Die Vertragsmanagement-Lösung von Windhoff

Die Vertragsmanagement-Lösung von Windhoff Auf Knopfdruck alle Informationen im Überblick Ob Arbeits-, Leasing-, Mobilfunk- oder Mietvertrag − in praktisch jedem Unternehmen gibt es eine Vielzahl an schriftlich fixierten Vereinbarungen. Umso wichtiger ist es, bei dieser Datenflut den Durchblick zu bewahren. Nur so lässt es sich garantieren, dass beispielsweise Ablauffristen oder Konditionsanpassungen nicht vergessen werden. Die ECM-Experten von Windhoff Software Services haben immer wieder das Thema „zentrales Vertragsmanagement“ in Projekten umgesetzt. Auf Basis dieser Best Practice- Erfahrungen bieten wir ab sofort eine eigene Lösung – maßgeschneidert für Sie. Denn die standardisierte Software lässt sich mühelos auf Ihre Prozesse und Anforderungen anpassen. Das Vertragsmanagement von Windhoff Software Services basiert auf SharePoint 2010. Dadurch steht es allen berechtigten Nutzern an zentraler Stelle im Unternehmensportal zur Verfügung. Weder zusätzliche Passwörter noch Links müssen sich die Mitarbeiter merken. Im zentralen Dashboard finden Sie alle relevanten Daten im Überblick. Neben einer Auflistung der eigenen Verträge gibt es eine Übersicht über bald auslaufende Vereinbarungen. Zusätzlich erhalten Mitarbeiter in der Vertragsverwaltung per Mail (über einen Workflow gesteuert) Informationen zu den Ablauffristen sowie den dazugehörigen ToDos. Je nach Anforderung können einem Benutzer entweder alle oder nur bestimmte Verträge angezeigt werden. Über sogenannte „Quick-Actions“ auf der rechten Seite lassen sich wichtige Vorgänge, wie die Anlage eines neuen Vertrags, steuern. In der linken Navigation wird primär nach Vertragsarten oder nach Vertragspartnern unterschieden. Die dargestellten Vertragsarten sind beispielhaft. Neben Metadaten – zum Beispiel Vertragskosten – eines Vertrags stehen auch Anlagen, Schriftwechsel und Vertrags-dokumente übersichtlich zur Verfügung. Bei der Wahl eines Vertragspartners kann exakt eingesehen werden, welche Verträge mit ihm bestehen: Sie wollen mehr erfahren? Die vollständige Lösung stellen wir Ihnen auf Anfrage in einer Demo vor. Wir helfen Ihnen gerne weiter!