exensio Gesellschaft für Informationstechnologie mbH

Web-Applikationen von exensio Individuell bei schneller Amortisation Web-Applikationen von exensio Individuell bei schneller Amortisation Das Szenario kennt jeder: Es wird  Es kann festgelegt werden, wer wändig programmiert. Am Ende eine schnelle Lösung benötigt, welche Daten ändern und auch kommt ein beträchtlicher Betrag um ein kleineres fachliches oder sehen kann. Dies ist feingranu- zustande, bei dem Kosten und organisatorisches Problem zu lö- larer, im Vergleich zum Schreib- Nutzen in schlechtem Verhältnis sen. Das kann die Verwaltung der schutzmechanismus eines Ex- stehen. Oder aber Sie bekommen Verteilerlisten für den neuen Info cel Sheets. erst gar kein Angebot, weil sich Newsletter der Marketingabtei- das ganze für den Dienstleister lung sein, eine Bestell-Anforde-  Die Benutzer benötigen keine nicht lohnt. rung für Material des technischen Clients – jeder kann sofort mit- Einkaufs oder die Verwaltung der tels eines Browsers zugreifen, exensio setzt für die Implementie- Teilnehmer für die nächste Work- ggfs. auch von außerhalb des rung dieser Web Applikationen ein shop-Reihe des Außendienstes. In Firmennetzwerkes. modernes Open Source Frame- Kürze ist ein Excel-Sheet erstellt work ein: Grails. Daraus ergeben und zur Abstimmung an die Teil-  Mit einer Web Applikation kön- sich folgende Vorteile: nehmer oder an die nächste Ab- nen Drittsysteme angebunden teilung per Email verschickt. Eine werden – beispielsweise um  Kurze Umsetzungszeiten für Kopie wird noch fix auf den File- Benutzer zu authentifizieren Standard-Funktionen Anlegen, server abgelegt. Antworten der oder personengebundene Da- Ändern und Löschen von Ob- Empfänger kommen zurück mit ten (wie Kontaktdaten, Abtei- jekten oder Darstellungs-funk- den ersten Anpassungen. Daten lungszugehörigkeit etc.) zu er- tionen mit Listen, Filterfunktio- wurden ergänzt, einige Spalten mitteln. nen, Blätterfunktionen etc. hinzugefügt. Das Ganze funktioniert gut, bis Investition und ROI der Verteilerkreis irgendwann Die folgende Bespielrechnung soll aufzei- eine kritische Grenze erreicht hat. gen, wie schnell sich eine Excel Ablösung Wo ist nun die aktuelle Version? amortisieren kann. Der Aufwand für die Sind darin alle Anpassungen und Implementierung beträgt z.B. 15 Tage. Bei Erweiterungen enthalten? Schnell einem Tagessatz von 900 € ergeben sich verbringen eine oder mehrere 13.500 € an Kosten. Zeitersparnisse erge- Personen Zeit mit der „Versions- ben sich beispielsweise durch den Wegfall verwaltung“ und Inhaltskonsoli- folgender Tätigkeiten: Suchen nach der aktuellen Version, Verschicken dierung. angepasster Versionen, Anpassen nicht gewünschter Korrekturen und Zusammenführen unterschiedlicher Versionen. Wenn man nun an- Diese Szenarien hat exensio schon nimmt, dass aus einem Team von 10 Mitarbeitern jeder täglich nur 5 häufig angetroffen und Abhilfe Minuten seiner Arbeitszeit einsparen kann, ergibt dies 20 Stunden pro durch eine Web Applikation ge- Mitarbeiter und Jahr. Bei einem angenommenen internen Stundensatz schaffen. Warum eine Web Appli- von 70 € sind dies 14.000 € pro Jahr. kation? Die Vorteile liegen auf der Dieses einfache Beispiel veranschaulicht, dass sich Investitionen bereits Hand: sehr schnell amortisieren können – hier innerhalb eines Jahres!  Die Logik und Struktur sind an einer Stelle definiert und nicht wie bei einem Excel Sheet ver-  Web Applikationen können im  Da die Basis auf Java beruht, teilt. Vergleich zu Excel-Sheets keine lassen sich sämtliche Java Bi- Viren enthalten. bliotheken einbinden und  Die Daten werden zentral ver- erleichtern damit auch die waltet – es gibt nur einen stets Kurze Entwicklungszeiten Einbindung jeglicher Drittsys- aktuellen Stand. „Aber das dauert sicher lange, bis teme. Darüber hinaus können so eine Applikation entwickelt ist.“ bereits existierende, individuell  Eine Bearbeitung der Daten ist Da stimmen wir zu, wenn Sie ei- mit Java implementierte Funk- durch mehrere Benutzer gleich- nen großen Dienstleister nach ei- tionsbausteine eingebunden zeitig möglich und alle Benut- ner Lösung fragen. Da wird wenn werden. zer haben immer den aktuellen möglich ein größeres Projekt kre- Stand zur Hand. iert, lange spezifiziert und auf- Keine langen Spezifikations- spielsweise müssen die Namen tionen, wie die Ablösung eines phasen und Email-Adressen der Benut- Excel-Sheets, sondern es wird bei Der Vorteil der kurzen Entwick- zer nicht fehleranfällig manu- exensio auch für die Entwicklung lungszeit hat auch Auswirkun- ell abgetippt werden. Hier wird größerer Enterprise Applikationen gen auf die Spezifikationsphase. das Mitarbeiterverzeichnis ein- eingesetzt. Eine lange Planungsphase ist gebunden und die Daten von nicht notwendig. Die Basisfunkti- dort übernommen. Regelmäßi- Rapid Web Application Develop- onen werden schnell entwickelt. ge, automatisierte Prozesse sor- ment exensio ist in der Lage, sehr schnell, benutzerfreundliche, Das Open Source Framework Grails skalierbare und individuelle Web Grails ist ein Framework, um hochproduktiv Web Applikationen zu ent- Applikationen umzusetzen – und wickeln. Grails nutzt eine standardisierte dynamische Skriptsprache dies zu einem sehr attraktiven und basiert auf etablierten Java-basier- Preis. Zusammengefasst sieht ten Frameworks (wie beispielsweise exensio folgende, entscheidende Spring oder Hibernate). Dadurch kann Vorteile für seine Kunden: mit Grails-basierten Anwendungen die gleiche Performance und Skalierbarkeit  Kurze Entwicklungszeiten wie bei Java-Anwendungen erreicht werden. Darüber hinaus verfügt Grails  Kurze Planungsphase – dafür über ein mächtiges Plug-In System – ak- frühe Diskussion anhand einer tuell sind bereits über 300 Plug-Ins ver- laufenden Web Applikation mit fügbar. Da mit können bereits implementierte und getestete Funktio- der Fachabteilung nalitäten (beispielsweise Email-Integration), wiederverwendet werden. Dies reduziert die Entwicklungszeit und folglich die Projektkosten.  Individuelle und erweiterba- re Lösung bei einer schnellen Amortisation Damit können sehr früh Diskussi- gen für die Datenaktualität in onen anhand laufender Software der Web Applikation, wenn ein  Basierend auf Open Source – mit der Fachab teilung geführt Onlinezugriff nicht gewünscht dadurch keine Lizenzkosten werden. Erfahrungsgemäß sind oder aus Performancegründen diese Diskussionen zielführender nicht empfehlenswert ist. Nutzen Sie die Vorteile eines klei- als die Diskussionen um Spezi- nen, spezialisierten Dienstleisters. fikationen und deren Formulie- Erweiterbarkeit und Skalierbar- rungen. Die Fachabteilung erhält keit sehr schnell ein konkretes Bild der Was passiert nun, wenn die An- Applikation und kann dadurch viel zahl der Benutzer steigt? Oder exensio GmbH besser weitere Anforderungen was, wenn weitere Anforderun- exensio ist ein unabhängiges stellen und existierende präzisie- gen kommen? Nun, die Java Basis Software-Unternehmen von ren. sorgt dafür, dass eine Skalierbar- erfahrenen IT Beratern und keit wie bei allen Java Applikati- Architekten. Zu unseren Kun- Nehmen wir den Fall der Ablösung onen gegeben ist. Eine Applika- den zählen namhafte deutsche eines Excel-Sheets.