RE: ( 2 ) Vorgehensweise zur Absicherung von IT- oder Produktionsrisiken

Die AXA hat da ein ganz tolles und leistungsfähiges Tool. Das nennt sich Risiko-Analyse-Tool. Inklusive eines Risiko-Checks für IT.
Dieses Tool haben wir de facto in unsere tägliche Arbeitsweise integriert. Das bedeutet, dass wir erstens mit der AXA zusammen unsere Risiken systematisch identifiziert und bewertet haben. Auf dieser Basis sind wir im Detail hingegangen und haben mit Hilfe des Tools geschaut, wo wir selbst sozusagen Hand anlegen können, um Risiken zu vermeiden oder zu reduzieren.

Was dann als restliche Risiken verbleibt, die wir selbst nicht abdecken können, wird als Grundlage eines Projekts genommen, um zusammen mit der AXA, diese abzusichern.

Zweitens haben wir dieses Tool in unsere Projektarbeit integriert und schauen jedes halbe Jahr, ob wir bzgl. der Risiken noch up to date sind. Schließlich entwickelt sich unser Geschäft auch und die Inhalte unserer Kundenbeziehungen ändern sich im Zeitablauf. Wir fragen uns ganz konkret, ob wir neue Geschäftsfelder und damit neue Risiken dazu bekommen haben. Das ist für uns intern sehr wichtig.

Wir versuchen, die Risiken systematisch zu minimieren, z.B. mit Umstellung von Kundenverträgen oder mit Hilfe von Anleitungen für Kunden, oder unter Zuhilfenahme von externen Leistungen wie z.B. zur Stromversorgung; mit ganz praktischen Maßnahmen also. Im Ergebnis kontrollieren wir alle 6 Monate die Risikolage; das ist quasi unser integriertes Risikomanagementsystem. Mit unserem Partner von der AXA wird das dann bzgl. der Police und der Absicherung abgeklärt: Soll ein neues Risiko mit rein oder ist es gelungen, Risiken zu minimieren?

Damit können wir also alle 6 Monate den Risikoschutz anpassen. Auch wenn das nicht immer notwendig ist, gibt uns das doch Sicherheit und Handlungsunterstützung für wirtschaftliche Entscheidungen. Das ist eine effiziente und wirksame Form von Risikomanagement für uns als mittelständisches Unternehmen.