Strategische Führungskräfteplanung und -entwicklung bei BASF

Anwenderbericht Strategische Führungskräfteplanung und -entwicklung bei BASF Komplexe Planungsprozesse werden mit StepStone transparent Im Jahr 1995 fanden ersten Überlegungen statt, ein qualifiziertes HR-System in der zentralen Abteilung Führungskräfteplanung und -entwicklung einzuführen und damit die bisherige Applikation abzulösen. Ende 1996 fiel die Entscheidung zu Gunsten der Client/ Server- Technologie von StepStone, da die Leistungsfähigkeit der Software sowie Service und Support überzeugten. Mittlerweile wird die Software für Aufgabenstellungen aus den Themenkreisen Personalmanagement, Skill Management, Laufbahn- und Nachfolge- planung sowie Weiter- bildungsplanung und Organigrammerstellung eingesetzt. Innerhalb der Planungsphase wurden seinerzeit drei Systeme in die engere Auswahl genommen, und zwar HR-Lösungen von SAP, PeopleSoft und StepStone. SAP wurde bereits als HR-System im BASF- Konzern eingeführt. Doch auch StepStone war im Unternehmen BASF in Ludwigshafen sowie in den USA eingesetzt. Mittlerweile sind bekannt, denn US-amerikanische BASF-Kollegen setzten bereits eine alle Regionen weltweit angeschlossen, so dass eine HR-Community Windows-Version erfolgreich ein. zwischen Europa, Asien/Afrika und Amerika entstanden ist. Autarke, adaptive und funktionale Lösung Zentrale Kompetenz gewährleistet weltweite Eindeutigkeit Aufgrund von Gesprächen mit Kollegen und Beratern der Die Einheit „Führungskräfteplanung und -entwicklung“ plant und Anbieter zeichnete sich schnell ab, dass sich mit StepStone eine entwickelt Kandidaten für weltweit ca. 650 Führungspositionen. autarke Lösung realisieren lässt. Dies war ein ganz wichtiges Es handelt sich dabei um Führungspositionen auf den vier Ebenen Entscheidungskriterium, denn bis zum heutigen Tag steht der Vorstand, Division President, Senior Vice President und Vice President/ Server mit der Personalentwicklungs-Software in der zentralen Director. Die Positionen sind weltweit absolut vergleichbar, denn es HR-Abteilung. Immerhin handelt es sich bei den gespeicherten liegen ihnen die gleichen Maßstäbe wie Umsatzverantwortung, Anzahl Informationen über die Führungskräfte um sehr sensible Daten. der Mitarbeiter oder strategische Bedeutung für das gesamte BASF- Das System wird ausschließlich von Mitarbeitern dieser Abteilung Geschäft zugrunde. Darunter befindet sich die sogenannte Ebene 5. administriert. Allein die Umsetzung dieses einen Aspektes wäre bei Sie ist weltweit aus der Sicht der zentralen Verwaltungseinheit nicht den anderen Anbietern schwierig geworden. weiter definiert. Für die eindeutig festgelegten Führungspositionen Eine weltweite Verfügbarkeit des HR-Systems und eine einfache der Ebenen 1 bis 4 werden im System etwa 1.500 Kandidaten geführt, Bedienung gleichermaßen durch Mitarbeiter und Personalab- die potenziell in der Lage sind, im Laufe ihrer weiteren beruflichen teilungen in Asien, Amerika oder Europa waren ebenfalls wichtige Entwicklung solche Positionen zu übernehmen. Bedingungen bei der Softwareeinführung. Die Voraussetzungen für Ein Zugriff auf diese Daten erfolgt im konkreten Bedarfsfall, z. B. ein partnerschaftliches Miteinander zwischen Anbieter und Anwender im Falle einer sich abzeichnenden Vakanz oder bei strategischen sowie die Umsetzung der Aspekte der Datensicherung und des Planspielen im Sinne von „was-wäre-wenn“, um auf Eventualfälle Datenschutzes erschienen akzeptabel, was sich aus heutiger Sicht im Unternehmen personalpolitisch vorbereitet zu sein. Um die voll bestätigt hat. Wichtig war auch die wirtschaftliche Abwägung im Auswirkungen eines Stellenwechsels aufzuzeigen und zu visualisieren, Sinne eines günstigen Preis-/ Leistungsverhältnisses. werden entsprechende Nachfolgeszenarien generiert. Dabei können Ein weiterer Faktor, der wesentlich zur Entscheidungsfindung beitrug, einfach und schnell vakante Positionen besetzt werden, indem war die Erweiterbarkeit und der flexible Zugriff auf die gespeicherten auf Basis der Anforderungsprofile automatisch die geeigneten Daten. Denn jederzeit soll die Möglichkeit einer individuellen und Kandidaten ermittelt und vorgeschlagen werden. Um dabei eine zielgerichteten Auswertung bestehen. „Das System muss über ein qualifikationsgerechte Nachfolgeplanung zu gewährleisten, können hohes Maß an Anpassungsfähigkeit verfügen, so dass stets auf die die individuellen Fähigkeiten mit den Anforderungsprofilen der unternehmensspezifischen Belange reagiert werden kann und somit Zielpositionen verglichen und grafisch dargestellt werden. Anhand auch eine dauerhafte, effiziente Nutzung gewährleistet wird,“ der „Gaps“ zwischen geforderten und vorhandenen Kompetenzen berichtet Michael Kohl, zuständig für Information Management ist eine erste Diagnose bzgl. des Entwicklungsbedarfs möglich. und Systembausteine in der Einheit Führungskräfteplanung und So kann der Kandidat durch geeignete Entwicklungs- und -entwicklung, BASF AG, Ludwigshafen. Das System wurde bisher in der Weiterbildungsmaßnahmen gezielt auf die Position vorbereitet zentralen Einheit „Führungskräfteplanung und -entwicklung“ bei der werden. www.stepstonesolutions.de Effiziente Ergebnisse setzen qualitativen Input voraus jedem angeschlossenen Arbeitsplatz zur Verfügung. Derzeit sind Die Personaldaten der in Augenschein genommenen Kandidaten weltweit 50 HR-User berechtigt, auf das System zuzugreifen, davon werden zunächst aus den SAP-HR-Daten-beständen übertragen. etwa 20 von der Zentrale in Ludwigshafen. Wenn bis Ende 2003 die Es erfolgt dabei keine blinde Datenübernahme, sondern Web-Lösung installiert ist, werden weitere Einheiten im Laufe des die Daten werden auf Veränderungen abgeglichen und nur Jahres 2004 angeschlossen, so dass sich bis Ende des nächsten Jahres relevante Informationen übernommen. Qualitative Daten, wie voraussichtlich die Anzahl der HR-User auf 100 verdoppeln wird. Ausbildungsgrad, Stärken, Kompetenzen, spezielle Fähigkeiten Der mit StepStone entwickelte Standard und insbesondere der erzielte oder Beurteilungen enthalten die SAP-Daten nicht, daher werden Erfolg bestärkt die Zentrale, auch weiterhin auf einer Speziallösung diese Informationen in StepStone gepflegt. mit StepStone zu bestehen, obwohl immer wieder das Thema einer softwaretechnischen Zusammenfassung des HR-Bereichs im Konzern aufgegriffen wird. Denkbar ist in diesem Zusammenhang die Vorstellung, dass ETWeb™ und auch weitere HR-Lösungen beispielsweise mit Lotus Notes oder Excel- Anwendungen unter einem gemeinsamen Dach, beispielsweise einem Portal, zusammengefasst werden. BASF AG Die BASF ist eines der führenden Chemieunternehmen der Welt. Kunden in mehr als 170 Ländern, Produktionsstandorte in 39 Ländern und 90.000 Mitarbeiter, davon 38.000 in Ludwigshafen, machen sie zu einem transnationalen Unternehmen. Den Kunden bietet die BASF ein leistungsfähiges Sortiment, das von Erdgas, Öl, Petrochemikalien und innovativen Zwischenprodukten bis hin zu höherveredelten Chemikalien, Kunststoffen und Pflanzenschutzmitteln Im Rahmen einer Karriereplanung für ausgewählte Kandidaten wird reicht. Im Jahr 2002 erzielte das Unternehmen einen Umsatz von 17,7 ein Planungshorizont von 8 bis 10 Jahren angesetzt. Fragestellungen Milliarden in Europa; dies entsprach 55 % des weltweiten Umsatzes. wie, welche Position wäre für den Kandidaten geeignet, sollte Forschung, Logistik und viele andere Einheiten arbeiten vernetzt sie mehr im General Management oder eher im Bereich einer in einem hoch integrierten Verbund. In Europa verfügt die BASF funktionalen Karriere angesiedelt sein, sowie entsprechende über Verbundstandorte in Antwerpen und in Ludwigshafen, dem Weiterbildungsmaßnahmen begleiten den beruflichen Werdegang. Hauptsitz des Unternehmens, welches aus mehr als 160 Tochter- und Auf der anderen Seite erfolgt eine Nachfolgeplanung bezogen Beteiligungsgesellschaften besteht. auf Positionen mit einem Planungshorizont von 2 bis 3 Jahren. Also ein überschaubarer Zeitraum, in dem man auch mit einer StepStone Solutions gewissen Sicherheit über die Vakanz und eine entsprechende StepStone zählt zu den Pionieren professioneller Anbieter von Online- Nachbesetzung der einen oder anderen Position Aussagen treffen Recruitment-Services und stellt Unternehmen softwarebasierte kann.