Technische Inventarisierung als Grundlage für Entscheidungen, Reporting und Compliance-Analysen in der IT

Fact Sheet Columbus InventoryScanner Technische Inventarisierung als Grundlage für Entschei- dungen, Reporting und Compliance-Analysen in der IT Fundierte Entscheidungen benötigen entsprechende Grundlagen. Während der Net- workScanner alle aktiven Geräte im Netz selbständig aufspürt und so Informationen über Art, Zahl und Standort liefert, analysiert der InventoryScanner die detaillierten In- formationen über technische Konfiguration, installierte Software und deren Nutzung. Das so erstellte Inventar ist unentbehrliche Informationsquelle für Servicedesk und Nutzen und Vorteile Client Management und dient als Datenlieferant für Asset Management, IT-Reporting und Compliance-Analysen. 1 Volle Integration mit Spider Asset und License – für aktuelle Einsatz für laufende Inventarisie- Netzwerk Discovery Inventardaten in betriebswirt- rung oder einmalige Erhebung Damit Sie Geräte inventarisieren können schaftlichen Analysen. Unterschiedliche Kunden benötigen müssen Sie erst einmal wissen welche unterschiedliche Lösungen. Ob fortlau- fende automatische Sammlung oder Geräte Sie im Einsatz haben. Der Net- workScanner sucht gewünschte Sub- 2 Kein Columbus Client erforder- lich – Scan on-demand auch über einmalige Datenbeschaffung für das netze automatisch nach aktiven Geräten Login-Skripts oder Download- Reporting – ob direkte Lieferung in die ab und nutzt Techniken wie SNMP, RARP, Links in E-Mails. Datenbank oder offline Transfer der ICMP usw. zur Basisanalyse. So wissen Sie Daten per Memorystick – der Columbus InventoryScanner ist auf jedes Szena- innert kürzester Zeit wieviel Server, Desk- tops, Router, Printer usw. Sie im Einsatz 3 Inventarisierung auch per USB- Stick: Neben dem Netzwerk rio vorbereitet und erlaubt auch diese haben. Die weitere Detailanalyse wird können die Inventardaten auch beliebig zu mischen. Welchen Weg Sie dann vom InventoryScanner übernom- auf USB-Sticks und anderen auch wählen: Mit dem InventoryScanner men. Speichermedien transportiert haben Sie immer die aktuellen, aufberei- werden. teten und relevanten Inventardaten für IT- und Business-Anwendungen. 4 Erkennung von Standortdaten bis hin zu IP-Adressbereichen kann automatisch analysiert werden, um über den Verbleib von Systemen zu informieren. 5 Volles Softwaremetering: Nicht nur die Existenz, sondern auch die Nutzung von Software kann analysiert werden – unverzicht- bar für das Lizenzmanagement. 6 Umfassende Hardwareerken- nung wie die Ermittlung von Se- riennummern oder die Identifika- tion von speziellen Bildschirmen werden erfüllt. Der Columbus InventoryScanner ist mit den anderen Columbus-Funktionen eng integriert, kann aber auch unabhängig davon eingesetzt werden. Umfassende Hardwareerkennung Inventarisierung ist nicht nur das Sammeln grosser Datenmen- gen, sondern deren Aufbereitung für die darauf aufsetzenden Columbus InventoryScanner – Details Mehrwertdienste. Die korrekte Zuordnung von Geräten zu Verträgen erfordert beispielsweise eine umfassende Identifi- Software Scanner kation von Hardware. Mit InventoryScanner lassen sich auch „ Analyse nach Dateimustern mit Sprach- und Versions- komplexe Herausforderungen bei der Erkennung von Seri- unterscheidung ennummern oder spezielle Anforderungen wie die Erkennung „ Registry-Analyse auf Schlüssel und Werte der verwendeten Bildschirme lösen. „ Vordefinierte, umfassende und erweiterbare Liste von Softwarepaketen als Vergleichsbasis Zuverlässige Software-Erkennung Ob Sie nur an der Installierten Software Basis interessiert sind Hardware Scanner oder detaillierte Angaben über Version, Sprache und Nutzung „ über 2000 vordefinierte Hardware Eigenschaften der Software benötigen – Alles ist möglich. Die online Pro- „ konfigurierbare Import-Schnittstellen duktdatenbank kann beleibig mit eigenen Produkten erweitert werden und ermöglicht die Identifikation der gefundenen Lizenz-Metering Software über Parameter wie File Existenz, - Grösse, -Datum, „ Erste und letzte Nutzung -Sprache, -Version kombiniert mit Registry-Informationen. Da- „ Vergleich mit Informationen zu Software-Scans raus entsteht eine sehr genaue Identifikation die jedem Lizenz- „ Erkennung nicht genutzter Software management genügt. „ Offene Architektur für den Einsatz mit anderen Analy- semethoden Messung der Softwarenutzung für Lizenzoptimierung und Compliance Kommunikation Mit Columbus InventoryScanner schaffen Sie unternehmens- „ OTB, FTP, UNC, manueller und Offline-Transfer weit Transparenz über den Einsatz der installierten Software. Sie können die Präsenz einer Software auf einem Gerät ebenso prüfen wie ihre tatsächliche Nutzung. Damit wissen Sie, welche Lizenzen auch tatsächlich benötigt werden und können schnell und gezielt Lizenzkosten reduzieren. License Compliance ist ohne Inventarisierung nicht vorstellbar. Wer nicht weiss, wel- ... Nutzen pur! che Software wo installiert ist und wie sie genutzt wird, weiss auch nicht, ob er compliant ist. Mehrwert durch Integration Der Columbus InventoryScanner ist mit den anderen brain- Ob Migration oder alltäglicher Betrieb ... waregroup-Lösungen eng integriert. Die Nutzung mehrerer Komponenten bringt viele entscheidende Vorteile. «Welche PCs in unserem Unternehmen können mit Microsoft Basis für das Asset-, Lizenz- und Vertragsmanagement: Die Windows 7 verwendet werden und welche müssen ersetzt oder Schnittstellen zwischen dem Inventar und diesen Modulen aufgerüstet werden?» Oft stellt schon die Beantwortung dieser stellen die gesammelten Daten für die Business-Analyse bereit. im Grunde simplen Frage ein Problem dar. Denn ohne Inventar Ebenso gibt es Schnittstellen zum Columbus IncidentManage- weiss man meist nicht genau, wie die Systeme im Netzwerk ment und anderen Komponenten. Sie können die Daten aber aussehen. auch einfach in ein Excel-Sheet übernehmen. Aber auch für die Softwareverteilung ist eine Integration unver- Mit Columbus InventoryScanner haben Sie die aktuellen Daten zichtbar. Eine typische Anforderung in diesem Bereich könnte Ihrer Windows-Systeme, um diese und viele andere Fragen lauten: «Alle PCs vom Typ ‹XY› mit deutschem Tastaturlayout, beantworten zu können.