agilesFruit: die Branchenlösung für den Lebensmittelhandel

NuTzeN Sie die dyNamik. die Lösung wurde von VeriTest im auftrag der microsoft deutschland GmbH erfolgreich als add-On Lösung getestet. Microsoft Dynamics Lösung für Frucht- und Lebensmittelgroßhandel. agilesFruit FÜR IHRE UNTERNEHMENSBEREICHE In Ihre Branche kommt Bewegung – mit Microsoft VerkauF Dynamics™: agilesFruit ist für alle Unternehmen Ergänzend zum Microsoft Dynamics NAV-Standard interessant, die mit Obst und Gemüse sowie anderen sind typische Inhalte aus dem Frucht- und Lebens- Lebensmitteln handeln. Dabei spielt es durch die breite mittelgroßhandel integriert worden. Dabei stehen Funktionsanlage keine Rolle, ob das Unternehmen als wichtige Stammdaten wie Ergänzungstexte zum Agent tätig ist, Großhandel betreibt und Import- oder Lieferort, Transportmittel u. ä. zur Verfügung. Exportvorgänge hat oder sich mit Packerei oder Wei- Wichtige Dokumente sind fertig vorhanden. Dazu terverarbeitung beschäftigt. agilesFruit kann diese zählen z. B. die Auftragsbestätigung, das Lieferavis, Ausrichtungen einzeln oder, wie häufig vorkommend, in der Frachtauftrag, der Verzollungsauftrag, … der Mischung der einzelnen Anforderungen bedienen. Preislisten/Sortimente Von elementarer Bedeutung sind leicht zu hand- habende Preislisten und Sortimente. Die Sortimente unternehmensbereiche können für einen festen Zeitraum oder revolvierend • Agentur festgelegt werden. Einem Sortiment können verschie- • Import dene Preislisten zugeordnet werden. • Export • Großhandel kreditlimit • Großmarkt Für Kunden und zusammenhängende Unternehmen • Packerei wird ein einheitliches Kreditlimit über alle Mandanten • Verarbeitung hinterlegt, ergänzt durch Aufschlüsselung in abgesi- chertes und eigen vergebenes Limit und die Hinter- legung von Kreditauskunftsdetails. Damit steht dem Verkauf ein schlagkräftiges Tool zur Vermeidung von Limitüberschreitungen zur Verfügung. Telefonverkauf In weiten Bereichen der Branche ist das Telefon der wichtigste Weg zum Kunden und zum Auftrag. Damit im täglichen Geschäft der Überblick gewahrt bleibt, gibt es systemgestütze Telefonlisten mit Wiederhol- frequenz und Anrufzeit. Damit steuert der Verkäufer seine operativen Verkaufsaktivitäten. Zur Abrundung des Telefonverkaufs ist eine Anbindung von agilesFruit an die Telefonanlage von Vorteil (=CTI). VeRkauF Leergutverwaltung Wird Leergut verwaltet, erfolgt die Berechnung des Pfandes und die dazugehörigen Buchungen automatisch. DSD/ara-abrechnung die abrechnung für die Verpackungsverordnung wird anhand von hinterlegten Stammdaten an den artikeln und kunden ermittelt. die abrechnung wird vom System als Beleg ausgegeben. Tourenverwaltung und Frachtaufträge anhand der Liefer- bzw. abholadressen von kunden, Frachtauftrag Lieferanten und Transporteuren werden Touren- und Frachtaufträge erzeugt. an diesen sind entsprechende Liefertage und Ladelisten definiert. Verkauf durch hinterlegte Frachttabellen ist eine einfache • allgemeine und kundenbezogene Sortimente Frachtermittlung und -abrechnung gewährleistet. • Preislisten • konditionsverwaltung eDI für Mosaic • Bonus Über das modul edi für mosaic werden Verkaufs- • debitorenhierarchie rechnungen/Verkaufsgutschriften erzeugt. diese • Telefonverkaufslisten online werden dann an die Software von mosaic übergeben. • anbindung Telefonanlage So werden die anforderungen von Handelsketten, • auftragsschnellerfassung wie z. B. der metro, umgesetzt. • kreditlimit • Leergutverwaltung reklamationen • Pfandabrechnung durch dieses modul werden Verkaufsreklamationen • dSd-abrechnung verwaltet. Reklamationen werden aufgenommen, • Frachtkalkulation lagerseitig und kaufmännisch abgewickelt. Für eine • Tourenverwaltung analyse sind aussagekräftige auswertungen vorhanden. • edi-anbindung • Frachtauftrag • Verkaufsreklamationen • Branchenspezifische Stammdaten • Zertifikate • Proforma-Belege eiNkauF eInkauF Wie auch im Verkauf sind spezifische Ergänzungen des Standard-Leistungsumfanges von microsoft dynamics NaV für den Frucht- und Lebensmittel- großhandel in agilesFruit vorgenommen worden. Hier geht es insbesondere um die Hinterlegung von dienstleistern für den Transport, die Verzollung und die Qualitätskontrolle. Auch die Identifikation des Transportmittels über art, Größe, kennzeichen usw. ist von großer Bedeutung. Wichtige dokumente, die speziell für diesen Bereich benötigt werden, sind z. B. Bestellbestätigung, Waren- Einkaufsbestellung eingangsavis, Verzollungsauftrag und Prüfauftrag. der einkauf kann in Übersee, europa oder dem inland einkauf erfolgen. der Lieferant ist ein exporteur oder Groß- • konditionsverwaltung händler, eine erzeugergemeinschaft oder ein erzeuger • Festpreis oder kommissionskauf direkt. Je nach detaillierung kann auch bis zu einer • Zertifikatsverwaltung einkaufsplanung im Sinne einer ernteplanung ver- • Partiewesen zweigt werden. • Partieabrechnung • Vorauszahlungen Wie im Verkauf können Reklamationen erfasst und an • Verkaufsmeldung den Lieferanten gemeldet werden. Sie ermöglichen • erzeugerabrechnung detaillierte auswertungen über die Reklamationsgründe • Nebenkostenkalkulation und eine Lieferantenbewertung. • Frachtkosten • umlagerungskosten • Lagergeld • Qualitätskosten • dSd-kosten • automatische kostenverteilung • einkaufs-/ernteplanung • Qualitätswesen • Prüfaufträge • Verzollungsaufträge • Transportmittel • Lieferinformationen • Reklamationsverwaltung PaRTieWeSeN LaGeR ParTIeWeSen Das Partiewesen dient zur eindeutigen Identifikation von Lieferpositionen. Je nach konzeption beim kunden wird es in einer festgelegten detaillierung implemen- tiert. So lassen sich in agilesFruit mehrere Bestel- lungen zu einer Partie zusammenfassen, aber auch je Bestellposition weitere unterpartien erzeugen. Wichtig ist neben den rechtlichen anforderungen, den Qualitätsaspekten und deren dokumentation beson- ders die Vor- und Nachkalkulation einer Partie. die Buchung von Warennebenkosten und die ablösung der kalkulatorischen kosten durch ist-kosten ist für Partiedaten unsere kunden ein wesentlicher Vorteil zur Steigerung der Profitabilität. Falls eine Partie nicht zu einem Festpreis erworben wurde, wird eine Partieabrechnung durchgeführt. LaGer diese berücksichtigt die erlöse, die vereinbarten durch die Standardfunktionen von microsoft dynamics kosten und die geleisteten Vorauszahlungen. Vorher NaV ist eine Lagerabwicklung in voller Bandbreite getätigte Verkaufsmeldungen werden ebenfalls mit möglich, bis auf den Lagerstellplatz. einbezogen. die exakten Berechnungswege werden in der Partie hinterlegt. manuelle Änderungen der einzel- Besonders die einfache Fremd- und mehrlagerverwal- nen abrechnungspositionen sind vorgesehen. tung ist für unsere kunden im Bereich Frucht- und Frischehandel wichtig. in kombination mit der Partie- Partiewesen verwaltung gibt es eine absolut zuverlässige aussage • Dreistufige Partiedefinition zur Verfügbarkeit von artikeln und Partien.