Einführungsstrategien für Open-Source ERP-Lösungen

Anwendung in der Praxis Einführungsstrategien für Open-Source ERP-Lösungen Falk Neubert, Universität Osnabrück Falk Neubert ist Doktorand Zustandsanalyse erweitert werden. So spielt im Hinblick am Institut für Produktions- Management und auf die Investitionssicherheit die Breite Wirtschaftsinformatik der Im ersten Schritt soll der IST-Zustand der Entwicklergemeinschaft – auch Com- Universität Osnabrück sowie Geschäftsführer im Unternehmen erfasst und der ge- munity genannt - , die Feedback-Qualität der Agentur ecoservice in wünschte SOLL-Zustand definiert wer- der Community sowie der gewählte tech- Hannover. den. Diese Phase soll ausdrücklich nicht nologische Ansatz eine Rolle. von bekannten ERP-Systemen beeinflusst Nach wie vor stellt bei vielen freien werden. Die im SOLL-Zustand definierte ERP-Systemen die Qualität der Doku- Der Auswahlprozess und die Einfüh- Funktionalität dient als Basis für das mentation einen Schwachpunkt dar. In rung einer ERP-Lösung sollten einen Pflichtenheft. der Auswahl sollte aus diesem Grund klar strukturierten Prozess darstellen. Die Anpassung einer Open-Sour- besonders auf die vorhandenen eigenen Die Literatur spricht in diesem Zusam- ce ERP-Lösung an den eigenen Ge- Kenntnisse in der gewählten Program- menhang von Vorgehensmodellen, die schäftsprozess ist in der Regel mit einem miersprache geachtet werden, um even- als Vorlage für einen strukturierten höheren Anteil an Individualprogram- tuelle Probleme bei der Implementierung Auswahl- und Einführungsprozess die- mierung verbunden. Aus diesem Grund der ERP-Software besser lösen zu kön- nen sollen. Die Vorgehensmodelle [1] sollte bei der Zustandsanalyse neben den nen. berücksichtigen allerdings die Beson- notwendigen fachlichen Qualifikationen Die von Unternehmen oftmals gefor- derheiten einer freien Software nicht. auch Kenntnisse über Programmierspra- derten Referenzen sind im Fall der Open- So wird weder die Entstehungsge- chen und Datenbanken mit erfasst wer- Source Lösungen sicherlich schwieriger zu schichte noch die zukünftige Weiter- den. Die vorhandenen Qualifikationen in beschaffen. Die Evaluierung von Open- entwicklung der freien Software durch diesem Bereich können ausschlaggebend Source-ERP-Lösungen durch die Univer- die Gemeinschaft der Entwickler be- für eine erfolgreiche Einführung einer sität Osnabrück haben gezeigt, dass nicht achtet. In dem folgenden Artikel soll lizenzkostenfreien ERP-Lösung sein. bei allen untersuchten ERP-Lösungen ei- deshalb ein Vorgehensmodell unter be- ne ausreichende Basis von Referenzinstal- sonderer Berücksichtigung von open- Anforderungskatalog lationen bekannt ist. Aus diesem Grund source-spezifischen Merkmalen vorge- sollten Kriterien, wie Referenzen, Umsatz stellt werden. Der im Pflichtenheft festgehaltene des Dienstleisters, oder Dokumentations- SOLL-Zustand dient in der weiteren Pha- qualität in einer Nutzwertanalyse geringer Bevor ein Unternehmen an die se des Auswahlprozesses zur Ableitung gewichtet werden als bei proprietären Einführung einer ERP-Lösung gehen der Funktionalität des zukünftigen ERP- ERP-Lösungen. kann, ist in einem Auswahlprozess eine Systems. Dabei ist zu beachten, dass ne- möglichst optimale ERP-Lösung für ben der Funktionalität eine Reihe weiterer ERP-Marktanalyse die gewünschten Anforderungen zu Kriterien den Entscheidungsprozess be- ermitteln [2]. einflussen können. So stehen neben den Parallel zur Erstellung des Anforde- In diesem Beitrag lesen Sie: technischen Parametern, wie Laufzeitver- rungskatalogs bzw. des Pflichtenheftes halten der ERP-Lösung, verwendete Da- muss eine Marktanalyse durchgeführt • welchen Herausforderungen sich tenbank, oder grafisches Interface auch werden. Leider führen die bekannten Standardsoftware gegenüber Indi- allgemeine Kriterien, wie Lizenz- und Verzeichnisse der ERP-Branche bisher vidualsoftware stellen muss, Wartungskosten, Vertragsgestaltung oder keine lizenzkostenfreien ERP-Lösungen • welche Schwierigkeiten hinsichtlich Investitionssicherheit im Mittelpunkt der auf. In einigen wenigen Verzeichnissen des Customizing bei Updates ent- Betrachtung. wird Compiere als Open-Source Software stehen können, Die in vielen Publikationen genannten gelistet. • wie Frameworks hierfür Abhilfe Kriterien [2] müssen im Anforderungska- Aus diesem Grund sind in der Markt- schaffen. talog um opensource-spezifische Kriterien analyse Verzeichnisse freier Software, wie 30 ERP Management 5 (2009) 1 F. Neubert: Einführungsstrategien für Open-Source ERP-Lösungen ERP-Lösung Adempiere OpenERP IntarS Openbravo Lx-Office Opentaps Compiere 2.4.3 Warenwirtschaft Version 3.30 4.2.3 5.1 2.4 2.4.2 CRM-Modul 1.0 3.1 URL www.adempie- re.de www.openerp.com www.intars.de www.openbravo.cowww.lx-office.org www.opentaps.org www.compiere.com Openbravo Public Honest Public Li- GPL oder kommer- Lizenz GPL GPL GPL License cence (HPL) zielle Lizenz Lx-System (Ulm) Adempiere LINET Services GmbH Deutschland (Braunschweig) Führendes Unter- e.V.; metas Seat-1 Software Open Source Stra- nehme GmbH Tiny SPRL GmbH Openbravo S.L. tegies, Inc. Compiere, Inc. Technische Para- meter GTK-Client, webba- GUI Java-Client siert webbassiert webbasiert webbasiert webbasiert Java-Client Applikationsser- ver Jboss Apache Tomcat Jboss MySQL PostgreSQL Oracle, Post- PostgreSQL, Oracle Datenbank greSQL Oracle PostgreSQL SQL Server Oracle Programmier- Java, J2EE-Tech- Interpetersprache Java, J2EE-Techno- Perl (Warenwirtschaft) Java, J 2EE-Techno- Bild 1: Open- sprache nologie Python IntarScript logie PHP (CRM) logie Windows, Linux, Plattformunabhän- Source ERP- Betriebssysteme Windows, Linux Windows, Linux Windows, Linux Linux, Windows Linux Unix gig Schnittstellen Datev Datev, ELSTER Systeme. Sourceforge (http://www.sourceforge.net) eine ERP-Lösungen, die im Unternehmen Auch für den Prozess der Einfüh- oder Freshmeat (http://freshmeat.net) mit eingeführt werden soll.