im System abbilden können, welcher Kunde welche Variante eines bestimmten Modells erhalten hat und welche Komponenten für welche Maschine verbaut worden sind. Mit der SO: Software ist dies überhaupt kein Thema mehr, das funktioniert reibungslos“. Die Sache mit den Zwischenprodukten Und noch ein gewichtiges Problem konnte durch eine strukturelle Veränderung elegant gelöst werden: Beim Schneiden der Folien oder Stoffe und beim Umkonfektionieren von großen auf kleinere Rollen entsteht jeweils ein Zwischenprodukt, das im System so nicht abbildbar war, da alle Zwischenprodukte identisch waren. Also hatte man bislang jedes Zwischenprodukt als neues Produkt mit einer neuen Artikelnummer angelegt, obwohl diese Zwischenprodukte vom System nicht differenziert werden konnten. Aus dem Grund hat die Lager-Stückzahl der Rollen nicht gestimmt, eingekaufte und abverkaufte Artikel passten nicht zueinander, und die Gesamtanzahl der Artikel im System ist in utopische Höhen geschossen. „Dieses Problem ist jetzt gelöst, weil wir jetzt mit Halbfertigprodukten arbeiten können und weil im System sofort erkennbar ist, wie viel Material auf welcher Rolle ist und welches Zwischenprodukt wozu gehört“, freut sich Boehme. Man kalkuliere knapp und arbeite ohne Reste, d.h. das jeweilige Rollenmaterial wird zu 100% umkonfektioniert und verkauft, weggeworfen werde nichts. „Bei bis zu 5000 Lieferscheinen pro Monat mit im Schnitt 5 Positionen und bei ca. 200 Rechnungen am Tag, die versandt werden, kann man sich vorstellen, wie leicht alles aus dem Ruder laufen würde, wenn wir unsere Lager- und Bestandsbewegungen nicht zu hundert Prozent zuverlässig erfassen könnten. So ein Chaos bräuchte kein Mensch“. Von den insgesamt 56 Dataplot-Mitarbeitern arbeiten rund 30 mit der godesys-Software. Die wurden vor Inbetriebnahme der Software geschult und waren der neuen Software gegenüber sehr aufgeschlossen. Und obwohl dies ja nach Axapta und Exact bereits die dritte Software- Schulung war, waren die Mitarbeiter hoch motiviert und empfanden die Bedienbarkeit des neuen Systems als sehr intuitiv - noch ein großer Pluspunkt für die Mainzer. „Die Mitarbeiter wissen selber, mit welcher Taktzahl wir hier arbeiten: Vieles muss schnell gehen und natürlich trotzdem korrekt sein, auch, wenn die Software neu ist. Da hat man halt nur eine begrenzte Zeit fürs Lernen Zeit, das Tagesgeschäft holt einen von ganz allein ein.“ „Die Software ist in sich schlüssig“ Was Geschäftsführer Boehme noch besonders hervorheben möchte: „Die Software von godesys ist insgesamt sehr schlüssig und wirklich prozess- und praxisorientiert. Wir mussten unsere hausinternen Prozesse kaum umstellen. Und alles, was man uns angeboten und vorgeschlagen hat, hat auch genau so funktioniert.“ Und noch etwas: „Ich liebe Auswertungen jeglicher Art. Nun kann ich endlich auf den berühmten Knopf drücken, und ich weiss genau, wo mein Unternehmen steht.“ Godesys-Chef Godelef Kühl: „Die Zusammenarbeit mit Dataplot war von Anfang an von Offenheit, Vertrauen und großer Professionalität geprägt. Wir haben verstanden, worauf es Herrn Boehme ankam und konnten seine Vorstellungen 1:1 umsetzen. Über das gute Ergebnis freuen wir uns alle“. * Ute Zimmermann ist freie Journalistin in Wiesbaden