Freudenberg IT + Panopa Success Story: F-IT nimmt erfolgreich Hürde für Panopa

Success Story: F-IT nimmt erfolgreich Hürde für Panopa Software ist seit Jahren einer der wichtigsten Pro Jahr bewegt Panopa im Auftrag seiner ren. Mit F-IT haben wir einen IT-General- Investitionsbereiche in der Logistikbranche. Kunden rund acht Millionen Tonnen Stahl unternehmer gefunden, der uns auf opera- Die Branche verzeichnet zwar hohe Zu- und zählt damit zu den ersten Adressen in tiver Basis schnelle Implementierungszeiten wachsraten in einer Wirtschaftswelt, inner- der Stahllogistik. Um den daraus resultie- und eine überschaubare Kalkulations- halb derer alle erdenklichen Waren längst renden Anforderungen gerecht zu werden grundlage gewährleistet. Gleichzeitig sind über den ganzen Globus transportiert wer- und dem Unternehmen eine solide Unter- die gewonnenen Lösungen so flexibel ge- den. Dieses Wachstum ist jedoch untrenn- nehmensbasis anhand prozessoptimierter halten, dass sie unsere projektspezifischen bar verknüpft mit einem harten Verdrängungs- IT-Lösungen zu verleihen, entschied sich im Anforderungen jederzeit abdecken“, wettbewerb auf einem globalisierten Markt. Herbst 2005 das Management von so Dr. Andreas Hucht, Bereichsleiter So ist auch für den international tätigen Full- Panopa einen Full-Service IT-Dienstleister Planung und Beratung der Panopa Logistik Service-Logistiker Panopa eine zukunftsträch- zu beauftragen. GmbH. tige IT-Strategie notwendig, um wirtschaftliche und prozesssichere Logistikkonzepte zu reali- Für Panopa waren bei der Suche nach Pilotprojekt EWS Siegen – sieren. einem geeigneten Partner zwei Kriterien Service aus einem Guss von maßgeblicher Bedeutung. Erstens musste der künftige IT-Partner über ein umfangrei- Im Herbst 2005 übernimmt F-IT für Panopa ches Know-how bei der Einführung von IT- das erste IT-Projekt. Ziel ist es, das 13.000 Systemen verfügen. Zweitens sollte ein ver- Quadratmeter große Versandlager, das lässlicher Partner gefunden werden, der es Panopa im Auftrag der Edelstahlwerke dem Unternehmen erlaubt, eine stabile und Südwestfalen (EWS) betreibt, mit einem in die Zukunft gerichtete strategische Pla- modernen und wettbewerbsfähigen nung zu realisieren. Den Zuschlag erhielt Logistiksystem auszurüsten. Im Siegener nach einem mehrstufigen Auswahlver- Logistikzentrum konzentriert Panopa für fahren die Freudenberg IT (F-IT). EWS die komplette Einlagerung aus der Produktion, die Verladung und die kauf- „Es entspricht unserem unternehmerischen männische Versandabwicklung. Leitbild, dass wir kunden- und branchen- spezifische Lösungen mit bewährten und Dort werden Stabstahl und Blankstahl in zuverlässigen Partnern zusammen realisie- so genannten Hürden, einer speziellen Gestaltung und Entwicklung des Projekts Lagertechnik für Stahlrohware, gelagert. Kontakt zu Funkscannern in der gesamten Der gesamte Lagerkomplex ist vom EWS- Lagerhalle herstellen soll. Werk abgekoppelt und liegt 200 Meter entfernt innerhalb des Werksgeländes auf Der komplette Lagerbestand soll künftig der Setzer Wiese. Panopa ist damit im- über Funkscanner im SAP-System registriert stande die alte, über das Werksgelände und verwaltet werden. Ferner soll F-IT die verstreute Lagerhaltung, in ein modern aus- Voice-Over-IP-Technik für die gesamte gestattetes Zentrallager zu überführen und Telefonanlage in der neuen Systemarchi- mit der Einführung einer neuen System- tektur einbinden. landschaft logistische Prozesse nachhaltig zu optimieren. Optimierte Lagerlösung – Kurzdreher und Langdreher Außerordentlich in der Umsetzung des Pro- jektes ist, dass die geplante Integration Die gesamte Systeminfrastruktur des neuen eines SAP Warehouse Management und Lagerkomplexes soll im Wareneingang an somit die Optimierung der Prozessstruk- sieben Tagen die Woche 20 Anwendern turen im Einkauf, der Lagerhaltung und im über drei Schichten im 24-Stunden-Betrieb Vertrieb im System der EWS erfolgen soll zur Verfügung stehen. Im Warenausgang und nicht im System von Panopa. hingegen soll das System für die Mitar- beiter lediglich an fünf Tagen in der Woche „Als Kontraktlogistiker sind wir flexibel auf- im Dreischichtbetrieb arbeiten. gestellt und setzen die Anforderungen und Wünsche, die unser Kunde an uns stellt Die Funk-Scanner registrieren alle Waren- 1:1 professionell um. Dazu gehört eben ein- und ausgänge auf Basis der Windows auch, dass im Falle des Logistikzentrums in CE-Software mit integrierter WLAN- Siegen die gesamte Integration des SAP Funktion im System. Jeder Mitarbeiter hat Warehouse Management in die System- einen Handscanner griffbereit, um Stahl- architektur der EWS erfolgt“, Lieferungen aus der EWS-Produktion zu so Dr. Hucht. registrieren. Im SAP Warehouse Manage- ment wird bei angelieferter Rohware ein Außerordentlich ist auch, dass neben der Transportauftrag erstellt und über Bar- Einführung eines SAP-Template in das codes, die an den Stahlbünden angebracht System der EWS, die Lagerhalle in Siegen sind, für die Lagerung über den Funk- mit der kompletten IT-Infrastruktur ausgerüstet Scanner registriert. Die über den Scanner werden soll. Das Lastenheft, das Panopa im System erfassten Stahlbünde werden so für die Systemausrüstung des Logistikzen- dem jeweiligen Kunden und der Charge trums erstellt, ist dazu auch umfangreich. zugeordnet und in den dafür vorgesehe- Um eine leistungsfähige Systemlösung zu nen Hürden eingelagert. Das System realisieren, soll F-IT für die Installation sämt- ermittelt über die Kundenzuordnung der licher Server-Architekturen verantwortlich Bünde ihre Lagerverweildauer. zeichnen, eine Web-Konsole einrichten, Router anschliessen und eine moderne Das SAP Warehouse Management garan- Wireless-LAN-Technik installieren, die den tiert im täglichen Lagerbetrieb durchgän- 2 gig schlanke Prozesse, da es die Priori- grammbasis des Template nur noch an spe- stabile Systembasis und schaffe unterneh- täten zwischen der Ein- und Auslagerung zielle, standortspezifische Geschäftspro- merischen Mehrwert”, so Dr. Hucht. der registrierten Stahlbünde steuert. Mit zesse angepasst werden muss. So kann dieser Vorgehensweise kann bei Bedarf das umfangreiche und komplexe Gesamt- Ausblick zielsicher und mit reduziertem Arbeitsauf- projekt in einem vergleichsweise engen wand ausgeliefert werden. Auf diese Zeitrahmen erfolgreich abgeschlossen Über das Gesamtprojekt in Siegen ist es Weise werden so genannte „Kurzdreher“ werden. gelungen für Panopa eine moderne und im Unterschied zu den so genannten leistungsfähige IT-Systemlandschaft zu „Langdrehern“ eingelagert, die aufgrund „Wir haben innerhalb eines halben Jahres schaffen. Das Pilotprojekt bildet somit die der längeren Lagerhaltung in weiter ent- alle Anforderungsprofile aus dem Lasten- gewünschte Geschäftsgrundlage. Mit F-IT fernten Hürden abgelegt werden können.