agilesWorkflow: die vertikale Lösung für alle Microsoft Dynamics NAV User

10|08 www.c-drei.de agiles Informationssysteme GmbH Glockengießerwall 3 20095 Hamburg Germany Tel.: +49 [0]40.30 95 33 - 0 Fax: +49 [0]40.30 95 33 - 75 info@agiles.de www.agiles.de GUIDANCE WHEN YOU NEED IT Angestellte erhalten 50 - 70 % der für sie relevanten Informationen direkt von anderen Personen. agilesWorkflow unterstützt, vereinfacht und auto- matisiert die Routineprozesse und Aufgaben in Ihrem Unternehmen. Diese Lösung verwaltet und verfolgt den Status der Aufgaben im täglichen Arbeitsablauf. Sie erleichtert ihnen die Überwa- chung und termingerechte Erledigung aller wich- tigen Arbeitsschritte. agilesWorkflow Software erhöht die Genauigkeit, die Qualität und die Transparenz aller Prozesse innerhalb der Microsoft Dynamics NAV Lösung, agilesWorkflow denn agilesWorkflow ist voll integriert. führt und steuert Geschäftprozesse. Damit Sie Zeit für Wesentliches haben. Mit agilesWorkflow haben Sie jederzeit alle Geschäftsprozesse im Griff. Mit agilesWorkflow können Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter steigern: mehr Erfolg für den Einzel- nen, mehr Erfolg für Ihr gesamtes Unternehmen. Sie definieren bestimmte Ereignisse – die Soft- ware erstellt spezielle Workflows aus den hinter- legten Aufgaben. Jede Aufgabe wird an den zu- Kommunikation im Projektablauf Integration externer Partner ständigen Mitarbeiter oder an das zuständige Team übergeben. Auf Basis der beschriebenen Jeder angelegte Workflow kann in Microsoft Über einen SharePoint-Server können Sie exter- Details in der Aufgabe kann der zuständige Mit- Project exportiert werden, um einen zeitlichen ne Projektpartner an agilesWorkflow anbinden. arbeiter bzw. das zuständige Team die Aufgabe Überblick zu gewinnen. Diese externen Partner profitieren dann von den erfolgreich erledigen. gleichen Vorteilen wie Ihre Mitarbeiter – sind Außerdem können automatisch E-Mails an die also voll in den Workflow integriert und immer Steuerung bringt Zeitvorteile beteiligten Mitarbeiter versendet werden, wenn auf dem Laufenden. Diese enge Zusammenar- sich der Status einer Aufgabe ändert. Beispiels- beit wirkt sich positiv auf das Projektergebnis Der Status der Aufgabe mit den hinterlegten weise auf „dringend“ oder „über die Zeit“. Aus aus. Statusbildern zeigt dem Mitarbeiter die Priorität dieser E-Mail heraus kann der Mitarbeiter die und den Zeitrahmen jeder Aufgabe an – der Aufgabe öffnen und direkt in NAV bearbeiten. Mitarbeiter wird durch seine Aufgaben geführt. Jeder Mitarbeiter, kann sich eine Liste aller Diese Möglichkeiten unterstützen Ihre Mitarbei- seiner offener Aufgaben anschauen und diese ter bei der Planung und Organisation des Tages- von der Liste aus bearbeiten. Aufwändiges geschäfts und sorgen für ein effizienteres Zeit- Navigieren durch das System, beispielsweise bei und Aufgabenmanagement. Kurz: Sie führen zu der Suche nach der richtigen Aufgabenkarte, mehr Effzienz in Ihrem gesamten Unternehmen. entfällt – das spart Zeit. agilesWorkflow | 2 3 | agilesWorkflow Über 80 % der digitalen Informationen eines Unternehmens liegen in persönlichen Ablagen auf den Festplatten der Anwender.* Jeder Aufgabe kann ein Status Die eindeutige Terminzuordnung zu einzelnen Aus Aufgaben und Aufgabengruppen werden zugeordnet werden. Die Stufen Aufgaben ermöglicht jederzeit Transparenz im beliebig viele individuelle Workflows definiert. sind frei konfigurierbar. Prozessablauf. agilesWorkflow automatisiert Routineprozesse. Damit Ihre Teams effizienter arbeiten. Weitere Informationen erhalten Sie unter der kostenlosen Telefon-Hotline 0800-agiles7 Viele Aufgaben der täglichen Routine können bentyp prüft automatisch Datumsfelder in NAV Prüfen von Dokumenten automatisch erledigt werden. Das entlastet Ihre gegen einen festgelegten Zeitrahmen. Sollte ein Mitarbeiter, die sich dann auf wichtige Aufgaben Problem in den Daten vorhanden sein, können Der Aufgabentyp „Dokumentenprüfung“, kontrol- konzentrieren können. die Mitarbeiter oder das Team dies am Status er- liert, ob das hinterlegte Dokument richtig und kennen. Bei einer Einkaufsbestellung wird z. B. das aktuell ist. Automatische Datenkontrolle erwartete Wareneingangsdatum automatisch ge- gen das gewünschte Wareneingangsdatum geprüft. Eine Dokumentenprüfung kann automatisch mit Ein Beispiel: Der Aufgabentyp „Feldwertprüfung“ einer Dokumentenablage verknüpft werden. In aus agilesWorkflow prüft Daten automatisch auf Verwaltung von Dokumenten einem Verkaufsprozess wird dieser Aufgabentyp ihre Richtigkeit und Vollständigkeit. Damit verfügt zum Beispiel dazu verwendet, die Vertrags- das System über eine hohe Daten-Konsistenz. agilesWorkflow unterstützt auch bei der Verwal- konditionen des hinterlegten und gespeicherten Das ist besonders bei der Neuanlage eines Arti- tung von Dokumenten und stellt sicher, dass alle Vertrags durch den zuständigen Mitarbeiter oder kels wichtig: Hier prüft die Software automatisch, benötigten Dokumente bereitgestellt werden und das Team zu überprüfen. ob alle relevanten Daten auf der Artikelkarte ein- auf ihre Richtigkeit geprüft wurden. Der Aufga- getragen wurden. bentyp „Dokumentenablage“ prüft beispielsweise, ob die benötigten Dokumente im System hinter- Ein weiteres Beispiel für die automatische Erle- legt sind.