Optimal aufbereitete Produktdaten für kundenspezifische Kataloge

Kundenreferenz: Branche: Thema: Hagemeyer Deutschland Handel E-Procurement Optimal aufbereitete Produktdaten für kundenspezifische Kataloge Hagemeyer Deutschland konsolidiert mit einer Produktdatenmanagement-Lösung von Heiler Software eine große Anzahl an Produktdaten. Durch die Microsoft-basierende An- wendung schafft der Elektro-Großhändler die Grundlage für kundenspezifische Kataloge. A m Anfang stand die bescheidene Idee, Elektrizitätswerke mit Kabel und Zubehör zu beliefern. Das war im Jahr 1920. Heu- te ist Hagemeyer Deutschland (ETG J. Fröschl & Co. GmbH & Co. KG) mit mehr als 3500 Mitarbeitern an über 90 Stand- orten und über einer Milliarde Euro Jahresumsatz einer der größten An- bieter von Elektroartikeln in Deutschland. Die Tochter des internatio- nalen Handelskonzerns Hagemeyer N. V. mit Hauptsitz in den Nieder- landen hat ihr Angebotsspektrum längst um Bereiche wie Datentech- nik und Telekommunikation, Outsourcing, Arbeitsschutzausstattung, Logistik und Lichttechnik erweitert. Seit einiger Zeit befassen sich die Verantwortlichen auch mit dem Internet als Basis für elektronische Handelsplätze. „Wir bewegen uns in einem Markt mit starkem Wett- bewerb, in dem sich E-Business bereits einen festen Platz erobert hat“, erklärt Jörg Borgardt, Leiter Produktdatenmanagement bei Hagemey- er Deutschland. „Unsere wichtigen Kunden wickeln ihren Einkauf zu- nehmend über Procurement-Systeme im Internet ab.“ Für die dazuge- hörigen Kataloge erwarten die Unternehmen von den Anbietern aus- führliche und aktuelle Produktinformationen. „Wer diese Daten nicht in der geforderten Qualität liefern kann, fällt praktisch automatisch als Lieferant heraus“, betont Borgardt. Unüberschaubare Datenflut Sich auf die neuen Markterfordernisse auszurichten war für den Elektrotechnikspezialisten eine große Herausforderung. Bestand die Aufgabe doch darin, einer kaum überschaubaren Flut von Beschrei- bungen und Bildern in den verschiedensten Formaten Herr zu werden und sie darüber hinaus mit eigenen kaufmännischen Informationen zu FAST FACTS – DAS PROJEKT IM ÜBERBLICK UNTERNEHMEN Mit einem Jahresumsatz von eine immer größere Herausforderung dar. Ein Microsoft-Serververbund in Kombination mit mehr als einer Milliarde Euro und zirka 3500 Mit- Hagemeyer Deutschland stand vor dem Problem, dem Microsoft Cluster Service garantiert die ho- arbeitern ist Hagemeyer Deutschland eines der die Produktdaten seines umfangreichen Sorti- he Verfügbarkeit . führenden elektrotechnischen Handelshäuser ments mit rund 400 000 Artikeln von zirka 3600 NUTZEN Dank der neuen Lösung kann Hage- hierzulande. Das 1920 gegründete Unternehmen Vorlieferanten konsistent aufzubereiten und für meyer Deutschland die von seinen Vorlieferan- ist heute Teil des Handelskonzerns Hagemeyer die Beschaffungssysteme industrieller Kunden ten bereitgestellten, heterogenen Daten zeitnah N. V. mit Hauptsitz im niederländischen Naarden. bereitzustellen. zu konsistenten Produktdaten von hoher Qua- Die Firmengruppe beschäftigt 22 600 Mitarbeiter LÖSUNG Microsoft Windows 2000 Server und lität zusammenführen. Damit verschafft sich das in 46 Ländern und erzielt einen Jahresumsatz Microsoft SQL Server 2000 dienen als Basis für Unternehmen zum einen Wettbewerbsvorteile von 8,3 Milliarden Euro. das IT-System, das für Hagemeyer Deutschland im Elektrogroßhandel und erzielt zum anderen Foto: Hagemayer PROBLEM Für Hersteller und Handelshäuser entwickelt wurde, um sämtliche Produktdaten zu durch effizientere Prozesse im Datenhandling er- stellt der elektronische Einkauf (E-Procurement) konsolidieren und Printkataloge zu produzieren. hebliche Kosteneinsparungen. Kundenreferenz: Hagemeyer Deutschland Kurze Entwicklungszeit Nach der konzeptionellen Entwicklung des Systems für das Produktdatenmanagement begann im Oktober 2002 die eigentliche Entwicklung der Anwendung. Bereits An- fang Februar 2003 konnte der reale Betrieb starten. Bis Ende Mai dieses Jahres soll das Produktdatenmanagement-System bei Ha- ETG J. Fröschl & Co. ist eines der führenden elektrotechnischen Handelshäuser in Deutschland gemeyer Deutschland komplett fertig ge- stellt sein. Unter dem Namen Premium Product Manager (PPM) hat Heiler Soft- ware die Anwendung auch als Standard- verknüpfen. Hagemeyer Deutschland hat Softwarehaus hatte bei der Umsetzung produkt in seinem Angebot verfügbar. rund 400 000 Artikel von etwa 3600 Vor- von Procurement-Systemen umfassendes Damit kann Hagemeyer Deutschland lieferanten im Angebot. Know-how vorzuweisen. Auch war Hei- seinen Kunden zum umfangreichen Sorti- Daraus sollten sich automatisch kun- ler in der Lage, Hagemeyer international ment auch jederzeit aktuell und in hoher denspezifische Sortimente erzeugen und zu unterstützen.