Neues ERP-System sorgt für einheitliche Datenbasis bei mittelständischem Maschinenbauer

Erfahrungsbericht SAP Business All-in-One topex GmbH führt SAP Business All-in-One von ITML ein: Integrierte IT unterstützt langfristige Geschäftsvision Die topex GmbH hat – kompetent unterstützt von der ITML GmbH – in Vertrieb von kundenspezifischen Etiketten und Transferfolien sowie umfas- nur fünf Monaten SAP Business All-in-One für Komponentenfertiger so- sende Serviceleistungen. Zu seinen Kunden zählt das Unternehmen nam- wie den SAP-Variantenkonfigurator eingeführt. Damit bündelt das mittel- hafte, globale Konzerne wie EADS, Daimler oder Roche. ständische Fertigungsunternehmen Geschäftsprozesse einheitlich und durchgängig auf einer Arbeitsplattform. So schafft es transparente Da- Geschäftsvision braucht effektive ten- und Arbeitsflüsse sowie durchgängige Prozesse vom Angebotswesen IT-Unterstützung bis zur Auslieferung. Der mittelständische Maschinenbauer will seine Marktposition im Rahmen ei- Ob in der Luft- und Raumfahrtindustrie, der Automobilbranche oder der ner langfristigen Wachstumsstrategie weiter ausbauen. „Um unsere komple- Pharma- und Medizintechnikindustrie: Eine sichere Identifikation und die lü- xen Geschäftsabläufe, insbesondere im Angebotswesen, vollständig zu über- ckenlose Rückverfolgbarkeit aller Produktbestandteile gehören dort zu einer blicken, benötigen wir eine effiziente IT-Unterstützung“, so Ulf Sprung. umfassenden Qualitätssicherung und sind zudem gesetzlich vorgeschrieben. Um dies sicherzustellen, müssen Produkte, Bauteile und Werkstücke unver- Die bisher eingesetzten Softwarelösungen, bestehend aus einer Individualent- wechselbar und dauerhaft gekennzeichnet sein, sei es durch Etiketten, Laser- wicklung für die Fertigung sowie der Software eines Spezialanbieters für die beschriftung oder mit Säure- und temperaturbeständiger Kennzeichnung. Finanzbuchhaltung, hatten jedoch ihre Leistungsgrenzen erreicht. Dadurch konnten sie das Unternehmenswachstum nicht mehr zuverlässig unterstützen. Innovative Kennzeichnungssysteme Deshalb beschloss der Mittelständler, seine heterogene IT-Landschaft zugun- sten einer integrierten, zukunftssicheren und ausbaufähigen ERP-Software ab- Darauf ist die in Erkenbrechtsweiler bei Stuttgart ansässige topex GmbH spe- zulösen. zialisiert. Das mittelständische Fertigungsunternehmen entwickelt, produziert und vertreibt maßgeschneiderte, qualitativ hochwertige Komplettlösungen für Mehr Transparenz durch einheitliche Datenbasis das Etikettieren und Laserkennzeichnen. „Eine hohe Innovationskraft und fachliche Kompetenz sowie eine konsequente Kundenorientierung sind wich- Ziel dieser strategischen Entscheidung war es, auf Grundlage einer unterneh- tige Bestandteile für unseren wirtschaftlichen Erfolg“, erklärt Ulf Sprung, Mit- mensweit einheitlichen Datenbasis transparente und jederzeit nachvollzieh- glied der Geschäftsleitung der topex GmbH. bare Daten- und Informationsflüsse herzustellen, alle Prozesse miteinander zu verknüpfen und diese sicher zu überblicken. Neben branchenneutralen Standardprodukten entwickelt und produziert to- pex kundenindividuelle Sonderlösungen, etwa für die Luft- und Raumfahrtin- Basierend auf diesem Anforderungsprofil entschied sich die topex GmbH, dustrie oder für die Hochtemperaturkennzeichnung in der Schwerindustrie. die vorkonfigurierte SAP Business All-in-One-Lösung für Komponentenfer- Hinzu kommen leistungsfähige Identifikations- und Kamerasysteme sowie tiger in Verbindung mit der SAP-Variantenkonfiguration einzuführen. „Die An- projektbezogene Softwarelösungen, etwa für die Etikettengestaltung, den wendung erfüllte bereits im Standard viele unserer Anforderungen. Da viele unserer Kunden ebenfalls SAP-Software nutzen, lassen sich in Zukunft unter- nehmensübergreifende Prozesse schnell und mit geringem Aufwand aufbau- en“, erläutert Ulf Sprung. 2009_ITML-Erfahrungsbericht-Topex.indd 1 01.10.2009 11:15:18 Mit ITML als Partner in nur 5 Monaten schriftung wie der Serie 5000 gibt es – je nach Kundenwunsch – eine eingeführt Vielzahl von Konfigurationsmöglichkeiten. Das führt zu zahlreichen Pro- duktvarianten, was auch die Angebotsprozesse sehr komplex macht. Als Beratungs- und Implementierungspartner zählte das Unternehmen auf die Früher konfigurierten Vertriebsmitarbeiter jedes einzelne Produkt quasi ITML GmbH aus Pforzheim, einen SAP Channel Partner mit Gold-Status. „von Hand“ und erstellten ihre Angebote weitgehend auf der Basis von „Überzeugt haben uns unter anderem das tiefe SAP-Know-how und die hohe Erfahrungswissen. Die Vertriebsprozesse waren außerdem kaum mit Branchenkompetenz der ITML-Berater bei Prozessen in der Fertigungsindu- den Abläufen in der Disposition oder der Produktion verbunden. strie sowie deren zahlreichen Referenzen“, begründet Ulf Sprung die Ent- scheidung. Das ist heute anders. Mithilfe der vollständig in die neue ERP-Software integrierten SAP-Variantenkonfiguration (LO-VC) können Vertriebsmit- In partnerschaftlicher Zusammenarbeit gelang es, die neue ERP-Anwendung arbeiter sofort die technische Machbarkeit einer Variante, deren Preis unter Einsatz bewährter Methoden in nur fünf Monaten einzuführen, wobei sowie das Datum der Auslieferung bestimmen. Auf diese Weise lassen Ulf Sprung besonders die effektive und jederzeit zielgerichtete Zusammenar- sich technisch korrekte und vollständige Angebote einfach und rasch er- beit mit der ITML hervorhebt. Im Rahmen der Implementierung übernahmen stellen. Da das Softwarewerkzeug zugleich die Nachfolgeprozesse in die ITML-Berater alle vorhandenen Daten aus dem Altsystem, beispielsweise Einkauf und Produktion unterstützt, gehören nun auch Redundanzen im der Stücklisten für die Produktion. Der Go-Live erfolgte dann in drei Phasen. Informationsfluss zwischen Vertrieb, Beschaffung und Fertigung der Im Januar 2009 setzte topex die Finanzbuchhaltung und das Controlling Vergangenheit an. Insgesamt konnte das Unternehmen auf diese Weise produktiv, Anfang Februar 2009 den Vertrieb, Einkauf und die Bestandsfüh- die Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden verbessern, Abläufe von der rung für Etiketten und Zubehör. Im März 2009 folgte abschließend der Ge- Angebotserstellung bis zur Auslieferung der fertigen Produkte be- samtprozess von der Angebotserstellung mit Variantenkonfiguration über die schleunigen und Lieferzeiten verkürzen. Produktion bis hin zum Service für Etikettier-Anlagen und Projektlösungen. Die Kosten sicher im Griff Daten- und Informationsflüsse gebündelt Nicht zuletzt hat die topex GmbH bei Kundenaufträgen alle Projektko- Mit SAP Business All-in-One bündelt der Mittelständler nun sämtliche Daten- sten sicher im Griff. Per Knopfdruck kann das Controlling Ist-Daten, et- und Informationsflüsse einheitlich auf einer Arbeitsplattform. Das sorgt für wa zu Materialkosten oder Stundenverbräuchen in der Produktion, je- durchgängig IT-gestützte, weitgehend automatisierte und transparente Ab- derzeit abrufen und diese kontinuierlich mit den für einen Auftrag einge- läufe in den einzelnen Unternehmensbereichen. Für die etwa 15 Endanwen- planten Projektkosten abgleichen. Dadurch lassen sich ungeplante der war die neue ERP-Lösung anfangs zwar ungewohnt, doch nach kurzer Mehrkosten sofort erkennen und Gegenmaßnahmen zeitnah – etwa in Einarbeitungszeit konnten sie die nötigen Eingaben schnell durchführen. Form einer Nachkalkulation oder Preisverhandlungen mit Lieferanten – einleiten. Die Vorzüge der integrierten ERP-Lösung machten sich sehr bald bemerk- bar. Beispielsweise können Mitarbeiter im Einkauf und in der Fertigung heute Da außerdem alle Daten zu Kosten und Umsätzen direkt in das inte- jederzeit den aktuellen Lagerbestand abrufen und mit den Bedarfsanforde- grierte Rechnungswesen einfließen und dort umgehend verbucht wer- rungen aus den Aufträgen sowie den Fertigungskapazitäten und laufenden den, sind sie jederzeit auswertbar.