Neue Organisation der Geschäftsprozesse mit der ERP Standardsoftware proALPHA

Anwenderbericht Neue Organisation der Geschäftsprozesse mit der ERP Standardsoftware proALPHA® AICHINGER GmbH Mit sehr unterschiedlichen Konzepten versuchte Anforderungen an die Software und die 260 Mitarbeiter, 200 Bildschirm- das Einrichtungsunternehmen Aichinger die vorhandenen Organisationsstrukturen. Die arbeitsplätze, davon 90 CAD- betrieblichen Arbeitsprozesse zu optimieren. Geschäftsleitung erkannte recht schnell: So Arbeitsplätze für mehr als 40 Von der Inselsoftware bis hin zum angepassten konnte es nicht weitergehen. Neue Wege wurden Innenarchitekten / Planer und Holztechniker der Arbeits- Standard führte der Hindernislauf durch die gesucht, auch personeller Art. vorbereitung. Systeme. Mit der ERP-Komplettlösung proALPHA® änderte sich endlich die Welt. Man fand im Jahr 2000 als neuen Leiter für EDV Die Vertriebsmitarbeiter sind und Organisation Josef Schnaderbeck,der mit Notebooks ausgestattet. 15 Das Ladenbauunternehmen Aichinger GmbH Erfahrung aus seinem früheren Betrieb mit- Verkaufsbüros in Deutschland in Wendelstein bietet komplette und maß- brachte. Seine erste und wichtigste Aufgabe und drei in Österreich. Über geschneiderte Konzepte für den gesamten war die Sichtung möglicher Alternativen für ein 2000 Projekte im Foodbereich Food-Bereich (Bäckereien, Konditoreien, integriertes ERP-System und die Vorbereitung pro Jahr, Umsatz > 40 Mio. €. CoffeeShops, SB-Backstationen sowie Erlebnis- der Entscheidung der Geschäftsleitung. gastronomie- und Kantineneinrichtungen); Schnaderbeck erinnert sich an seine ersten Voll geswitchtes Fast-Ethernet, VPN (Virtual Private Network) Kinder im Restaurant des Tierparks Hellabrunn Monate bei Aichinger: für alle Standorte. Ganzheitliche in München essen ebenso in einem Umfeld ERP-Standard-Software von Aichinger wie die Mitarbeiter einer „Wir hatten sehr viele unterschiedliche Systeme, proALPHA® komplette Logistik, Rehaklinik in Bayern oder die Kunden der das gesunde Mißtrauen des Finanzbereichs Furniture, Produktkonfiguration, Deutschen Bahn an diversen Bahnhöfen. gegen die Daten aus Insellösungen machten Projektmanagement,Finanz- Ebenso gehört die Planung von Großprojekten eine Datenintegration undenkbar. Im Controlling buchhaltung, Anlagenbuch- wie der komplette Gastrobereich im Münchner wurde mehr Zeit für die Aufbereitung der Daten haltung, Controlling, Doku- Flughafen, Terminal 2, und die Einrichtung anstatt ihrer Interpretation verbracht. Klar, dass mentenmanagement von Hotels der Premiumklasse zur Kompetenz wir trotz des großen Aufwands von einem Windows NT-Netzwerk, 22 des Unternehmens. Gut 300 Verkaufsbereiche zeitnahen MIS System ziemlich weit entfernt Serversysteme, gemischt aus NT Fleisch und Wurst wurden allein für eine große waren.“ Besonders die fehlende Schnittstelle 4- und Windows 2000-Servern, deutsche Lebensmittelkette exklusiv zur Finanzwelt war nicht mehr zukunftsweisend. projektbezogene Schnittstelle eingerichtet. Zur Erstellung von Angeboten zum Beispiel war proALPHA/CAD-System wird eine Single-Software vorhanden, die aber nicht eingerichtet. Wenn die Transparenz im Unter- in die übrige EDV-Welt integriert war. In einer nehmen nicht mit den sonstigen Branche, die in Preislisten und Rabatten denkt, Microsoft Office Standard- Entwicklungen Schritt halten kann wurden Auftrags-daten auf CD gebrannt (früher produkte, HP-UX rp5450 auf Disketten kopiert) und in großen Mengen Datenbankserver proALPHA, Clientinstallation auf mehreren Aichinger zeigte bei der Übernahme durch hin- und hergeschickt. Stammdatenpflege war Citrix-Servern. den jetzigen Gesellschafter in allen Bereichen damit i.w. den Kollegen vor Ort und dem Zufall ein „handwerkliches Gesicht“. Von einer der Postlaufzeit überlassen. An bestimmten AICHINGER GmbH Individualsoftware, die an der Jahr-2000-Hürde Tagen hatte die gleiche Einrichtung in 90530 Wendelstein scheiterte, stieg man auf ein Standardprodukt Norddeutschland einen anderen Preis als im www.aichinger.de um, das mit hohem Aufwand an die Süden - kein guter Marktauftritt für ein Gegebenheiten vor Ort angepasst wurde. überregional tätiges Unternehmen. Zudem Damit hatte man sich eigentlich ein neues brachte Schnaderbeck im Bereich Pro- Individualprodukt ins Haus geholt. Mit neuen duktkonfiguration neue Ideen ein, die sich mit Produkten und der Erschließung neuer der vorhandenen Software gar nicht abbilden Marktsegmente stiegen jedoch die ließen. Anwenderbericht- AICHINGER GmbH Einführung einer neuen EDV-Welt Produktgenerator Mit der Einführung der ERP Komplettlösung Auch in der Arbeitsvorbereitung hat sich die Die ALPHA Business Solutions proALPHA® änderte sich diese Problemlage Welt geändert. Ein Teil der Aufgaben wanderte AG ist führender Anbieter von gründlich. „Heute“, so Schnaderbeck, in die Planungsabteilung. Früher musste der betriebswirtschaftlicher „konfigurieren wir unsere Produkte sehr Planer sequentiell Teilenummern aus den Standardsoftware für mittel- komfortabel, mit hoher Planungssicherheit. Handbüchern heraussuchen und in die Bestell- ständische Unternehmen Jetzt spielt es keine Rolle mehr, wo wir uns listen eintragen. Der Kollege in der Arbeitsvor- unterschiedlichster Größe und gerade befinden. Wir greifen stets auf die bereitung musste sehr genau die Beschreibung Branchen. Ergänzend dazu, bietet die ALPHA Business zentrale Software von proALPHA ® zu.“ eines Angebots lesen, um Fehler zu vermeiden. Solutions AG umfassende Angebote werden nur noch im neuen System betriebswirtschaftliche und erstellt. Die Dekorfarbe „Gelb statt Blau“ konnte dabei technische Beratungsleistungen schon einmal übersehen werden. Heute wählt an. Mit langjähriger Projekt- der Planer die Produktlinie, gibt Kopfinfor- erfahrung, hoher Branchen- mationen mit und wählt die entsprechenden kompetenz und einer pro- Details. Diese Informationen werden an die fessionellen softwaregestützten Produkte, die in den Modulen hinterlegt sind, ERP-Einführungsmethodik vererbt, bis hin zur Farbe Gelb, bis hin zum werden Projekte effizient und Sonderdekor. Alle Stücklisten sind hinterlegt. sicher realisiert. Aufträge generiert der Planer direkt im System. Die ALPHA Business Solutions Mit dem Modul Projektmanagement vergibt Schulung in zwei Schritten AG wurde 1994 als erstes man gleich anfangs eine Projektnummer. Tochterunternehmen der proALPHA Software AG Das schon immer recht detaillierte Zeiterfas- Ein neues System bedeutet immer auch gegründet und betreut heute sungssystem am Fertigungsstandort Wendel- Schulungsbedarf. Jeder Mitarbeiter sollte mehr als 220 anspruchsvolle stein konnte durch die Nutzung des Projekt- möglichst an seinem Arbeitsplatz geschult Kundeninstallationen im In- und moduls komfortabel auch auf die Innenarchi- werden. In der EDV-Abteilung standen allerdings Ausland und steht damit in der tekten in den dezentralen Vertriebsnieder- die hierfür nötigen Ressourcen naturgemäß vordersten Reihe deutscher lassungen ausgedehnt werden. nicht zur Verfügung. Das heißt, die Schulung Systemhäuser.