IT-Management im Umfeld von M&A: "Die IT hat einen entscheidenden Anteil an dem Erfolg eines M&A-Deals"

Roundtable - Interview E-Interview mit Walter Passareck zum Virtual Roundtable: „Mergers & Akquisitions: Besondere Herausforderungen für die IT und deren Management“ Titel des Interviews: IT-Management im Umfeld von M&A Name: Walter Passareck Funktion/Bereich: Pre Sales Manager CE Organisation: Informatica GmbH Liebe Leserinnen und liebe Leser, In den letzten Jahren haben Übernahmen und Firmenzusammenschlüsse also Merger und Aquisitions zugenommen und für die Zukunft ist damit zu rechnen, dass dieser Trend sich verstärkt. Damit solche Übernahmen und Zusammen-schlüsse erfolgreich verlaufen, müssen nicht nur Produktlinien, Strategien und oftmals auch unterschiedlichen Firmenkulturen mit ihren Mitarbeitern zusammengeführt werden. Das neu entstandene Gebilde kann nur erfolgreich bestehen, wenn die unterschiedlichen Daten integriert werden können und für die weitere Entscheidungen als verlässliche Basis bereitstehen. Hier liegt nun die Herausforderung für die IT und deren Management. Hier müssen die Daten identifiziert, bereinigt, vereinheitlicht und bereitgestellt werden, die Basis sein sollen und müssen. Dabei muss die IT eng mit dem Business zusammen-arbeiten. Um dies sicher zu stellen, werden Werkzeuge benötigt, die es beiden Seiten ermöglichen effizient und möglichst verlustfrei miteinander zu arbeiten. Außerdem muss die IT die benötigten Daten in kürzester Zeit als Grundlage für weitere Entscheidungen bereitstellen können. Hierfür benötigt die IT flexible Systeme, die auch größere Datenmengen in kurzer Zeit einlesen, analysieren, anpassen und bereinigen und natürlich auch in die gewünschten Strukturen ausgeben können. Und dies soll mit minimalen Kosten erreicht werden. Mit einer bewährten und verlässlichen Datenintegrationsplattform kann die IT und ihr Management auch solchen Herausforderungen gelassen entgegen sehen, da sie alle technischen Hilfsmittel und Werkzeuge breithalten. Ihr NetSkill Team www.competence-site.de Seite 1 Roundtable - Interview Sehr geehrter Herr Passareck, Frage 1: Wie relevant oder erfolgskritisch ist die Einbindung der IT in den M&A-Lifecycle? Kann es sogar sein, dass die IT-Unterschiede zw. zwei Unternehmen so schwerwiegend sind, dass der M&A-Deal unwirtschaftlich wird? Antwort: Ohne die Einbeziehung der IT in den M&A-Lifecycle sind entscheidende Prozesse eines M&A nicht durchzuführen. Das neu entstehende Unternehmen muss auf der Basis von Daten geführt werden. Die notwendigen Entscheidungen können aber nicht nur auf einem Teil der Daten eines der ursprünglichen Unternehmen gefällt werden. Hierfür muss IT die Gesamtheit der Daten bereitstellen. Schafft die IT dies nicht in kürzester Zeit, können die Folgen so weitreichend sein, dass sogar der gesamte M&A-Deal in Frage gestellt werden kann, da die Risiken nicht mehr bewertet werden können und die Kosten unberechenbar werden können. Frage 2: In welcher Phase des M&A-Lifecxcles sollte die Einbindung der IT-Verantwortlichen oder eine Abstimmung der IT-Strategie erfolgen? Welche Handlungsempfehlungen würden Sie geben, um die Voraussetzungen für eine höhere „IT M&A-Readiness“ zu schaffen? Antwort: Die Verantwortlichen der IT sollten so früh als möglich in einem M&A-Deal eingebunden werden. Nur so können sie mögliche Stolpersteine bei der Integration möglichst früh erkennen und bewerten. Damit lassen sich dann abgestimmte Strategien entwickeln, die eine schnelle und effiziente Integration erlauben und die Kosten dabei überschaubar halten. Da in heutiger Zeit niemand einen M&A-Deal ausschließen kann, sollte man darauf vorbereitet sein. Dass heißt, auch wenn es noch keine dahingehenden Aktivitäten gibt, sollte man die Möglichkeit im Hinterkopf behalten, sich aber nicht davon lähmen lassen, sondern proaktiv die Prozesse unter die Lupe nehmen. Wo lassen sich Datenintegrationen so abbilden, dass Teile davon wieder verwendbar werden? Können Daten in einem Zwischenschritt zum Beispiel in einem ODS, erst einmal standardisiert werden, damit dann die Daten aus unterschiedlichen Quellen mit nur einem gemeinsamen Prozess weiterverarbeitet werden können? Damit lassen sich nicht nur im M&A-Fall Vereinfachungen erreichen, sondern vielleicht auch in bestehenden Umgebungen und Abläufen noch Einsparpotentiale entdecken. www.competence-site.de Seite 2 Roundtable - Interview Frage 3: Welches sind – aus Ihrer Erfahrung – die wichtigsten Business-basierten Anforderungen, welche an die IT im Rahmen eines M&A-Prozesses gestelltwerden? Antwort: Business möchte gerne "seine" Daten wiedersehen. Je nachdem aus welchen ursprünglichen Unternehmensteilen die Business-Mitarbeiter kommen, ist dies aber nicht möglich, da ihr Alt-System in das komplementäre System integriert wurde oder in einem gemeinsamen neuen System aufgegangen ist. Dabei ist es dann umso wichtiger die Glaubwürdigkeit der Daten zu zeigen. IT muss es schaffen alle Skepsis aus dem Weg zu räumen und dafür zu sorgen, dass das Business sich mit den Systemen und Daten "wohl fühlt". Kann die Akzeptanz nicht erreicht werden, sind M&A-Prozesse nur schwer erfolgreich zu Ende zu führen. Frage 4: Würde die Implementierug eines IT-M&A-Managements Vorteile schaffen - wenn ja, welche? Wie könnte die Umsetzung, insb. auch mit den Fachabteilungen dazu erfolgen? Welche Rolle soll die IT bei M&A-Deals aus Ihrer Sicht einnehmen? Antwort: In der Schaffung eines eigenen IT M&A-Managements sehe ich keinen weiteren Vorteil. Besser wäre es, wenn das IT Management schon vorzeitig in den M&A- Prozess einbezogen und auch mit Kompetenzen und Budget ausgestattet wurde. Mit einer zusätzlichen Managementebene besteht meiner Ansicht nach die Gefahr den Prozess zu bremsen, da jetzt die Entscheidungen auch noch an die eigenen IT- Kernabteilung "verkauft" werden müssten. Die IT sollte viel mehr als eine von drei Säulen bei einem M&A-Deal gesehen werden. Die erste Säule beinhaltet die Produktlinien, die bei einem M&A zusammengeführt werden müssen. Die zweite Säule sind die Mitarbeiter der Unternehmen und die dritte ist die IT. Wird eine dieser Säulen nicht korrekt aufgebaut, steht das Gebäude darüber auf wackeligem Grund. Die IT hat also einen entscheidenden Anteil an dem Erfolg eines M&A-Deals. Und diesen sollte man ihr auch zugestehen und sie mit entsprechenden Mitteln ausstatten. www.competence-site.de Seite 3 Roundtable - Interview Frage 5: Ausblick: Werden durch Trends wie Service-Orientierung und IT-Industrialisierung zukünftig Unternehmensübernahmen oder –zusammenschlüsse viel einfacher, schneller und kostengünstiger mit Hilfe und in der IT realisiert werden können? Antwort: Die neuen Trends werden sicher in der Zukunft dazu beitragen können Firmenübernahmen und –zusammenschlüsse einfacher, schneller und rentabler zu gestalten. Allerdings muss die Leistungsfähigkeit der IT dies bewältigen können und anerkannt werden. Bekommt die IT nicht den nötigen Rückhalt und wird sie nicht frühestmöglich einbezogen, kann sie ihre Potentiale nur schwer entfalten und ihr Beitrag in einem M&A-Prozess läuft Gefahr zu verpuffen. Wird die IT frühzeitig eingebunden, kann sie all ihre Vorteile ausspielen und den M&A-Deal schnell und kostengünstig durchführen. Frage 6: Nur für Anbieter Mit welchen spezifischen Lösungen unterstützt Ihr Unternehmen IT-Aktivitäten während des M&A- Prozesses? Antwort: Informatica bietet für die Unterstützung der IT Aktivitäten eine integrierte Plattform an, die mit ihren unterschiedlichen Komponenten verschiedene Projekte und Phasen unterstützen kann. So kann die IT schon in den ersten Schritten der Analysephase eines M&A-Prozesses durch den Einsatz des Data Explorer (IDE) die zu integrierenden Daten mit Profiling-Prozessen untersuchen und Maßnahmen planen. Diese Planungen und Vorarbeiten können zum Beispiel von Data-Analysten mit dem "Mapping Analyst for Excel" (MAE) durchgeführt werden. Sie hinterlegen ihre Vorgaben in einem Excel- Sheet aus dem dann Mappingrümpfe oder Teilmappings erstellt werden können. Die Fachabteilung kann über den "Mapping Architect for Visio" (MAV) mit einbezogen werden in dem sie Definitionen von Datenflüssen oder Mappingvorschriften hinterlegen. Mit den beiden oben genannten Modulen können sich IT- und Fachabteilung austauschen und abstimmen, wobei jede mit ihren eigenen Werkzeugen arbeitet. Mit dem Modul des "Referenz Table Manager" kann die Fachabteilung selbst Referenzdaten steuern und verwalten, die bei der Datenintegration und deren Prozessen berücksichtigt werden sollen und ist so aktiv in die Prozesse eingebunden. Dadurch gewinnen die Fachabteilungen mehr Vertrauen zu den Daten, die durch die IT zusammen geführt werden. Damit alle das gleiche Vokabular benutzen, kann mit dem "Business Glossary" des Metadata Manager eine für alle gültige Sammlung der Definitionen zusammenstellen und per Browser genutzt werden. Für die eigentliche Umsetzung der Daten kommt PowerCenter mit seinen Konnektoren und weitreichenden Möglichkeiten zum Einsatz. Dabei können auch größere Datenmengen durch die einfache Skalierbarkeit übernommen werden.