Führungskräfteentwicklung ist ein komplexes Aufgabenfeld, zumal in einem global aufgestellten Konzern. Brenntag ist Weltmarktführer in der Chemiedistribution. Als Bindeglied zwischen Chemieproduzenten und weiterverarbeitender Industrie liefert Brenntag weltweit Distributionslösungen für Industrie- und Spezialchemikalien. Die Brenntag AG nutzt dafür die Softwarelösungen von perbit. Mit dem Ziel einer verbesserten Prozessunterstützung hat der HR-Bereich sein Personalmanagement-System von perbit.views auf perbit.insight aufgewertet.
Über 12.000 Mitarbeiter beschäftigt Brenntag weltweit. Vom Hauptsitz in Mülheim an der Ruhr aus betreibt das Unternehmen ein globales Netzwerk mit mehr als 400 Standorten in fast 70 Ländern. Das Human Resources Management ist dezentral organisiert, die Fäden zur Betreuung von mehreren Hundert internationalen Führungskräften sowie Führungsnachwuchskräften in Europa, Nord- und Südamerika und Asien laufen in der Konzernzentrale zusammen.
Welche Qualifikationen werden für zu besetzende Schlüsselpositionen benötigt? Über welche Potenziale verfügt der Führungsnachwuchs? Wer eignet sich für eine Führungslaufbahn? Wie hoch ist die Mobilitätsbereitschaft? Um Fragen wie diese zu beantworten, wurde mit dem Einsatz von perbit.views bereits seit 2007 eine umfassende Informationsbasis zur systematischen Entwicklungs- und Nachfolgeplanung aufgebaut. Auswertungen und Organigramme können für jede Region zielgenau und aktuell erstellt werden.
„Durch seine flexible Anwendung über das Web bietet uns perbit.insight darüber hinaus die Möglichkeit, unsere Manager weltweit in die HR-Prozesse einzubinden“, erklärt Beate Brandt, Leiterin Corporate Human Resources International. „Die Web-Funktionalität wollten wir möglichst rasch für uns erschließen.“ Umgehend habe man daher auf die neue Generation umgestellt, als die Software 2010 auf den Markt kam.
Derzeit sind 35 Manager der ersten Führungsebene an das System angebunden. Nach den positiven Rückmeldungen während der Testphase wird der Nutzerkreis sukzessive ausgeweitet. Der Zugriff erfolgt per rollengesteuertem Berechtigungskonzept und integriert in das Brenntag-Intranet über das HR Solution Center von perbit.insight. Hier können allen berechtigten Nutzern die für sie relevanten Datenbereiche und Funktionen gemäß ihren individuellen Aufgaben zugänglich gemacht werden.
„Das bedeutet für uns nicht nur eine enorme Arbeitserleichterung“, wie Personalsachbearbeiterin Marianne Schneider erläutert. „Auch unter Sicherheitsaspekten bringt die Lösung eine deutliche Verbesserung. Der früher übliche Datenversand in Form von Excel-Listen per E-Mail gehört der Vergangenheit an. Zudem umgehen wir das Problem der Zeitverschiebung zwischen unseren Standorten in aller Welt.“
Intensiv will man bei Brenntag die Systemmöglichkeiten für eine effiziente Unterstützung der operativen und strategischen Prozesse im Bereich der Führungskräfteentwicklung nutzen. Im ersten Schritt wurde der komplette Zielvereinbarungsprozess webbasiert umgesetzt. Die Manager vor Ort können nun die Individualziele ihrer Führungskräfte selbst strukturiert eingeben sowie den Zielerreichungsgrad laufend überprüfen. Ab 2012 soll zudem die Abbildung der jährlichen Gehaltsrunden im System folgen, ebenso ist die kompetenzbasierte Dokumentation von Mitarbeitergesprächen geplant.
„Der Umstieg auf perbit.insight ist uns leicht gefallen“, fasst Personalreferentin Cathrin Stiel ihre Eindrücke zusammen. „Indem die Daten eins zu eins in der Windows- und in der Web-Komponente vorliegen, können wir zwischen beiden Ansichten wechseln. Vorteilhaft sind neben der sehr komfortablen Bedienung insbesondere die vielfältigen Möglichkeiten, die das System dem Anwender für eigene Anpassungen des Masken- und Formulardesigns an die individuellen Bedürfnisse bietet.“
Keine Kommunikationsobjekte vorhanden.
